Senior HR IT Projektleiter (m/w/d) Payroll & HCM Transformation

Elis ist Europas führender Experte für Textildienstleistungen. Mehr als 60.000 Menschen sorgen an 440+ Standorten in 30 Ländern dafür, dass die textilen Versorgungskonzepte von ca. 400.000 Kunden weltweit laufen wie am Schnürchen. In Deutschland und Österreich sorgen unsere 49 Standorte dafür, dass Kunden aus Hotellerie und Gastronomie, dem Gesundheitswesen sowie Industrie und Handel zuverlässig mit Miettextilien versorgt werden. Das Headoffice in Hamburg unterstützt die Niederlassungen mit zentralen Services und sorgt für reibungslose Abläufe im Hintergrund.

Deine Aufgaben:

• Projektführung: Du übernimmst die Gesamtverantwortung für die Einführung des neuen Payroll- und HCM-Systems – inklusive Steuerung aller internen und externen Beteiligten.
• Prozessgestaltung: Du definierst Soll-Prozesse, harmonisierst Lohnarten und stellst sicher, dass alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt sind.
• End-to-End-Steuerung: Du verantwortest durchgängige Abläufe von Zeitwirtschaft über Payroll bis hin zum Reporting und eliminierst Medienbrüche.
• Datentransformation: Du leitest die Datenmigration, kontrollierst Qualität und stellst durch fundierte Prüfmechanismen korrekte Stammdaten sicher.
• Testmanagement: Du planst und steuerst Integrations-, Parallel- und Abnahmetests und sorgst für vollständige, aussagekräftige Testergebnisse.
• Go-Live-Management: Du bereitest Cutover und Go-Live vor, steuerst die Umsetzung und führst das Projekt sicher durch die Stabilisierungsphase.
• Risikosteuerung: Du erkennst Risiken frühzeitig, kommunizierst klar und triffst transparente, faktenbasierte Entscheidungen.

Dein Profil:

• Studienhintergrund: Du hast ein Studium in BWL, Wirtschaftsinformatik oder HR‑Management abgeschlossen.
• Erfahrung in HR‑Transformation: Du verfügst über mehrjährige Erfahrung in der Einführung von Payroll‑ und HCM‑Systemen und hast bereits komplexe HR‑IT‑Projekte geleitet.
• Analytik & Struktur: Du arbeitest präzise, denkst systemisch und triffst Entscheidungen sicher – auch bei unvollständiger Informationslage.
• Kommunikationsstärke: Du steuerst Stakeholder souverän, kommunizierst klar und kannst auch herausfordernde Situationen professionell lösen.
• Leadership‑Mindset: Du übernimmst Ownership, behältst unter Druck den Überblick und bringst Projekte konsequent ins Ziel.

Für uns selbstverständlich:

• Betriebliche Altersvorsorge: Standortbezogene Sozial- und Sonderleistungen wie z.B. eine bezuschusste betriebliche Altersvorsorge.
• Company-Bike: Zuschuss zum Traumfahrrad im Rahmen unseres Company-Bike Programms.
• Corporate Benefits: Mitarbeiterrabatte für verschiedene Aktionen & Marken.
• Echter Support: Die Führungskräfte und Profis vor Ort sind auch nach der Einarbeitung jederzeit da – für die persönliche und fachliche Weiterentwicklung gibt’s dazu noch diverse Maßnahmen on top.
• Firmenevents: Unsere Erfolge feiern wir gemeinsam bei Firmenevents oder monatlichen Mitarbeiteraktionen, wie etwa Flammkuchen oder Pizza aus dem Food-Truck.
• Fit und gesund mit EGYM Wellpass: Mit dem EGYM Wellpass gibt es vergünstigten Zugang zu Fitnessstudios, Yoga-Kursen, Schwimmbädern und vielen weiteren Gesundheitsangeboten.
• Gute Anbindung an den ÖPNV: Unser Standort ist gut mit dem öffentlichen Nahverkehr erreichbar und ermöglicht eine einfache Anreise mit Bus und Bahn.
• Homeoffice: An bis zu 6 Tagen im Monat bequem von zu Hause aus arbeiten.
• hvv Jobticket: Zuschuss zum hvvJobticket.
• Kostenlose Mitarbeitenden-Parkplätze: Ausreichend kostenlose Parkplätze stehen zur Verfügung – stressfrei und bequem!
• Mitarbeiterempfehlungsprogramm: Für eine Empfehlung, die zur Einstellung führt, zahlen wir eine 1.000€ Mitarbeiterempfehlungsprämie.
• Modernste Arbeitsausstattung: Sowohl im Büro als auch im Homeoffice können die besten Bedingungen genossen werden.
• Neues Headoffice: In 2023 haben wir unser hochmodernes, nachhaltiges Elis Headoffice in der Daimlerstraße in Hamburg-Bahrenfeld bezogen.
• Onboarding: Ein strukturiertes und auf die Position abgestimmtes Einarbeitungsprogramm.
• Systemrelevant und krisensicher: Durch unsere systemrelevante Dienstleistung sind wir auch in Krisenzeiten ein sicherer Arbeitgeber.
• Teamwork: Gelebtes Teamwork mit flachen Hierarchien sowie agile Arbeits- und Entscheidungsmethoden.
• Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub zur Erholung und flexible Arbeitszeiten.
• Weiterbildung: Auf die fachliche und persönliche Weiterbildung legen wir großen Wert, dies wird u. a. durch unsere Online-Academy verstärkt.
• Weiterentwicklung: Interne Weiterentwicklungen können an zahlreichen Beispielen belegt werden und sind selbstverständlich auch bei neuen Mitarbeitenden möglich.

Schnell und einfach bewerben: Uns interessieren Menschen mehr als aufwendige Motivationsschreiben oder astreine Werdegänge. Bewirb dich jetzt online über den „Bewerben“-Button.

Neugierig geworden? Mehr Infos zu Elis und wie es sich anfühlt, zu uns zu gehören, gibt es auf unserer Unternehmenswebseite oder auf unseren Social-Media-Kanälen.

Deine Ansprechperson: Fabian Husemann, Recruiting & Employer Branding Specialist, Tel: Elis Group Services GmbH, Daimlerstraße 73, 22761 Hamburg.