Auf einen Blick
- Aufgaben: Verarbeite Bestellungen und pflege Daten im ERP-System für innovative Technologien.
- Unternehmen: eleQtron, ein Vorreiter in der Quantencomputing-Branche.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit tollen Entwicklungschancen und Team-Events.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines dynamischen Teams, das an der Spitze der Technologie arbeitet.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung und Erfahrung im Einkauf.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Sachbearbeiter Einkauf (f/m/d) at ele Qtron, Siegen, Nordrhein-Westfalen, Germany.
A mid-level full time position in the Supply Chain and Technical Operations team, listed under hardware engineering.
ele Qtron develops and operates full-stack quantum computers based on trapped-ion technology.
Quantum computing is a new computing paradigm rapidly approaching commercial viability.
Our unique approach combines laser-cooled trapped ions with microwave control and tailored magnetic fields.
Our next-generation computing machines under development will be able to find solutions to problems that are out of reach today, thus enabling new innovative products and services for a brighter future.
We are looking for a Sachbearbeiter Einkauf (f/m/d) to join our team .
- What you can expect from ele Qtron
- Competitive salary: We value our team members and therefore provide remunerations that reflect this, additionally rewarding achievements.
- Flexible working hours: We offer personal freedom through a variety of flexible work schedules.
- Team spirit: In our international and diverse team, and with our regular team events, having fun at work is simply part of the game.
- Further development: We want to grow together and so we offer our team members’ needs-based, individualized further training as well as plenty of room for personal development.
- Wellness Package: We offer health-promoting benefits such as fitness programs like Urban Sports Club to support your well-being.
- Moving Benefits: A warm welcome! We are happy to support employees who move for us with a bonus.
- At the forefront: Work at the forefront of technology, where academic research meets commercial applications.
- Modern workplace: We have ahigh-quality infrastructure with laboratory space, offices, and meeting rooms.
Responsibilities
- Process and maintain order confirmations, including checking them against purchase orders for prices, quantities, delivery dates and terms, and resolving discrepancies with suppliers
- Track delivery dates, follow up consistently with suppliers in case of delays, and inform the relevant departments of schedule changes in a timely manner
- Create and maintain items in the ERP system, including item master data, manufacturer part numbers, prices, lead times and purchasing information
- Maintain supplier data, including master data, contact details, terms and conditions, certificates and supplier evaluations
- Ensure high data quality through regular data reviews and cleansing, including the identification and resolution of duplicate records
- Support operational purchasing processes, from purchase requisitions through to invoice verification
- Contribute to the continuous improvement of master data standards and purchasing processes within the ERP system
Requirements
- Completed commercial or technical vocational training, e. g. as an industrial clerk, or an equivalent qualification
- Professional experience in purchasing, order processing or master data management, ideally in a technology-driven environment
- Proficiency in ERP systems, ideally Odoo, as well as good Excel skills
- Fluent German and good English skills, both written and spoken
- Basic technical understanding to accurately enter items and specifications
- Strong attention to detail and accuracy, combined with a structured and independent approach to work
- Strong communication skills and persistence when following up with suppliers on delivery dates
- A collaborative mindset, a hands-on mentality and enthusiasm for working in a dynamic, growing company
Sachbearbeiter Einkauf (f/m/d) Arbeitgeber: Entangled Future
Zurich Instruments ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine vielfältige und offene Unternehmenskultur fördert, in der persönliche Entwicklung und Zusammenarbeit im Mittelpunkt stehen. Als Application Manager Quantum Computing haben Sie die Möglichkeit, an der Spitze der Quantencomputing-Technologie zu arbeiten und Ihre Expertise in einem dynamischen Umfeld einzubringen, das Raum für Innovation und Verantwortung bietet. Zudem profitieren Sie von umfangreichen Schulungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie der Chance, bedeutende Beiträge zur nächsten Generation von Quanteninfrastrukturen zu leisten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter Einkauf (f/m/d) erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Entangled Future zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Einkauf (f/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Entangled Future bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Entangled Future vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
