Equipment Logistics and Customs Coordinator

Equipment Logistics and Customs Coordinator

Vollzeit 62100 - 75900 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
Energy Resilience Partners

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Koordiniere Fracht, Zoll und Lieferungen für innovative Projekte in Deutschland.
  • Unternehmen: Energie Resilience Partners, ein führendes Unternehmen im Bereich Energieversorgung.
  • Vorteile: Hybrid-Arbeitsmodell, wettbewerbsfähiges Gehalt und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Spannende Karrierechancen in einem internationalen Umfeld.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Energieversorgung mit modernster Technologie und einem dynamischen Team.
  • Qualifikationen: Erfahrung in Beschaffung, Logistik und gute Deutschkenntnisse erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 62100 - 75900 € pro Jahr.

ANMG-PR-003 | Storck Barracks Microgrid | Contingent opportunity

WORK LOCATION: GERMANY-BASED HYBRID.

Duty location: Bavaria, Germany - Storck Barracks / Munich PMO / supplier and authority locations.

  • Minimum Germany presence: Germany/EU supplier, freight, customs, and site coordination
  • REQUISITION
  • ANMG-PR-003
  • CSS CAM LCAT
  • 540 - Senior Business Staff Member (provisional)
  • DUTY LOCATION
  • Bavaria, Germany - Storck Barracks / Munich PMO / supplier and authority locations
  • WORK ARRANGEMENT
  • GERMANY-BASED HYBRID
  • REPORTS TO
  • ERP Project Manager / designated functional lead
  • EMPLOYMENT
  • PROJECT HIRE, PARTNER ASSIGNMENT OR PHASE SPECIALIST
  • REQUIREMENT BASIS

EXECUTION-DERIVED: ERP management, administration, permitting, procurement, logistics or work-front control role used to deliver the contract.

About ERP and the Project

Energy Resilience Partners, LLC (ERP) is a tribally led federal energy-resilience contractor building the contingent team for the USAG Ansbach - Storck Barracks Smart Microgrid in Bavaria, Germany.

The 730-day project integrates two 1 MW diesel generators, 2 MW / 4 MWh battery energy storage, photovoltaic generation, 20 k V medium-voltage distribution, fuel systems, protection, SCADA/microgrid controls, fiber communications, an underground interconnection corridor and full testing, training and commissioning.

Position Summary

Coordinates freight, import/export, customs, EORI/broker support, dangerous goods, permits, delivery windows, and final-mile handoff.

What You Will Do

  • Develop and execute compliant sourcing, RFQ, evaluation, negotiation, award, expediting, shipping, receiving, change, warranty, and closeout controls.
  • Validate scope, origin, certification, capacity, lead time, price validity, service, warranty, training, and documentation for critical suppliers.
  • Coordinate technical reviews, flowdowns, insurance/bonding, cybersecurity, quality, safety, customs, dangerous-goods, and site delivery requirements.
  • Maintain auditable commercial files and immediately escalate cost, schedule, supplier, logistics, or compliance risk.
  • Protect long-lead milestones for BESS, generators, switchgear, transformers, controls, communications, and specialty equipment.
  • Minimum Qualifications
  • Relevant procurement, contracts, logistics, supply-chain, engineering, or commercial experience at the mapped level.
  • Strong negotiation, documentation, schedule, supplier, and cross-border logistics capability.
  • Working knowledge of federal flowdowns and Germany/EU supplier/logistics requirements appropriate to the role.
  • German-language capability and Germany-local credential/practice knowledge appropriate to the duties; English required for Government-facing functions.
  • Preferred Qualifications

CPSM/CPCM/CFCM; ERP/procurement systems; Germany/EU sourcing, customs, ADR/IATA/IMDG, or FAT experience.

  • Germany Work Authorization, Location and Access
  • German-language, local credential, local-practice or continuous-presence needs control selection.
  • Remote outside Germany or approved Germany-local/accredited/short-term work status for required site visits.
  • Employer/engagement source must match the approved ERP staffing plan, subcontract chain, independence rules and German employment/work-status requirements.
  • No field work may begin until required Government personnel approval, installation access/badging, safety orientation, role designation/appointment, system/data permissions and work-front release are complete.
  • Field, Travel and Employment Conditions
  • Work arrangement: GERMANY-BASED HYBRID; minimum presence: Germany/EU supplier, freight, customs, and site coordination.
  • Project-based and contingent upon award/NTP, funding, final staffing authorization, qualification verification, Government approval where applicable, employer-of-record completion and installation access.
  • Must support approved work hours, outages, testing windows, alternate shifts, weekends or German holidays when the schedule and lawful working-time controls require.
  • Must comply with ERP/prime direction, EM 385-1-1, German safety and labor requirements, quality controls, CUI/FCI and photography/device restrictions, accurate timekeeping and project conduct rules.
  • Application Materials
  • Resume/CV showing employer, dates, role, project value, technical scope, location, contract/client and specific responsibilities for comparable work.
  • Copies of applicable degrees, licenses, certifications and training records with issuing body and expiration date.
  • Current location, Germany work-authorization/status basis, earliest availability, travel/relocation constraints and required notice period.
  • At least three professional references for comparable work; Government-submitted roles may require additional verification and signed commitment/appointment documentation.
  • Suggested Jazz HR Screening Questions
  • What is your present legal basis to perform the required work in Germany, and will it remain valid through your target assignment period beginning September 14, 2026?
  • Can you meet this work arrangement: GERMANY-BASED HYBRID, including the stated Storck Barracks/Germany attendance?
  • How many years have you performed substantially similar equipment logistics and customs coordinator work, and what is the closest project by size, scope and complexity?
  • Identify the degree, license, certification, CQM/safety/trade/OEM credential or system qualification that establishes you meet this posting's minimum requirements.
  • Describe your English proficiency for Government communication and your German proficiency for Host Nation, authority, supplier or field coordination.

