Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere das Fuhrparkmanagement und sorge für reibungslose Abläufe.
- Unternehmen: Elis, Europas führender Experte für Textildienstleistungen mit über 60.000 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, Homeoffice, betriebliche Altersvorsorge und zahlreiche Mitarbeiterangebote.
- Weitere Informationen: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und arbeite in einem dynamischen, internationalen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im administrativen Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Elis ist Europas führender Experte für Textildienstleistungen. Mehr als 60.000 Menschen sorgen an 480+ Standorten in 31 Ländern dafür, dass die textilen Versorgungskonzepte von ca. 400.000 Kunden weltweit laufen wie am Schnürchen. In Deutschland und Österreich sorgen unsere 49 Standorte dafür, dass Kunden aus Hotellerie und Gastronomie, dem Gesundheitswesen sowie Industrie und Handel zuverlässig mit Miettextilien versorgt werden. Das Headoffice in Hamburg unterstützt die Niederlassungen mit zentralen Services und sorgt für reibungslose Abläufe im Hintergrund.
Deine Aufgaben:
- Operatives Fuhrparkmanagement: Du koordinierst die Bestellung, Bereitstellung und Verwaltung von Firmenfahrzeugen (PKW und LKW) und sorgst für einen reibungslosen Ablauf der Prozesse.
- Vertragsmanagement: Du prüfst Leasingverträge auf Vollständigkeit, Korrektheit und die Einhaltung vereinbarter Konditionen.
- Bestell- und Liefermanagement: Du verfolgst Fahrzeugbestellungen und stellst gemeinsam mit internen und externen Partnern eine termingerechte Auslieferung sicher.
- Rückgabemanagement: Du organisierst und koordinierst Fahrzeugrückgaben mit Leasinggesellschaften und internen Ansprechpartnern.
- Fahrzeugdisposition: Du unterstützt bei der Planung und Koordination der internen Verteilung verfügbarer Fahrzeuge entsprechend des jeweiligen Bedarfs.
- Rechnungsprüfung: Du prüfst eingehende Rechnungen sorgfältig und klärst mögliche Abweichungen direkt mit den zuständigen Ansprechpartnern.
- Internationale Zusammenarbeit: Du arbeitest eng mit unseren Kolleginnen und Kollegen in Frankreich zusammen und bist eine wichtige Schnittstelle in der internationalen Fleetmanagement-Zusammenarbeit.
- Prozessoptimierung: Du hast Lust, bestehende Abläufe zu hinterfragen, Dinge neu zu denken und Verbesserungspotenziale aktiv umzusetzen.
- Projekte & Implementierungen: Du bringst dich in Projekte rund um das Fleetmanagement ein, übernimmst Verantwortung für deine Themen und unterstützt dabei, neue Prozesse, Lösungen und Systeme erfolgreich zu implementieren.
Dein Profil:
- Kaufmännische Ausbildung: Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Bereich Büro, Verwaltung, Industrie oder einem vergleichbaren Umfeld.
- Berufserfahrung: Du bringst idealerweise erste Berufserfahrung in einer administrativen, kaufmännischen oder koordinierenden Tätigkeit mit – gerne im Fuhrparkmanagement, in der Logistik oder einem vergleichbaren Bereich.
- Sachbearbeitung: Du arbeitest gerne operativ und administrativ, möchtest aber gleichzeitig Verantwortung für deine Themen übernehmen, Prozesse mitgestalten und eigene Ideen einbringen.
- Sehr gute Englischkenntnisse: Du verfügst über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift und kommunizierst sicher mit internationalen Kolleginnen und Kollegen.
- MS-Office-Kenntnisse: Du gehst sicher mit Microsoft Office, insbesondere Excel und Outlook, um und hast keine Scheu vor neuen digitalen Tools und Systemen.
- Organisationstalent: Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und zuverlässig und behältst auch bei mehreren parallel laufenden Themen den Überblick.
