Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Führungspersönlichkeiten in einem dynamischen, internationalen Umfeld.
- Unternehmen: SymBio Recruitment GmbH – ein innovatives Unternehmen im Bereich Personalvermittlung.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, attraktives Gehalt, ÖPNV-Ticket und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Ein motiviertes Team und zahlreiche Team-Building-Events warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und entwickle deine Karriere in einem renommierten Unternehmen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Standort: München | Unbefristet | Direktvermittlung
Über uns
Die SymBio Recruitment GmbH begleitet Fach- und Führungskräfte auf ihrem beruflichen Weg – persönlich, diskret und mit Blick auf nachhaltige Karrieren. Unser Anspruch ist es, Menschen und Unternehmen so zusammenzubringen, dass fachliche Expertise, Persönlichkeit und Entwicklungsperspektive zusammenpassen.
Sie arbeiten gern vorausschauend, behalten auch in komplexen Situationen den Überblick und verstehen die Assistenzfunktion als aktive Mitgestaltung? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Ihr zukünftiger Arbeitgeber:
Im Auftrag zweier etablierter Private-Equity-Gesellschaften suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Executive Assistant (m/w/d) / Investor Relations-Assistant (m/w/d) für den Standort München. Sie unterstützen Führungspersönlichkeiten in einem internationalen, anspruchsvollen Umfeld mit hoher Professionalität und Komplexität.
Ihre Rolle – Organisation, Koordination & Vertrauen:
In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Tagesgeschäft der Geschäftsleitung. Sie agieren als organisatorische Schnittstelle, koordinieren Abläufe und sorgen dafür, dass Termine, Informationen und Projekte strukturiert und effizient vorangebracht werden.
Ihre Aufgaben im Detail:
- Executive & Office Support
- Vorausschauende Unterstützung von Mitgliedern der Geschäftsleitung bzw. des IR Teams
- Eigenständige Organisation von Terminen, Kalendern und internationalen Reisen inkl. Abrechnung
- Strukturierte Priorisierung eingehender Anfragen, Unterlagen und Themen
- Professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen
- Planung, Vor- und Nachbereitung von Investor Days, AGMs / LP Meetings, Roadshow-Terminen
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Briefings und Protokollen in Deutsch und Englisch
- Verbindliche Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner:innen (z. B. Investoren, Portfoliounternehmen, Dienstleister)
- Unterstützung bei internen Projekten, Events oder Offsites
- Enge Zusammenarbeit mit Investment-Teams, Assistenzkolleg:innen, Legal und Portfolio Management
- Koordination externer Dienstleister und Pflege relevanter Kontakte
- Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Investor Updates (monatlich / quartalsweise), Board Meetings & Advisory Boards, Terminmanagement mit bestehenden Investoren (LPs, Angels, Fonds)
Wir freuen uns auf Kandidat:innen (m/w/d), die Folgendes mitbringen:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Fremdsprachenkorrespondent:in (m/w/d) / Hotelfachfrau/fachmann m/w/d) / Hotelkauffrau/kaufmann (m/w/d), Europakorrespondent:in (m/w/d) oder / und ein entsprechend abgeschlossenes Studium, wie z.B. im Bereich BWL/VWL oder ein vergleichbares Studium/eine vergleichbare Ausbildung
- Sie verfügen optimalerweise über fundierte Berufserfahrung im Assistenzbereich, beispielsweise in den Branchen: Consulting, Executive Search, Banking, Private Equity oder einem vergleichbaren Umfeld
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke sowie ein gutes Gespür für Prioritäten
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Teamgeist
Das Angebot
- Ein Office im Herzen Münchens
- Eine unbefristete Festanstellung (in Direktvermittlung/keine Arbeitnehmerüberlassung)
- Ein sehr attraktives Gehalts- und Bonuspaket
- Ein internationales Umfeld, in welchem Sie Ihre Englischkenntnisse täglich einsetzen können
- Ein hoch motiviertes, sympathisches Team in einem renommierten Unternehmen
- Übernahme des ÖPNV-Tickets
- Betriebliche Altersvorsorge
- Zahlreiche Weiterbildungs- und Schulungsangebote sowie Team-Building-Events
Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung an: n.linner@symbiorec.de
Für Rückfragen erreichen Sie mich unter +49 170 7656292
Ihre Unterlagen behandeln wir selbstverständlich vertraulich. Eine Weiterleitung erfolgt ausschließlich nach vorheriger Abstimmung mit Ihnen.
SymBio Recruitment GmbH – Karriere beginnt mit Vertrauen.
Executive Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: SymBio.
