Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Büroalltag.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen mit flachen Hierarchien und einem motivierten Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Moderne Büros und Möglichkeiten für sportliche Aktivitäten mit Urban Sports Club.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Rolle aktiv und übernehme Verantwortung in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer Assistenzrolle.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
- Providing independent organisational and administrative support to senior management in day-to-day operations
- Assisting with the preparation and finalisation of quotations
- Processing incoming and outgoing invoices, and monitoring incoming and outgoing payments and payment deadlines
- Assisting with preparatory bookkeeping and compiling the necessary documentation
- Compiling and preparing statistics, analyses and reports for senior management
- Independently managing the diary, handling correspondence and preparing for and following up on meetings
- Organising and coordinating office management in close collaboration with the team assistant
- Independently handling selected projects and special tasks on behalf of senior management
- Your mission
- Providing independent organisational and administrative support to senior management in day-to-day operations
- Assisting with the preparation and finalisation of quotations
- Processing incoming and outgoing invoices, and monitoring incoming and outgoing payments and payment deadlines
- Assisting with preparatory bookkeeping and compiling the necessary documentation
- Compiling and preparing statistics, analyses and reports for senior management
- Independently managing the diary, handling correspondence and preparing for and following up on meetings
- Organising and coordinating office management in close collaboration with the team assistant
- Independently handling selected projects and special tasks on behalf of senior management
Your profile
- Completed commercial apprenticeship or equivalent qualification
- Several years' professional experience in an assistant role, in office management or in a similar commercial position, ideally supporting senior management
- A sound understanding of business matters and confidence in handling figures, invoices and reports
- A structured, independent and meticulous approach to work, as well as the ability to set priorities even when requirements change
- Professional, courteous communication and a confident manner when dealing with internal and external contacts
- Discretion and a sense of responsibility when handling confidential information
- A strong service-oriented approach and a passion for working as part of a team
- Very good knowledge of Microsoft Office, particularly Word, Excel and Outlook
- Very good command of German at least at C1 level, as well as good written and spoken English
Why us?
- A growing company with flat hierarchies
- A wide range of opportunities to shape your role and take on responsibility
- A dedicated and motivated team
- Opportunities for further training and development
- An attractive remuneration package, including a company pension contribution exceeding statutory requirements
- Flexible working hours
- Opportunities to stay active with Urban Sports Club
- A high-quality working environment in modern offices
- #J-18808-Ljbffr
Executive Assistant (m/f/d) in München Arbeitgeber: Empira Group
Die Empira Group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen als (Senior) Financial Accountant im Bereich Real Estate die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und engagierten Team zu arbeiten. Mit flachen Hierarchien und einer Vielzahl an Gestaltungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung, während Sie an spannenden Projekten mitwirken und Ihre Ideen einbringen können. Zudem profitieren Sie von einem attraktiven Vergütungspaket, flexiblen Arbeitszeiten und einem modernen Arbeitsumfeld, das Ihre Work-Life-Balance unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant (m/f/d) in München erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Empira Group, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Empira Group im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Empira Group echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Empira Group zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant (m/f/d) in München mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Empira Group reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Empira Group vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Empira Group tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