- Hands-on-Mentalität: Du packst gerne selbst mit an, denkst lösungsorientiert und wartest nicht darauf, dass andere die Themen für dich lösen.
- Gestaltungswille: Du hast Freude daran, bestehende Prozesse zu hinterfragen, neue Ideen auszuprobieren und Verbesserungen gemeinsam umzusetzen.
- Kommunikationsstärke: Du arbeitest gerne mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern zusammen und kannst dich klar und verbindlich ausdrücken.
- Teamplayer: Du hast Spaß an internationaler Zusammenarbeit und arbeitest gerne in einem Umfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
Wir bieten:
- Betriebliche Altersvorsorge: Standortbezogene Sozial- und Sonderleistungen wie z.B. eine bezuschusste betriebliche Altersvorsorge.
- Company-Bike: Zuschuss zum Traumfahrrad im Rahmen unseres Company-Bike Programms.
- Corporate Benefits: Mitarbeiterrabatte für verschiedene Aktionen & Marken.
- Echter Support: Die Führungskräfte und Profis vor Ort sind auch nach der Einarbeitung jederzeit da.
- Firmenevents: Unsere Erfolge feiern wir gemeinsam bei Firmenevents oder monatlichen Mitarbeiteraktionen.
- Fit und gesund mit EGYM Wellpass: Vergünstigter Zugang zu Fitnessstudios, Yoga-Kursen, Schwimmbädern und vielen weiteren Gesundheitsangeboten.
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag und pünktliche Gehaltsauszahlung.
- Homeoffice: An bis zu 6 Tagen im Monat bequem von zu Hause aus arbeiten.
- hvv Jobticket: Zuschuss zum hvv Jobticket.
- Kostenlose Mitarbeitenden-Parkplätze: Ausreichend kostenlose Parkplätze stehen zur Verfügung.
- Mitarbeiterempfehlungsprogramm: Für eine Empfehlung, die zur Einstellung führt, zahlen wir eine 1.000€ Mitarbeiterempfehlungsprämie.
- Modernste Arbeitsausstattung: Sowohl im Büro als auch im Homeoffice können die besten Bedingungen genossen werden.
- Onboarding: Ein strukturiertes und auf die Position abgestimmtes Einarbeitungsprogramm.
- Teamwork: Gelebtes Teamwork mit flachen Hierarchien sowie agile Arbeits- und Entscheidungsmethoden.
- Von Anfang an gut aufgehoben: Eine feste Ansprechperson während des gesamten Bewerbungsprozesses.
- Weiterentwicklung: Interne Weiterentwicklungen sind selbstverständlich auch bei neuen Mitarbeitenden möglich.
- Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub zur Erholung und flexible Arbeitszeiten.
Neugierig geworden? Mehr Infos zu Elis und wie es sich anfühlt, zu uns zu gehören, gibt es auf unserer Unternehmenswebseite oder auf unseren Social-Media-Kanälen.
Deine Ansprechperson: Alannah Weber, Recruiting Specialist, Tel: +49 40 356 252 087, Elis Group Services GmbH, Daimlerstraße 73, 22761 Hamburg.
Coordinator (m/w/d) Fleetmanagement in Hamburg Arbeitgeber: Elis Germany & Austria
Elis ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein attraktives Gehaltsmodell und betriebliche Altersvorsorge bietet, sondern auch ein inspirierendes Arbeitsumfeld in einem dynamischen Team. In Hamburg, dem Herzstück unserer zentralen Services, fördern wir eine offene und kollegiale Unternehmenskultur, die Raum für persönliche Entwicklung und innovative Ideen schafft. Bei uns hast du die Möglichkeit, aktiv an der Optimierung von Prozessen mitzuwirken und deine Karriere in einem zukunftssicheren Unternehmen voranzutreiben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Coordinator (m/w/d) Fleetmanagement in Hamburg erhalten könntest
✨Tip Nummer 1: Nutze lokale Jobmessen
Schau dir lokale Jobmessen an, insbesondere im Bereich Logistik. Hier kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern ins Gespräch kommen, die oft auf der Suche nach neuen Talenten sind. Nimm dir die Zeit, um mit verschiedenen Firmen zu plaudern – das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2: Engagiere dich in Logistik-Communities
Werde aktiv in Online-Communities und Foren, die sich mit Logistik beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Logistik-Gruppen sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Informationen zu sammeln. Vielleicht erfährst du sogar von ungeschriebenen Stellen oder internen Empfehlungen bei Unternehmen wie Elis Germany & Austria!
