Sachbearbeiter (m/w/d) Stammdatenmanagement und Rechnungsstellung

Sachbearbeiter (m/w/d) Stammdatenmanagement und Rechnungsstellung

Hamburg Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
Elis Germany & Austria

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Prüfe und pflege Kundenstammdaten, erstelle Auswertungen und sorge für korrekte Rechnungen.
  • Unternehmen: Elis, Europas führender Experte für Textildienstleistungen mit über 60.000 Mitarbeitenden.
  • Vorteile: Unbefristeter Vertrag, Homeoffice, betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiterrabatte.
  • Weitere Informationen: Flache Hierarchien, modernes Arbeitsumfeld und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines wachsenden Unternehmens und gestalte Prozesse aktiv mit.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Stammdatenpflege.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Elis ist Europas führender Experte für Textildienstleistungen. Mehr als 60.000 Menschen sorgen an 440+ Standorten in 30 Ländern dafür, dass die textilen Versorgungskonzepte von ca. 400.000 Kunden weltweit laufen wie am Schnürchen. In Deutschland und Österreich sorgen unsere 48 Standorte dafür, dass Kunden aus Hotellerie und Gastronomie, dem Gesundheitswesen sowie Industrie und Handel zuverlässig mit Miettextilien versorgt werden. Das Headoffice in Hamburg unterstützt die Niederlassungen mit zentralen Services und sorgt für reibungslose Abläufe im Hintergrund.

Deine Aufgaben:

  • Qualität: Du prüfst, erfasst und pflegst Kundenstammdaten sowie Kundenmerkmale mit höchster Präzision.
  • Analyse: Du erstellst Auswertungen, die unsere Fachabteilungen und Kunden begeistern.
  • Aktualität: Du hältst unsere Stammdaten immer auf dem neuesten Stand.
  • Zuverlässigkeit: Du sorgst dafür, dass Rechnungen und Gutschriften monatlich vertragskonform erstellt werden.
  • Vertragsmanagement: Du garantierst die korrekte Abbildung der Kundenverträge in unseren ERP-Systemen.

Dein Profil:

  • Qualifikation: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
  • Erfahrung: Mehrjährige Praxis im Bereich Stammdatenpflege und Rechnungsstellung.
  • IT-Skills: Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel.
  • Technikliebe: Interesse an der Arbeit mit ERP-Systemen und Lust, sich in Power BI einzuarbeiten.
  • Innovation: Freude daran, Prozesse neu zu denken und zu optimieren.
  • Struktur: Eine strukturierte Denkweise und eigenverantwortliches Arbeiten.
  • Veränderungsfreude: Begeisterung für Veränderungen und neue Technologien.

Wir bieten:

  • Betriebliche Altersvorsorge: Standortbezogene Sozial- und Sonderleistungen wie z.B. eine bezuschusste betriebliche Altersvorsorge.
  • Company-Bike: Zuschuss zum Traumfahrrad im Rahmen unseres Company-Bike Programms.
  • Corporate Benefits: Mitarbeiterrabatte für verschiedene Aktionen & Marken.
  • Fit und gesund mit EGYM Wellpass: Vergünstigter Zugang zu Fitnessstudios, Yoga-Kursen, Schwimmbädern und vielen weiteren Gesundheitsangeboten.
  • hvv Jobticket: Zuschuss zum hvvJobticket.
  • Kostenlose Mitarbeitenden-Parkplätze: Ausreichend kostenlose Parkplätze stehen zur Verfügung.
  • Firmenevents: Unsere Erfolge feiern wir gemeinsam bei Firmenevents oder monatlichen Mitarbeiteraktionen.
  • Von Anfang an gut aufgehoben: Eine feste Ansprechperson während des gesamten Bewerbungsprozesses.
  • Echter Support: Die Führungskräfte und Profis vor Ort sind auch nach der Einarbeitung jederzeit da.
  • Für uns selbstverständlich: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag und pünktliche Gehaltsauszahlung!
  • Homeoffice: An bis zu 6 Tagen im Monat bequem von zu Hause aus arbeiten.
  • Mitarbeiterempfehlungsprogramm: Für eine Empfehlung, die zur Einstellung führt, zahlen wir eine 1.000€ Mitarbeiterempfehlungsprämie.
  • Modernste Arbeitsausstattung: Sowohl im Büro als auch im Homeoffice können die besten Bedingungen genossen werden.
  • Weiterbildung: Auf die fachliche und persönliche Weiterbildung legen wir großen Wert.
  • Onboarding: Ein strukturiertes und auf die Position abgestimmtes Einarbeitungsprogramm.
  • Gute Anbindung an den ÖPNV: Unser Standort ist gut mit dem öffentlichen Nahverkehr erreichbar.
  • Teamwork: Gelebtes Teamwork mit flachen Hierarchien sowie agile Arbeits- und Entscheidungsmethoden.

