Für unser Berliner Büro suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt, eine umsichtige, aufmerksame Person, die über eine ordentliche Portion Pragmatismus und Flexibilität verfügt. Sichere Umgangsformen und Office- Management Erfahrungen setzen wir voraus.
Deine Aufgaben
- Präsentation der EITCO Niederlassung Berlin als erster Ansprechpartner für Kunden und Mitarbeitende
- Eigenständige Übernahme allgemeiner Büroorganisations- und kaufmännischer Bürotätigkeiten (Sekretariat)
- Empfang und Betreuung von Gästen, Besucher und Empfangsmanagement
- Ordnung und Sauberkeit: Verantwortung für die Ordnung und Sauberkeit in den Küchen und Besprechungsräumen und die Gewährleistung einer angenehmen Arbeitsumgebung
- Reiseplanung für die Geschäftsführung
- Prüfung von Reisekostenabrechnungen
- Terminplanung von Meetings
- Facility Management (Kommunikation mit Dienstleistern, Handwerkern, Reinigunsfirmen und anderen externen Dienstleistern)
Dein Profil
- selbständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
- Teamgeist, Verantwortungsbewusstsein und eine hohe Eigenmotivation
- Ein ausgeprägter Dienstleistungsgedanken ist für dich selbstverständlich
- Gerne Vorkenntnisse aus der Hotellerie
- Flexible Einsatzzeiten (im Rahmen der Regelarbeitszeit Mo-Frei) sind für dich kein Problem
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
Warum wir?
- Teamspirit: Erlebe eine (Familien-) freundliche, wertschätzende Arbeitsatmosphäre im Unternehmen und deinem Team.
- Kontinuierliches Lernen: Wir unterstützen dich gerne durch interne und externe Weiterbildungen.
- CommunityofPractice: Arbeite in fachbereichübergreifenden Projektgruppen zusammen, tauscht Wissen aus und entwickelt kreative Problemlösungen.
- Immerupto-date: Unser monatlicher OpenFriday mit Beiträgen aller Mitarbeitenden (standortübergreifend) und gemeinsamen Frühstück hält dich auf dem Laufenden.
- Work-Life Balance: Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und 30 Tage Urlaub sind selbstverständlich.
- Health: Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Betriebssport, Zuschuss zur EGYM Wellpass Mitgliedschaft und JobRad sorgen für Aktivität in deinem Alltag.
- Lohnende Zusatzleistungen: Erhalte zusätzliche Vorteile durch Corporate Benefits Programm, Deutschland Ticket Job, Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter, u.v.m.
- Keinkaltes Wasser: Deine Einarbeitung erfolgt mit deinem eigenen Paten.
Standorte: Berlin, Potsdamer Platz 10, 10785 Berlin Bonn, Am Bonner Bogen 6, 53227 Bonn Essen, Nordhofstraße 2, 45127 Essen
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Office Assistant (m/w/d) in Berlin Arbeitgeber: EITCO
EITCO ist ein hervorragender Arbeitgeber, der die Digitalisierung der deutschen Verwaltung aktiv vorantreibt und dabei auf ein kollegiales, hilfsbereites Team setzt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum Remote-Arbeiten und einem starken Fokus auf kontinuierliche Weiterbildung bietet EITCO nicht nur eine sinnstiftende Tätigkeit, sondern auch zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten in einer wertschätzenden Arbeitsatmosphäre. Die Kombination aus modernem Bürostandort und einem engagierten Betriebsteam macht EITCO zu einem attraktiven Arbeitsplatz für IT-Consultants, die ihre Expertise in einem dynamischen Umfeld einbringen möchten.
