Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze einen Partner mit Reise- und Terminmanagement sowie der Organisation von Meetings.
- Unternehmen: SymBio Recruitment GmbH bringt Menschen und Unternehmen zusammen, um Karrieren zu fördern.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, Homeoffice-Möglichkeiten und ein modernes Office im Herzen von Frankfurt.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsangebote und Übernahme des ÖPNV-Tickets.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines internationalen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, fließende Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Associate Director, erstklassige Direktvermittlung & Personalberatung im Bereich Assistenz & Office Management | München | Frankfurt |…
Wir sind nicht nur Experten für Personalvermittlung, sondern echte Karrierebegleiter. Unser Ziel: Menschen und Unternehmen zusammenbringen, bei denen es menschlich und fachlich wirklich passt. Dabei liegt unser Fokus darauf, Ihre individuellen Stärken zu erkennen und Ihr Potenzial optimal zu entfalten.
Sie behalten gerne den Überblick, entlasten mit Freude und unterstützen mit Weitblick? Dann könnte das Ihre neue Herausforderung sein!
Im Auftrag eines führenden, international tätigen Beratungsunternehmens suchen wir eine/n Executive Assistant (m/w/d) / Sparringspartner (m/w/d) zur unbefristeten Festanstellung am Standort Frankfurt. (Unbefristete Festanstellung, Direktvermittlung)
Worauf Sie sich freuen können – Ihr Verantwortungsbereich:
Organisation mit Struktur:
- Vorausschauende Unterstützung eines Partners (Travel- / Terminmanagement, sowie Reisekostenabrechnung)
- Enger Schulterschluss mit dem Team
- Eigenständiges Termin- und Reisemanagement, inklusive internationaler Reiseplanung
- Sicherer Umgang mit sensiblen Informationen & Prioritäten
- Planung und Nachbereitung von Meetings und Konferenzen
- Erstellung von Unterlagen, Briefings und Protokollen (DE/EN)
- Souveräne Schnittstelle zu Mandanten und Dienstleistern
- Unterstützung bei Events und internen Projekten
- Enge Zusammenarbeit mit Partnern, Assistenzkolleg:innen, Legal & Fachabteilungen
- Koordination externer Dienstleister (z. B. Kanzleien, Prüfer, Übersetzer)
Was Sie mitbringen sollten:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Fremdsprachenkorrespondenz, Hotellerie) und/oder Studium im Bereich BWL/VWL o.ä.
- Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d) – idealerweise aus den Branchen Consulting, Finance, Private Equity o.ä.
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
- Organisationstalent, Eigeninitiative & souveränes Auftreten
- Fit im Umgang mit MS Office
- Hands-on-Mentalität, Teamgeist und ein echter Blick für das Wesentliche
Und das bieten wir (bzw. unser Mandant):
- Modernes Office im Herzen von Frankfurt
- Unbefristete Festanstellung in Direktvermittlung
- Attraktives Fixgehalt + Bonus
- Vertrauensarbeitszeit & Homeoffice-Möglichkeiten
- Internationales Arbeitsumfeld mit viel Raum für Eigenverantwortung
- Übernahme des ÖPNV-Tickets
- Vielfältige Weiterbildungsangebote
Neugierig? Wir freuen uns!
Senden Sie Ihre Bewerbung an:
Bei Fragen erreichen Sie Natalie Linner jederzeit unter:
Ihre Unterlagen behandeln wir mit größter Vertraulichkeit – eine Weiterleitung erfolgt nur nach vorheriger Rücksprache. Wir begleiten Sie ganz persönlich auf Ihrem Karriereweg und beraten individuell, ehrlich und mit Blick fürs Detail.
Noch nicht das Richtige dabei? Dann freuen wir uns auf Ihre Initiativbewerbung – deutschlandweit.
SymBio Recruitment GmbH – Karriere beginnt mit Vertrauen.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - ID: 12324
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
Frankfurt am Main, Hesse, Germany 1 week ago
Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/x)
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) als Front Office Coordinator
Frankfurt am Main, Hesse, Germany 1 week ago
Frankfurt am Main, Hesse, Germany 1 week ago
Executive Assistant Arbeitgeber: SymBio.
Unser Unternehmen bietet Ihnen als Lagermitarbeiter:in in Hamburg ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und kontinuierliche Verbesserung setzt. Wir fördern Ihre berufliche Entwicklung durch gezielte Schulungen und bieten Ihnen die Möglichkeit, sich in einem wachsenden Unternehmen weiterzuentwickeln. Genießen Sie zudem attraktive Benefits und eine positive Unternehmenskultur, die Wert auf die Zufriedenheit und das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie SymBio., die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei SymBio. im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei SymBio. echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von SymBio. zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an SymBio. reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SymBio. vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der SymBio. tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
