Teamassistenz im Handwerk (m/w/d)
Über die Rolle
Die Stelle
Bei uns übernimmst Du als Teamassistenz eine zentrale Rolle in unserem Handwerksteam, in der Deine organisatorischen Fähigkeiten und Dein Teamgeist gefragt sind.
Du bist dafür verantwortlich, dass die Abläufe unserer Abteilung für Elektroinstallation reibungslos funktionieren.
Gemeinsam mit unserem Betriebsleiter trägst Du dazu bei, dass jeder Einsatz unserer Handwerker optimal geplant ist und unsere Kunden zufrieden sind.
- Deine Aufgaben
- In Absprache mit dem Betriebsleiter pflegst und aktualisierst Du den Personaleinsatzplan und behältst die Arbeitszeiten der Monteure im Blick.
- Du vereinbarst die Montagetermine mit unseren Kunden telefonisch und kümmerst dich um einen aktuellen Terminkalender.
- Die Verwaltung der Kundenaufträge liegt ebenfalls in Deinem Verantwortungsbereich.
- Du bereitest alle erforderlichen Unterlagen für die Einsätze vor, damit unsere Handwerker gut informiert starten können.
- Du übernimmst administrative Aufgaben, wie z. B. Telefonannahme, Werkstatttermine und Lagerverwaltung.
- Du unterstützt die Serviceabteilung im organisatorischen Bereich des Tagesgeschäfts und sorgst für reibungslose Abläufe im Büroalltag.
- Du hilfst der Serviceabteilung bei der Erstellung von Angeboten und Rechnungen, beispielsweise für Wartungs- und Serviceeinsätze, und achtest dabei auf die Einhaltung interner Abgabevorgaben.
- Du kümmerst Dich um den Standort und stellst sicher, dass Arbeitskleidung, Materialien und Lebensmittel stets verfügbar sind.
- Das solltest Du mitbringen
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst bereits erste Erfahrung in einer Assistenz- oder vergleichbaren Position mit.
- Mit Deiner freundlichen und kommunikativen Art fällt Dir die Zusammenarbeit im Team und mit Kunden und externen Partnern leicht.
- Dank Deiner sehr organisierten und strukturierten Arbeitsweise behältst Du auch in stressigen Situationen stets den Überblick und einen kühlen Kopf.
- Um eine reibungslose interne und externe Kommunikation sicherzustellen, verfügst Du über fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Das bekommst Du von uns
- Fast wie zu Hause fühlen
- Unser Büro stattet Dich mit ergonomischen Arbeitsplätzen aus.
- Frisches Obst, Kaffee und weitere kostenfreie Getränke/Snacks versorgen Dich immer mit dem richtigen Schub Energie.
- Erhalte Firmenrabatte bei nachhaltigen Unternehmen.
- Wer arbeitet braucht auch Pausen
- Unser Gründungstag (05.04.) ist ebenfalls ein F(r)eiertag für alle Emondos.
- 28 Urlaubstage stehen Dir jährlich zur Verfügung.
- Mit bis zu zwei Tagen Sonderurlaub/Jahr unterstützt Emondo alle, die sich nachhaltig für Umwelt und Gesellschaft einsetzen möchten.
- Auf regelmäßigen Betriebsausflügen & Firmenevents genießen wir das Teamgefühl auch neben der Arbeit.
- Sprechen wir über Geld
- Eine leistungsgerechte Bezahlung ist für uns selbstverständlich.
- Mit dem Verpflegungszuschuss von 60€/Monat unterstützen wir Deine Haushaltskasse.
- Unser Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (30% des Umwandlungsbetrages) trägt zur nachhaltigen Investition Deiner Zukunft bei.
- Auf lange Sicht gesehen
- Wir sind an einer langfristigen Zusammenarbeit mit Dir interessiert und möchten Dich mit umfangreichen Weiterbildungen (500€ Entwicklungsbudget/Jahr) und guten Zukunfts- und Aufstiegschancen perspektivisch zufrieden stellen.
Wir sind ein Arbeitgeber, der auf Chancengleichheit setzt.
Wir freuen uns über Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Alter, ethnischer oder nationaler Herkunft, Behinderung und Religion.
Wir bei Emondo duzen uns - von unseren
Praktikant: innen bis hin zur Geschäftsführung.
Das stärkt den gemeinschaftlichen Umgang, ermöglicht Arbeiten auf Augenhöhe und schafft einen persönlichen Austausch.
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Deine Aufgaben
Organisiere und plane die Abläufe im Handwerksteam für reibungslose Einsätze.
Dein Profil
Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in Assistenzpositionen.
Außerdem inklusive
Ergonomische Arbeitsplätze, frisches Obst, 28 Urlaubstage und Firmenrabatte.