Schnell und einfach bewerben: Uns interessieren Menschen mehr als aufwendige Motivationsschreiben oder astreine Werdegänge. Bewirb dich jetzt online über den „Bewerben“-Button.

Neugierig geworden? Mehr Infos zu Elis und wie es sich anfühlt, zu uns zu gehören, gibt es auf unserer Unternehmenswebseite oder auf unseren Social-Media-Kanälen.

Sachbearbeiter (m/w/d) Stammdatenmanagement und Rechnungsstellung Arbeitgeber: Elis Germany & Austria

Elis ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen LKW-Fahrern CE (m/w/d) in Schuby nicht nur eine sichere und zukunftsorientierte Anstellung bietet, sondern auch ein starkes Teamgefühl mit flachen Hierarchien fördert. Mit einem modernen Fuhrpark und der Möglichkeit zur täglichen Heimkehr schaffen wir ein angenehmes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und individuelle Entwicklung setzt. Unsere Mitarbeitenden profitieren von einer stabilen Branche und einem wertschätzenden Umgang, was Elis zu einem attraktiven Arbeitsplatz macht.

Elis Germany & Austria

Kontaktdaten:

Elis Germany & Austria Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter (m/w/d) Stammdatenmanagement und Rechnungsstellung erhalten könntest

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Schicke ihnen eine Nachricht und stelle Fragen zu ihren Erfahrungen – das zeigt dein Interesse und kann dir wertvolle Einblicke geben.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Denk daran, auch Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung einzubringen, die zeigen, wie du Probleme gelöst hast.

Tipp Nummer 3

Nutze unser Bewerbungsportal! Es ist super einfach und du kannst direkt sehen, welche Stellen verfügbar sind. So kannst du schnell und unkompliziert deine Bewerbung einreichen.

Tipp Nummer 4

Zeige deine Begeisterung für die Position! Wenn du im Gespräch bist, sprich darüber, warum du gerade bei Elis arbeiten möchtest und was dich an der Stelle reizt. Authentizität kommt immer gut an!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/d) Stammdatenmanagement und Rechnungsstellung mit Bravour zu bestehen

Kundenstammdatenpflege
Rechnungsstellung
MS-Office-Kenntnisse
Excel
ERP-Systeme
Power BI
Datenanalyse

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deinem Anschreiben. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden!

Mach es präzise!:Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Wir schätzen es, wenn du auf den Punkt kommst und deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebst.

Zeig dein Interesse!:Erzähle uns, warum du gerade bei Elis arbeiten möchtest. Was begeistert dich an der Branche oder an unseren Werten? Das macht deine Bewerbung einzigartig!

Bewirb dich online!:Nutze den 'Bewerben'-Button auf unserer Webseite für eine schnelle und einfache Bewerbung. So können wir deine Unterlagen direkt bearbeiten und dich schnell kontaktieren!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Elis Germany & Austria vorbereitet

Verstehe die Unternehmenswerte

Mach dich mit den Werten und der Mission des Unternehmens vertraut. Elis legt großen Wert auf Nachhaltigkeit und Teamarbeit. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und wie du sie in deiner bisherigen Arbeit umgesetzt hast.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine Fähigkeiten in der Stammdatenpflege oder Rechnungsstellung unter Beweis gestellt hast. Konkrete Beispiele helfen, deine Erfahrungen greifbar zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.

Zeige deine IT-Kenntnisse

Da gute MS-Office-Kenntnisse und Erfahrung mit ERP-Systemen wichtig sind, solltest du im Interview bereit sein, über deine technischen Fähigkeiten zu sprechen. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wie du Excel oder ein ERP-System genutzt hast, um Prozesse zu optimieren.

Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten

Elis bietet viele Weiterbildungsmöglichkeiten. Zeige dein Interesse an persönlicher und fachlicher Weiterentwicklung, indem du Fragen zu den angebotenen Schulungen und Karrierepfaden stellst. Das zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.