Equal opportunity statement: ERP and each approved employing entity make employment decisions without unlawful discrimination.

Any tribal, veteran or other preference will be used only when legally authorized and expressly approved for the employing entity and posting.

Equipment Logistics and Customs Coordinator Arbeitgeber: Energy Resilience Partners

Energy Resilience Partners, LLC bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für Fachkräfte im Bereich Projektmanagement, insbesondere für den Senior Program Manager in Illesheim, Bayern. Mit einem starken Fokus auf die Entwicklung von nachhaltigen Energieinfrastrukturen und der Unterstützung von Stammesgemeinschaften fördert das Unternehmen eine inklusive und respektvolle Unternehmenskultur, die Weiterbildung und berufliches Wachstum priorisiert. Die Möglichkeit, an bedeutenden Projekten innerhalb einer aktiven US-Militärinstallation zu arbeiten, bietet einzigartige Herausforderungen und Chancen zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.

Energy Resilience Partners

Kontaktdaten:

Energy Resilience Partners Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Equipment Logistics and Customs Coordinator erhalten könntest

Tip Nummer 1: Nutze lokale Jobmessen

Schau dir lokale Jobmessen an, insbesondere im Bereich Logistik. Hier kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern ins Gespräch kommen, die oft auf der Suche nach neuen Talenten sind. Nimm dir die Zeit, um mit verschiedenen Firmen zu plaudern – das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.

Tip Nummer 2: Engagiere dich in Logistik-Communities

Werde aktiv in Online-Communities und Foren, die sich mit Logistik beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Logistik-Gruppen sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Informationen zu sammeln. Vielleicht erfährst du sogar von ungeschriebenen Stellen oder internen Empfehlungen bei Unternehmen wie Energy Resilience Partners!

Tip Nummer 3: Zeige dein Interesse durch Praktika

Falls du noch am Anfang deiner Karriere bist oder wechselst, überlege Praktika bei bekannten Unternehmen in der Logistik-Branche. Viele von ihnen suchen nach frischen Talenten, und ein Praktikum kann oft der Einstieg in eine Vollzeitstelle bei Energy Resilience Partners sein. Außerdem sammelst du so praktische Erfahrungen und knüpfst erste Kontakte.

Tip Nummer 4: Direktbewerbungen sind der Schlüssel

Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Webseite bei Energy Resilience Partners zu bewerben. Oftmals sind die Bewerbungsprozesse für Vollzeitstellen weniger formell und erfordern nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein authentisches Anschreiben. Zeig, warum du perfekt ins Team passt und bring deine Begeisterung für Logistik rüber!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Equipment Logistics and Customs Coordinator mit Bravour zu bestehen

Einkaufsmanagement
Vertragsmanagement
Logistikkoordination
Lieferkettenmanagement
Verhandlungsgeschick
Dokumentationsfähigkeiten
Kenntnisse der deutschen und EU-Zollanforderungen

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Hebe deine logistischen Fähigkeiten hervor:Im Bereich Logistik ist es wichtig, deine spezifischen Fähigkeiten wie Planung, Organisation und analytisches Denken klar hervorzuheben. Wenn du schon Erfahrung in der Optimierung von Lieferketten oder im Bestandsmanagement hast, teile das unbedingt mit uns in deinem Lebenslauf!

Zeig deine relevanten Qualifikationen:Falls du spezielle Zertifikate oder Schulungen im Bereich Logistik hast, z.B. im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen oder besten Praktiken in der Transportlogistik, dann sollten diese nicht nur im Lebenslauf auftauchen, sondern auch in deinem Anschreiben erwähnt werden. Das zeigt uns, dass du dich in diesem Feld weitergebildet hast!

Präsentiere deine praktische Erfahrung:In einem Vollzeitjob in der Logistik ist praktische Erfahrung oft der Schlüssel. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei konkret und nenne Beispiele für deine Erfolge. Hast du ein Projekt geleitet, das die Effizienz gesteigert hat? Lass uns das wissen!

Sei motiviert und lernbereit:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Logistik interessierst und was du bei Energy Resilience Partners lernen möchtest. Wir suchen nach Passion und dem Willen, in der Branche zu wachsen – mache das in deiner Bewerbung eindeutig!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Energy Resilience Partners vorbereitet

Mach dich mit den Logistik-Prozessen vertraut

Es ist wichtig, dass du die spezifischen Logistikprozesse und -tools verstehst, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, über Systeme wie SAP oder spezifische Lagerverwaltungstools zu sprechen und wie du diese in deinen vorherigen Erfahrungen eingesetzt hast.

Bereite dich auf praktische Tests vor

In vielen Logistik-Interviews kann es praktische Tests oder Fallstudien geben, bei denen du dein Problemlösungs- und Logistikwissen unter Beweis stellen sollst. Mache dich mit typischen Szenarien vertraut, die im täglichen Betrieb auftreten können, und überlege dir, wie du damit umgehen würdest.

Hebe deine Teamfähigkeit hervor

In der Logistik geht es oft ums Teamwork, also sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Sprich über deine Erfahrungen aus früheren Jobs oder Projekten und wie du Konflikte gelöst oder die Effizienz gesteigert hast.

Verstehe die Rolle bei Energy Resilience Partners

Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die die Logistik bei Energy Resilience Partners bietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die allgemeine Logistik ansprichst, sondern auch, wie du konkret zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe bei Energy Resilience Partners beitragen kannst.