Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Führungskräfte mit Terminplanung, Reiseorganisation und Eventmanagement.
- Unternehmen: Ein internationales Private Equity Unternehmen in München mit tollen Büros und Benefits.
- Vorteile: Hybrid-Arbeitsmodell, Wellnessangebote, jährliche Gehaltsüberprüfungen und Boni.
- Weitere Informationen: Ideal für motivierte Teamplayer, die in einem schnelllebigen Umfeld glänzen wollen.
- Warum dieser Job: Spannende Projekte, dynamisches Umfeld und die Chance, mit Führungspersönlichkeiten zu arbeiten.
- Qualifikationen: Fließend in Deutsch und Englisch, 2-5 Jahre Erfahrung als Executive Assistant.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Assistentin der Geschäftsführung / Executive Assistant (Hybrid)
Private Equity
Munich
We have recently picked up multiple Executive Assistant roles with our international clients in Munich! All of the roles are supporting senior members of the business such as Partners and Founders with busy diaries, travel, events and huge scope for extra projects. All of our clients are based in central Munich with prime office offices and fantastic benefits such as international company events, annual bonuses and so much more!
You must be fluent in both German and English, ideally come from professional services or hospitality and want to take on the challenge in your career by working as an Executive Assistant for a global private equity firm.
THE ROLE
These roles will be fast-paced supporting busy senior investment professionals and flexibility will be essential. We’re looking for a capable and knowledgeable EAs with strong experience working across multiple time-zones, someone level headed and calm under pressure who is able to liaise effectively with multiple stakeholders and build strong internal relationships.
Your responsibilities will include, but are not limited to:
- Intensive schedule and diary management, including travel arrangement planning
- Screening and handling all incoming telephone calls in a responsive and timely manner
- Full secretarial duties, including accurate and efficient filing, typing and preparation of business correspondence, project documents and presentations, and using a variety of software packages to an advanced level
- Event management
- Projects and other internal content based work.
THE CANDIDATE
An ideal candidate for this type of Executive Assistant role will be a highly motivated, adaptable, and organised team-player, who is able to adapt and perform well in a fast-paced environment, whilst also possessing the following skills/experience:
- Fluent in both written and spoken English and German
- Excellent secretarial, organisational and problem-solving skills
- Have a professional, committed attitude and approach
- Be able to think outside of the main responsibilities to ensure the whole team and office is supported when needed
- Have 2-5 years of experience in being an Executive Assistant
- Be a Team Player
THE BENEFITS
The package is highly competitive with benefits including:
- Wellness benefits
- Annual salary reviews
- Discretionary bonus
- Interaction between European offices / off sites
If this is for you, please apply today!
Executive Assistant Arbeitgeber: Joss Search
Joss Search bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung in Zürich, die es Ihnen ermöglicht, Ihre Fähigkeiten als Executive Assistant weiterzuentwickeln. Mit flexiblen hybriden Arbeitsmodellen, 25 Urlaubstagen und umfassender sozialer Absicherung fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance und bieten zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung in einem internationalen Team. Werden Sie Teil eines Unternehmens, das Wert auf Zusammenarbeit und persönliche Entfaltung legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant erhalten könntest
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern von Private Equity Firmen in München zu vernetzen. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur gewinnen und möglicherweise sogar Empfehlungen erhalten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf ein schnelles und dynamisches Arbeitsumfeld vor. Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen, die Executive Assistants in der Private Equity Branche haben, und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in diesen Kontext einbringen kannst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit in Gesprächen. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich in einem schnelllebigen Umfeld gearbeitet hast oder mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigt hast. Dies wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die neuesten Trends und Entwicklungen in der Private Equity Branche. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die Rolle verstehst, sondern auch das Geschäftsfeld, in dem du arbeiten möchtest. Das wird dein Interesse und Engagement unterstreichen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Unterlagen zusammen:Bereite alle relevanten Dokumente vor, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, eines Motivationsschreibens und gegebenenfalls von Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass dein Lebenslauf deine Erfahrungen als Executive Assistant klar hervorhebt.
Motivationsschreiben anpassen:Gestalte dein Motivationsschreiben spezifisch für die Rolle des Executive Assistant. Betone deine Fähigkeiten in der Terminplanung, Organisation und Kommunikation, sowie deine Erfahrung in einem schnelllebigen Umfeld.
Sprache und Stil:Achte darauf, sowohl in Deutsch als auch in Englisch zu schreiben, da beide Sprachen für die Position erforderlich sind. Verwende einen professionellen, aber freundlichen Ton, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.
Überprüfe deine Bewerbung:Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe sie gründlich auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Stelle sicher, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Joss Search vorbereitet
✨Bereite dich auf die Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir zu deiner Erfahrung als Executive Assistant gestellt werden könnten. Sei bereit, konkrete Beispiele für deine Fähigkeiten in der Terminplanung, Reiseorganisation und im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern zu geben.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da fließende Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du während des Interviews sicherstellen, dass du in beiden Sprachen kommunizieren kannst. Bereite dich darauf vor, einige Antworten oder Erklärungen in der jeweils anderen Sprache zu geben, um deine Sprachgewandtheit zu demonstrieren.
✨Hebe deine Anpassungsfähigkeit hervor
In einem schnelllebigen Umfeld ist Flexibilität entscheidend. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du dich schnell an Veränderungen anpassen konntest oder unter Druck ruhig geblieben bist.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Firma, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passen würdest.