Tech-Stack & Arbeitsweise
Teamassistenz im Handwerk (m/w/d) Arbeitgeber: Emondo GmbH
Emondo ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem modernen Büro im Herzen von München bietet. Mit flexiblen Teilzeitmodellen, einer überdurchschnittlichen betrieblichen Altersvorsorge und regelmäßigen Team-Events fördern wir nicht nur das Wohlbefinden unserer Mitarbeitenden, sondern auch deren persönliche und berufliche Entwicklung. Hier hast Du die Möglichkeit, in einem unterstützenden Umfeld zu wachsen und aktiv zur Gestaltung des Büroalltags beizutragen.
Profil von Emondo GmbH anzeigen
Deine Perspektiven
Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte den Büroalltag aktiv mit.
StudySmarter Expertenrat
Lokale Handwerksmessen besuchen
Egal ob du Tischler, Elektriker oder Mechaniker bist, lokale Handwerksmessen sind eine Goldgrube für Kontakte und Jobchancen. Chille mit anderen Profis, stell Fragen und mach Networking – wer weiß, vielleicht winkt dir direkt ein Vollzeitjob bei einem coolen Unternehmen wie Emondo GmbH!
Praktische Fähigkeiten zeigen
Nimm an Community-Projekten teil, um deine Fähigkeiten praktisch unter Beweis zu stellen. Wenn du zum Beispiel an Renovierungen in deinem Viertel mitmachst oder Workshops anbietest, steigerst du deine Sichtbarkeit und die Chancen, dass potentielle Arbeitgeber auf dich aufmerksam werden. Das ist besonders wichtig in der Handwerksbranche!
Direkt bei Unternehmen anklopfen
Die Handwerksbranche denkt oft nicht nur an Bewerbungsmappen. Schau bei lokalen Firmen vorbei, die dich interessieren – schnapp dir ein paar Visitenkarten und sprich direkt mit potenziellen Arbeitgebern. Eine persönliche Ansprache kann den Unterschied machen und dir helfen, einen Vollzeitjob zu sichern!
Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, dich auch über unsere Website bei Emondo GmbH zu bewerben! Wir haben ständig neue Angebote in der Handwerksbranche und es ist eine super einfache Möglichkeit, deinen Traumjob zu finden. Ein schneller Sitz auf unser Jobportal könnte genau der erste Schritt in deine neue Karriere sein!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine handwerklichen Fähigkeiten
In deinem Lebenslauf solltest du besonders auf deine handwerklichen Fähigkeiten eingehen. Liste relevante Erfahrungen auf, z.B. Praktika oder Projekte, die du bereits umgesetzt hast. Wenn du spezielle Werkzeuge oder Techniken beherrschst, vergiss nicht, sie zu erwähnen!
Hebe deine Ausbildungsnachweise hervor
Falls du irgendwelche handwerklichen Zertifikate oder Abschlüsse hast, wie z.B. eine Gesellenprüfung, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung einfügen. Das zeigt uns bei Emondo GmbH, dass du die nötige Ausbildung hast und dich in deinem Fachgebiet auskennst.
Motivation ist das A und O!
In deinem Bewerbungsschreiben solltest du klar machen, warum du in den Handwerksbereich einsteigen möchtest und was dich an der Position bei Emondo GmbH reizt. Deine Motivation und die Bereitschaft, ständig dazuzulernen, sind für eine Vollzeitstelle besonders wichtig.
Praktische Beispiele haben Gewicht
Wenn du an Projekten oder Aufträgen gearbeitet hast, die deine Fähigkeiten demonstrieren, solltest du diese in deiner Bewerbung bewerben. Beschreibe kurz, was du gemacht hast und welches Ergebnis erzielt wurde – das stärkt deinen Eindruck bei uns!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Emondo GmbH vorbereitet
Kreative Probleme lösen
Mach dich darauf gefasst, in deinem Vorstellungsgespräch praktische Aufgaben zu lösen oder Probleme kreativ anzugehen. Im Handwerk wird oft auf deine Fähigkeit geachtet, Lösungen vor Ort schnell zu finden – also sei bereit, dein praktisches Können unter Beweis zu stellen!
Zeig dein Portfolio
Wenn du ein paar Arbeiten oder Projekte hast, die du vorzeigen kannst, nimm sie unbedingt mit! Dein Portfolio gibt dem Interviewer einen Einblick in deine Fähigkeiten und Kreativität, also stelle sicher, dass du deine besten Arbeiten parat hast und darüber sprechen kannst.
Teamarbeit betonen
Da du in einem handwerklichen Beruf oft im Team arbeitest, sei bereit, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit zu nennen. Erzähle von Projekten, bei denen du in einer Gruppe gearbeitet hast und was du dazu beigetragen hast, damit das Team erfolgreich war.
Vertrautheit mit Werkzeugen
Stelle sicher, dass du die Werkzeuge und Techniken, die in deinem Bereich häufig verwendet werden, gut kennst. Das könnten spezifische Maschinen oder Handwerkzeuge sein. Sei bereit, Fragen dazu zu beantworten oder deine nächste Schritte zu erklären – zeige, dass du mit den gängigen Gerätschaften vertraut bist!
Standorte
- München