✨Tip Nummer 3: Zeige dein Interesse durch Praktika
Falls du noch am Anfang deiner Karriere bist oder wechselst, überlege Praktika bei bekannten Unternehmen in der Logistik-Branche. Viele von ihnen suchen nach frischen Talenten, und ein Praktikum kann oft der Einstieg in eine Vollzeitstelle bei Elis Germany & Austria sein. Außerdem sammelst du so praktische Erfahrungen und knüpfst erste Kontakte.
✨Tip Nummer 4: Direktbewerbungen sind der Schlüssel
Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Webseite bei Elis Germany & Austria zu bewerben. Oftmals sind die Bewerbungsprozesse für Vollzeitstellen weniger formell und erfordern nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein authentisches Anschreiben. Zeig, warum du perfekt ins Team passt und bring deine Begeisterung für Logistik rüber!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Coordinator (m/w/d) Fleetmanagement in Hamburg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine logistischen Fähigkeiten hervor:Im Bereich Logistik ist es wichtig, deine spezifischen Fähigkeiten wie Planung, Organisation und analytisches Denken klar hervorzuheben. Wenn du schon Erfahrung in der Optimierung von Lieferketten oder im Bestandsmanagement hast, teile das unbedingt mit uns in deinem Lebenslauf!
Zeig deine relevanten Qualifikationen:Falls du spezielle Zertifikate oder Schulungen im Bereich Logistik hast, z.B. im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen oder besten Praktiken in der Transportlogistik, dann sollten diese nicht nur im Lebenslauf auftauchen, sondern auch in deinem Anschreiben erwähnt werden. Das zeigt uns, dass du dich in diesem Feld weitergebildet hast!
Präsentiere deine praktische Erfahrung:In einem Vollzeitjob in der Logistik ist praktische Erfahrung oft der Schlüssel. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei konkret und nenne Beispiele für deine Erfolge. Hast du ein Projekt geleitet, das die Effizienz gesteigert hat? Lass uns das wissen!
Sei motiviert und lernbereit:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Logistik interessierst und was du bei Elis Germany & Austria lernen möchtest. Wir suchen nach Passion und dem Willen, in der Branche zu wachsen – mache das in deiner Bewerbung eindeutig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Elis Germany & Austria vorbereitet
✨Mach dich mit den Logistik-Prozessen vertraut
Es ist wichtig, dass du die spezifischen Logistikprozesse und -tools verstehst, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, über Systeme wie SAP oder spezifische Lagerverwaltungstools zu sprechen und wie du diese in deinen vorherigen Erfahrungen eingesetzt hast.
✨Bereite dich auf praktische Tests vor
In vielen Logistik-Interviews kann es praktische Tests oder Fallstudien geben, bei denen du dein Problemlösungs- und Logistikwissen unter Beweis stellen sollst. Mache dich mit typischen Szenarien vertraut, die im täglichen Betrieb auftreten können, und überlege dir, wie du damit umgehen würdest.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In der Logistik geht es oft ums Teamwork, also sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Sprich über deine Erfahrungen aus früheren Jobs oder Projekten und wie du Konflikte gelöst oder die Effizienz gesteigert hast.
✨Verstehe die Rolle bei Elis Germany & Austria
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die die Logistik bei Elis Germany & Austria bietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die allgemeine Logistik ansprichst, sondern auch, wie du konkret zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe bei Elis Germany & Austria beitragen kannst.
