Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und unterstütze Partner in einem internationalen Investmentunternehmen.
- Unternehmen: Renommiertes internationales Investmentunternehmen in Frankfurt am Main.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Urlaubstage, überdurchschnittliche Vergütung und zahlreiche Benefits.
- Weitere Informationen: Moderne Büroräumlichkeiten und eine großartige Arbeitsatmosphäre.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung als Assistenz und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
Organisationstalent mit Herz und Verstand gesucht! Sie lieben es, Abläufe zu koordinieren, Termine im Griff zu haben und als zentrale Anlaufstelle den Überblick zu behalten? Dann werden Sie Teil eines modernen und dynamischen Unternehmensumfelds, in dem Sie Verantwortung übernehmen und aktiv zum Erfolg des Teams beitragen.
Unser Angebot für Sie:
- Unbefristete Festanstellung in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld
- Attraktive Vergütung mit langfristiger Perspektive
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung
- Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Team
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und moderne Arbeitsausstattung
Ihre Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im Tagesgeschäft
- Organisation, Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern in deutscher und englischer Sprache
- Betreuung des Empfangsbereichs und herzlicher Empfang von Gästen
- Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen
- Erstellung, Aufbereitung und Verwaltung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsunterlagen
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-, Office- oder Verwaltungsbereich
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
- Organisationsgeschick, Diskretion und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.
Executive Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: Unique Professionals
Als Oberarzt in der interventionellen Kardiologie bei UNIQUE Professionals profitieren Sie von einer unterstützenden Arbeitskultur, die auf Teamarbeit und kontinuierlicher Weiterbildung setzt. Unser Standort bietet nicht nur eine hervorragende Anbindung, sondern auch ein inspirierendes Umfeld, das Ihre berufliche Entwicklung fördert und Ihnen die Möglichkeit gibt, an innovativen medizinischen Projekten teilzunehmen. Wir legen großen Wert auf das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter und bieten attraktive Benefits, die Ihre Work-Life-Balance unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant (m/w/d) erhalten könntest
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In der Bankenbranche gibt's regelmäßig Karriere-Events und Messen. Nimm die Chance wahr, um direkt mit Unternehmen in Kontakt zu treten, die potenziell nach neuen Talenten wie dir suchen. So kannst du einen persönlichen Eindruck hinterlassen und dich vom Rest der Bewerber abheben!
✨Nutze Fachnetzwerke in der Finanzwelt
Schau dir spezielle Plattformen oder Gruppen an, die sich auf die Finanz- und Bankenbranche konzentrieren. Communities wie Xing oder relevante LinkedIn-Gruppen bieten oft Stellenangebote oder interne Empfehlungen an, die nicht auf den großen Jobbörsen zu finden sind.
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Das Bankwesen verändert sich ständig, vor allem mit dem Aufkommen von FinTechs. Halte dich über neue Technologien und Trends auf dem Laufenden, damit du in Gesprächen mit Recruitern glänzen kannst. Es zeigt Leidenschaft und Engagement für das Feld!
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Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Qualifikationen hervor:Im Bankwesen sind quantitative Fähigkeiten und relevante Abschlüsse von großer Bedeutung. Stelle sicher, dass du deinen Hochschulabschluss in Wirtschaft, Finanzen oder einem ähnlichen Bereich klar und ansprechend in deinem Lebenslauf präsentierst. Eventuelle Zertifikate wie CFA oder Bankwesen-spezifische Schulungen können ebenfalls einen großen Pluspunkt darstellen!
Verwende konkrete Erfolge:Wenn du bereits Erfahrung im Bankbereich hast, zögere nicht, konkrete Ergebnisse in deinem Lebenslauf zu kommunizieren. Zeige, wie du zum Beispiel die Effizienz eines bestimmten Prozesses steigern oder zur Gewinnmaximierung deines vorherigen Unternehmens beitragen konntest. Zahlen sagen mehr als Worte!
Motivation klar kommunizieren:Da dies eine Vollzeitstelle ist, solltest du in deinem Bewerbungsschreiben deutlich machen, warum du gerade bei Unique Professionals arbeiten möchtest. Erkläre, was dich an der Bank und der Position als Executive Assistant (m/w/d) besonders interessiert und wie deine Ziele mit denen des Unternehmens übereinstimmen.
Netzwerk und Verbände nutzen:Im Bankwesen ist es oft hilfreich, Netzwerke zu nutzen. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben etwaige Verbindungen zu Branchenverbänden oder spezielle Netzwerke, zu denen du gehörst. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern kann dir auch einen Vorteil verschaffen. Wenn du Begeisterung für den Sektor zeigen kannst, finden wir das super!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Unique Professionals vorbereitet
✨Verstehe die Finanzinstrumente
Im Bankenbereich ist es super wichtig, ein gutes Verständnis für verschiedene Finanzinstrumente wie Aktien, Anleihen und Derivate zu haben. Bereite dich darauf vor, technische Fragen über deren Funktionsweise sowie die aktuellen Markttrends bei Unique Professionals zu beantworten.
✨Analytische Fähigkeiten zeigen
Stelle sicher, dass du deine analytischen Fähigkeiten durch konkrete Beispiele demonstrieren kannst. Bereite dich auf Fallstudien vor, die typischerweise in Interviews im Bankenbereich vorkommen. Zeige, wie du vergangene Probleme gelöst hast und welche Tools du dabei verwendet hast.
✨Erstelle ein starkes Portfolio
Auch wenn es sich um eine Vollzeitstelle handelt, kann ein Portfolio von Projekten oder Erfahrungen im Finanzbereich sehr hilfreich sein. Zeige deine theoretischen Kenntnisse und praktischen Erfahrungen, um zu zeigen, was du für Unique Professionals leisten kannst.
✨Soft Skills im Fokus
Vergiss nicht, auch über deine Soft Skills zu sprechen! Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeit sind im Bankenwesen unerlässlich. Bereite Anekdoten vor, die zeigen, wie du im Team gearbeitet hast oder schwierige Situationen mit Kunden gemeistert hast.