Unser Unternehmen bietet Ihnen als Lagermitarbeiter:in in Hamburg ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und kontinuierliche Verbesserung setzt. Wir fördern Ihre berufliche Entwicklung durch gezielte Schulungen und bieten Ihnen die Möglichkeit, sich in einem wachsenden Unternehmen weiterzuentwickeln. Genießen Sie zudem attraktive Benefits und eine positive Unternehmenskultur, die Wert auf die Zufriedenheit und das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant (m/w/d) erhalten könntest
✨Schau dir aktuelle Stellenmessen an!
In der Bankenbranche gibt's regelmäßig Karriere-Events und Messen. Nimm die Chance wahr, um direkt mit Unternehmen in Kontakt zu treten, die potenziell nach neuen Talenten wie dir suchen. So kannst du einen persönlichen Eindruck hinterlassen und dich vom Rest der Bewerber abheben!
✨Nutze Fachnetzwerke in der Finanzwelt
Schau dir spezielle Plattformen oder Gruppen an, die sich auf die Finanz- und Bankenbranche konzentrieren. Communities wie Xing oder relevante LinkedIn-Gruppen bieten oft Stellenangebote oder interne Empfehlungen an, die nicht auf den großen Jobbörsen zu finden sind.
✨Informiere dich über aktuelle Trends
Das Bankwesen verändert sich ständig, vor allem mit dem Aufkommen von FinTechs. Halte dich über neue Technologien und Trends auf dem Laufenden, damit du in Gesprächen mit Recruitern glänzen kannst. Es zeigt Leidenschaft und Engagement für das Feld!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Hier bei StudySmarter haben wir viele wertvolle Ressourcen und Jobangebote im Bankwesen. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über unsere Plattform. So hast du die beste Chance auf den Job deiner Träume und bist immer auf dem neuesten Stand!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Qualifikationen hervor:Im Bankwesen sind quantitative Fähigkeiten und relevante Abschlüsse von großer Bedeutung. Stelle sicher, dass du deinen Hochschulabschluss in Wirtschaft, Finanzen oder einem ähnlichen Bereich klar und ansprechend in deinem Lebenslauf präsentierst. Eventuelle Zertifikate wie CFA oder Bankwesen-spezifische Schulungen können ebenfalls einen großen Pluspunkt darstellen!
Verwende konkrete Erfolge:Wenn du bereits Erfahrung im Bankbereich hast, zögere nicht, konkrete Ergebnisse in deinem Lebenslauf zu kommunizieren. Zeige, wie du zum Beispiel die Effizienz eines bestimmten Prozesses steigern oder zur Gewinnmaximierung deines vorherigen Unternehmens beitragen konntest. Zahlen sagen mehr als Worte!
Motivation klar kommunizieren:Da dies eine Vollzeitstelle ist, solltest du in deinem Bewerbungsschreiben deutlich machen, warum du gerade bei SymBio. arbeiten möchtest. Erkläre, was dich an der Bank und der Position als Executive Assistant (m/w/d) besonders interessiert und wie deine Ziele mit denen des Unternehmens übereinstimmen.
Netzwerk und Verbände nutzen:Im Bankwesen ist es oft hilfreich, Netzwerke zu nutzen. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben etwaige Verbindungen zu Branchenverbänden oder spezielle Netzwerke, zu denen du gehörst. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern kann dir auch einen Vorteil verschaffen. Wenn du Begeisterung für den Sektor zeigen kannst, finden wir das super!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SymBio. vorbereitet
✨Verstehe die Finanzinstrumente
Im Bankenbereich ist es super wichtig, ein gutes Verständnis für verschiedene Finanzinstrumente wie Aktien, Anleihen und Derivate zu haben. Bereite dich darauf vor, technische Fragen über deren Funktionsweise sowie die aktuellen Markttrends bei SymBio. zu beantworten.
✨Analytische Fähigkeiten zeigen
Stelle sicher, dass du deine analytischen Fähigkeiten durch konkrete Beispiele demonstrieren kannst. Bereite dich auf Fallstudien vor, die typischerweise in Interviews im Bankenbereich vorkommen. Zeige, wie du vergangene Probleme gelöst hast und welche Tools du dabei verwendet hast.
✨Erstelle ein starkes Portfolio
Auch wenn es sich um eine Vollzeitstelle handelt, kann ein Portfolio von Projekten oder Erfahrungen im Finanzbereich sehr hilfreich sein. Zeige deine theoretischen Kenntnisse und praktischen Erfahrungen, um zu zeigen, was du für SymBio. leisten kannst.
✨Soft Skills im Fokus
Vergiss nicht, auch über deine Soft Skills zu sprechen! Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeit sind im Bankenwesen unerlässlich. Bereite Anekdoten vor, die zeigen, wie du im Team gearbeitet hast oder schwierige Situationen mit Kunden gemeistert hast.
