Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team mit Terminmanagement, Reiseplanung und Büroorganisation.
- Unternehmen: Werde Teil einer führenden globalen Investmentfirma in Frankfurt.
- Vorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 25 Urlaubstage und private Krankenversicherung.
- Weitere Informationen: Wir fördern Vielfalt und Inklusion in unserer Unternehmenskultur.
- Warum dieser Job: Erlebe ein dynamisches Arbeitsumfeld mit einem engagierten Team und Wachstumschancen.
- Qualifikationen: 3-5 Jahre Erfahrung als EA, fließend in Deutsch und Englisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Executive Assistant to Investment Professionals – Investor Relations
Global Private Equity Firm - Frankfurt – centrally located
1 days home office, excellent bonus and benefits package!
Our client, a leading international private equity firm is seeking a highly motivated Executive Assistant to support a high performing team which is responsible for client engagement and investor relations activities.
This is an important role as you will be providing high quality administrative support to a team of around five investment professionals who are based across the firm's European offices. It's an incredible opportunity with plenty of growth potential for a serious self-starter, who is confident, enjoys client engagement and can build strong relationships with internal and external stakeholders.
You will be joining an established team of Assistants in Frankfurt and a collaborative high performing global EA community. The successful candidate must enjoy working in a team, as much as they do working as an individual contributor!
The Role
Your responsibilities will include, but are not limited to:
- Providing administrative support to a team of investment professionals
- Complex diary management, coordinating internal and external meetings
- Collaborating closely with other Assistants and colleagues globally to support roadshows and investor meetings
- Acting as a point of contact for internal stakeholders and external clients
- Arranging domestic and international travel
- Processing expenses
Ideal Experience
- Minimum 2-3 years' experience in a team assistant, or executive assistant role
- Experience working within financial services, professional services, or a similar fast-paced corporate environment
- Fluency in German and English is essential, French an advantage
- Remains calm under pressure and able to handle multiple priorities
- Experience supporting multiple stakeholders simultaneously, also in a remote setting an advantage
Ideal Attributes
- Motivated and a self-starter, as well as a strong team player mentality who likes to work collaboratively on a global scale
- Confident communicator and strong networker, who can establish effective relationships with internal and external stakeholders
- Professional, hardworking and reliable
- Strong attention to detail, efficient, and highly organised
What’s on offer?
- Very generous base salary and bonus potential
- Annual pay reviews
- 30 days annual leave
- Job ticket
- 1 days home office
If this sounds like you, please apply today!
Joss Search is proud to be an Equal Opportunity employer, passionately supporting and promoting equality, diversity and inclusion. We are committed to building an inclusive culture, respecting our individual differences and bringing our community together.
Executive Assistant Arbeitgeber: Joss Search
Joss Search bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung in Zürich, die es Ihnen ermöglicht, Ihre Fähigkeiten als Executive Assistant weiterzuentwickeln. Mit flexiblen hybriden Arbeitsmodellen, 25 Urlaubstagen und umfassender sozialer Absicherung fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance und bieten zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung in einem internationalen Team. Werden Sie Teil eines Unternehmens, das Wert auf Zusammenarbeit und persönliche Entfaltung legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant erhalten könntest
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten aus der Finanz- und Dienstleistungsbranche zu vernetzen. Suche nach Gruppen oder Veranstaltungen, die sich auf die Rolle des Executive Assistant konzentrieren, um wertvolle Kontakte zu knüpfen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Interviews vor, indem du dir typische Fragen für die Position eines Executive Assistant ansiehst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Terminplanung, Reiseorganisation und im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern zeigen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Sprachkenntnisse! Da fließendes Deutsch und Englisch gefordert sind, könntest du in Gesprächen oder Netzwerktreffen gezielt darauf eingehen, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Das kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die Unternehmenskultur der Firma. Besuche deren Website und soziale Medien, um ein Gefühl für die Werte und das Arbeitsumfeld zu bekommen. Dies hilft dir, während des Bewerbungsprozesses authentisch zu bleiben und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen:Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Verantwortlichkeiten. Stelle sicher, dass du alle geforderten Qualifikationen und Erfahrungen in deinem Lebenslauf und Anschreiben hervorhebst.
Anpassung des Lebenslaufs:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten für die Rolle als Executive Assistant betont. Füge spezifische Beispiele hinzu, die deine Fähigkeiten im Zeitmanagement, in der Organisation und in der Kommunikation zeigen.
Motivationsschreiben:Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, das deine Leidenschaft für die Position und das Unternehmen zum Ausdruck bringt. Erkläre, warum du die ideale Person für diese hybride Rolle bist und wie du zur Effizienz des Teams beitragen kannst.
Korrekturlesen:Überprüfe alle Dokumente gründlich auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Achte darauf, dass dein Schreiben klar und professionell ist. Lass idealerweise auch eine andere Person einen Blick darauf werfen, um Feedback zu erhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Joss Search vorbereitet
✨Bereite dich auf komplexe Terminplanung vor
Da die Rolle eine komplexe Terminverwaltung über mehrere Zeitzonen hinweg erfordert, solltest du dir Beispiele für deine Erfahrungen in der Terminplanung überlegen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Zeitunterschieden umgegangen bist.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Starke Kommunikationsfähigkeiten sind entscheidend für diese Position. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu geben, wie du effektiv mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast, sei es telefonisch oder schriftlich.
✨Hebe deine Multitasking-Fähigkeiten hervor
In einem dynamischen Umfeld wie diesem ist Multitasking unerlässlich. Bereite konkrete Beispiele vor, in denen du mehrere Aufgaben gleichzeitig erfolgreich bewältigt hast, ohne die Qualität deiner Arbeit zu beeinträchtigen.
✨Sei proaktiv und zeige deine Problemlösungsfähigkeiten
Die Rolle erfordert eine proaktive Einstellung und die Fähigkeit, Probleme schnell zu lösen. Überlege dir Situationen, in denen du Herausforderungen begegnet bist und wie du diese erfolgreich gemeistert hast.
