Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Projektteam im Baumanagement mit organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Ein innovativer Partner aus der Energiewirtschaft mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Standort in Berlin, nahe dem Hauptbahnhof – ideal für Pendler!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wichtigen Projekts und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und Erfahrung in Assistenzfunktionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Für unseren Partner aus der Energiewirtschaft suchen wir eine erfahrene Projektassistenz (m/w/d), die wesentliche organisatorische und administrative Aufgaben für das Projektteam im Bereich Baumanagement übernimmt und außerdem andere Assistenzteams in Zeiten hoher Belastung oder Urlaubs unterstützt.
Aufgaben
- Ansprechpartner/in für das Projektteam SOL Baumanagement bei administrativen und organisatorischen Fragen
- Planung und Organisation von Projektmeetings, inklusive Raumbuchung und Catering
- Veranstaltungsmanagement, wie die Organisation von Workshops
- Durchführung des administrativen Onboarding-Prozesses neuer Mitarbeitender
- Unterstützung bei Offboarding-Prozessen und Kontrolle der Tool-Abmeldungen
- Organisation von Dienstreisen für Projektmitglieder
- Anlage von IT-Tickets sowie Umsetzung von Bestellvorgängen in SAP
- Büromaterialbestellungen und Pflege der Dokumentation
- Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Vorbereitung von Foliensätzen und Mitbetreuung des E-Mail-Funktionspostfachs
Must Haves
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder in einer vergleichbaren Fachrichtung
- Erfahrung in bürowirtschaftlichen und organisatorischen Abläufen
- Berufserfahrung in Assistenzfunktionen
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B2)
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office
Nice to Haves
- Erfahrung in der Eventorganisation
- Kenntnisse in SAP
Weitere Details
Standort: Berlin, Nähe vom Hauptbahnhof
Projektassistenz (m/w/d) in Berlin Arbeitgeber: emagine Group
Als IT Systemadministrator in Coesfeld, Nordrhein-Westfalen, bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Arbeitsumfeld zu wachsen. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und Innovation, während wir Ihnen zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und Karrierechancen bieten, um Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln. Genießen Sie zudem die Vorteile einer attraktiven Work-Life-Balance und die Annehmlichkeiten einer zentralen Lage in einer lebendigen Region.
