Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser HR-Team bei Organisation, Kommunikation und digitalen Projekten.
- Unternehmen: Familienfreundliches Unternehmen mit innovativem Ansatz.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, 30 Urlaubstage und zahlreiche Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Intensives Onboarding und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der HR mit.
- Qualifikationen: Erste HR-Kenntnisse und Teamassistenz-Erfahrung sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35550 - 43450 € pro Jahr.
Worum geht es bei der Stelle? Sie sind ein echtes Organisationstalent und bringen Struktur in einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag? Sie möchten die erste Anlaufstelle für viele Themen rund um unser HR-Team sein? Und Sie haben Lust, neben der täglichen Organisation auch an digitalen und KI-gestützten Lösungen mitzuarbeiten? Dann übernehmen Sie eine Schlüsselrolle im Hintergrund und sorgen dafür, dass Kommunikation, Termine, Bewerbermanagement, Veranstaltungen und HR-Projekte wirkungsvoll zusammenspielen.
Welche Aufgaben werden Sie übernehmen?
- Das gesamte HR-Team im Tagesgeschäft organisatorisch unterstützen und als zentrale Anlaufstelle Anfragen, Termine und Korrespondenz koordinieren
- Das Bewerbermanagement übernehmen und eine professionelle Kommunikation sowie zuverlässige Terminplanung mit Kandidatinnen und Kandidaten sicherstellen
- Administrative Office-Aufgaben übernehmen sowie Reports und Auswertungen erstellen
- HR-Projekte aktiv begleiten, insbesondere in den Bereichen Digitalisierung und Künstliche Intelligenz
- Personalmessen und weitere HR-Veranstaltungen planen, vor- und nachbereiten sowie vor Ort begleiten
Was erwarten wir von Ihnen?
- Erste Kenntnisse im HR-Bereich sowie Erfahrung in der Teamassistenz oder einer vergleichbaren Funktion
- Ausgeprägte Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Freude am professionellen Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpersonen
- Teamgeist, Organisationstalent und ein gutes Gespür für Prioritäten und Zeitmanagement
- Sichere Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten in deutscher und englischer Sprache
- Sicherer Umgang mit MS Office und Offenheit gegenüber digitalen Anwendungen und neuen Technologien
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Was können Sie von uns erwarten?
- Homeoffice-Möglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten mit Vertrauensarbeitszeit
- 30 Urlaubstage
- Zahlreiche Zusatzleistungen wie bspw. attraktive Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge, Kinderbetreuungszuschuss, JobRad, inkludierte kostenfreie 24/7 Unfallversicherung, monatlicher Zuschuss zum Deutschland- oder Jobticket
- Individuelle & flexible Weiterbildungsangebote auf unserer digitalen Lernplattform
- Intensives Onboarding- und Trainingsprogramm
- Gesundheitsmanagement mit durch uns finanzierte Vorsorgeaktionen (z.B. Hautkrebsvorsorge, Darmkrebsvorsorge etc.)
- Hausinterne Massageangebote
- Wasserversorgung
- Zugang zu einem Online-Portal mit Mitarbeitenden-Rabatten
- Arbeit in einem als familienfreundlich ausgezeichneten Unternehmen
Wie bewerben Sie sich? Um sich zu bewerben, bitten wir Sie, Ihre Unterlagen auf unserer Karriereseite hochzuladen. Bewerbungen, die uns per E-Mail erreichen, können aus Datenschutzgründen leider nicht berücksichtigt werden.
Team Assistant HR (w/m/d) Arbeitgeber: Endress
Als Teamlead Software Test (w/m/d) in unserem international tätigen Familienunternehmen profitieren Sie von einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung und der Möglichkeit, mobil zu arbeiten. Wir bieten Ihnen nicht nur zahlreiche Gesundheitsangebote und eine attraktive Altersvorsorge, sondern auch individuelle Entwicklungsmöglichkeiten durch interne Trainings. Genießen Sie ein unterstützendes Arbeitsumfeld mit einem starken Teamgeist, regelmäßigen Firmenfeiern und einem Betriebsrestaurant mit Blick auf die Zugspitze.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Team Assistant HR (w/m/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Endress aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Endress, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Team Assistant HR (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Endress klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Endress vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Endress die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
