Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und unterstütze Partner in einem internationalen Investmentunternehmen.
- Unternehmen: Renommiertes internationales Investmentunternehmen in Frankfurt am Main.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Urlaubstage, überdurchschnittliche Vergütung und zahlreiche Benefits.
- Weitere Informationen: Moderne Büroräumlichkeiten und eine großartige Arbeitsatmosphäre.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung als Assistenz und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Personal Managerin bei Unique | Recruiting, Vertrieb, Kommunikation
Sind Sie bereit für eine berufliche Veränderung? Unique Professionals bietet Assistenzen, Fach- und Führungskräften im kaufmännischen Bereich viele Möglichkeiten einer direkten Festanstellung bei renommierten Unternehmen. Als einer der erfolgreichen Spezialisten in Europa bringen wir Mensch und Arbeit passgenau zusammen.
Für einen renommierten Kunden suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt, im Rahmen der direkten Personalvermittlung, als Executive Assistant (m/w/d) am Rande von Frankfurt am Main.
Unser Angebot für Sie als Executive Assistant (m/w/d):
- Unbefristete Anstellung direkt bei unserem Kunden
- Attraktive Vergütung bis zu € 68.000 p.a.
- Bonuszahlung
- Kostenfreier Parkplatz oder Jobticket
- 30 Tage Jahresurlaub
- Vermögenswirksame Leistungen
Ihre Aufgaben als Executive Assistant (m/w/d):
- Unterstützung des Vorgesetzten im Tagesgeschäft und Koordination seines Terminkalenders
- Reisemanagement inkl. Abrechnung
- Schnittstellenfunktion zwischen dem Team und dem Head of Finance
- Erstellung bzw. Formatierung/ Vorbereitung von Präsentationen, Statistiken sowie Reports
- Kommunikation mit verschiedenen Business-Units, Geschäftspartnern und Tochtergesellschaften sowie die Koordination von Besprechungsterminen und Sitzungen
- Unterstützung im Projektmanagement
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium mit entsprechender Erfahrung im Assistenzbereich auf Managementebene
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint und Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen von Vorteil
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gutes Organisationsgeschick und Feingefühl
Begeistern Sie uns mit Ihrem Talent als Executive Assistant (m/w/d) im Umkreis von Frankfurt!
Executive Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: Unique Professionals
Als Executive Assistant (m/w/d) in Frankfurt am Main profitieren Sie von einem unbefristeten Arbeitsvertrag in einem angesehenen internationalen Investmentunternehmen, das Ihnen nicht nur 30 Urlaubstage und eine überdurchschnittliche Vergütung bietet, sondern auch zahlreiche Benefits und eine tolle Arbeitsatmosphäre in modernen Büroräumlichkeiten. Die Unternehmenskultur fördert Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während Sie in einem dynamischen Umfeld arbeiten, das Wert auf Teamarbeit und Innovation legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Assistant (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Executive Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du weitere Informationen bereitstellen kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder sogar bei dem Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten als Executive Assistant den Partnern helfen können und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellung und den frühestmöglichen Eintrittstermin anzugeben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig:Dein Lebenslauf ist dein erster Eindruck – also lass ihn strahlen! Achte darauf, dass er klar strukturiert und auf die Stelle als Executive Assistant zugeschnitten ist. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation zeigen.
Schreibe ein überzeugendes Anschreiben:In deinem Anschreiben solltest du nicht nur deine Motivation für die Position darlegen, sondern auch, warum du perfekt ins Team passt. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bringe Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Eignung unterstreichen.
Sei präzise und professionell:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreib- und Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass deine Unterlagen von jemandem gegenlesen, um sicherzustellen, dass alles professionell wirkt.
Bewirb dich direkt über unsere Website:Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellung und den frühestmöglichen Eintrittstermin anzugeben!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Unique Professionals vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das internationale Investmentunternehmen zu erfahren. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt deinem Gesprächspartner, dass du wirklich interessiert bist und dich gut vorbereitet hast.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Executive Assistant unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du erfolgreich Termine organisiert, Präsentationen erstellt oder in der Projektarbeit unterstützt hast. So kannst du deine Kompetenzen anschaulich darstellen.
✨Sprich die Sprache des Unternehmens
Da die Stelle sowohl Deutsch als auch Englisch erfordert, solltest du darauf achten, in beiden Sprachen sicher zu kommunizieren. Übe wichtige Fachbegriffe und Formulierungen, die in der Finanzdienstleistungsbranche häufig verwendet werden. Das wird dir helfen, einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Erwartungen an die Rolle oder den nächsten Schritten im Auswahlprozess sein. Das zeigt, dass du aktiv an dem Gespräch teilnimmst und Interesse an der Position hast.
