Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Projektleitung bei der Abwicklung von Bauvorhaben und dokumentiere alle relevanten Vorgänge.
- Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen mit über 20 Jahren Erfahrung im Brandschutz und Torsystemen.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, JobRad Leasing und Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektive mit einer offenen Unternehmenskultur und kurzen Entscheidungswegen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und bringe deine Ideen in einem kollegialen Umfeld ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische oder technische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
In dieser Position unterstützen Sie unsere Projektleitung und technischen Ansprechpartner bei der organisatorischen und kaufmännischen Abwicklung laufender Bauvorhaben.
Der Schwerpunkt liegt auf der strukturierten Sachbearbeitung, Dokumentation und Nachverfolgung von Aufträgen, Terminen und projektbezogenen Vorgängen.
- Administrative und organisatorische Unterstützung bei der Abwicklung laufender Projekte und Aufträge
- Pflege, Sortierung und Nachverfolgung projektbezogener Unterlagen, Vorgänge und Termine
- Überwachung von Fristen nach Vorgabe sowie Weitergabe relevanter Informationen an die zuständigen Ansprechpartner
- Vorbereitung und Prüfung von Aufträgen, Stunden, Nachträgen und Folgearbeiten
- Weiterleitung geprüfter Unterlagen an die entsprechenden internen Stellen
- Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Auftraggebern, Nachunternehmen, Technikern und internen Abteilungen
- Unterstützung bei der VOB-konformen Korrespondenz nach Vorgabe
- Abstimmung mit der Arbeitsvorbereitung, den Technikern und Subunternehmern
- Vorbereitung von Unterlagen bis zur Abnahme und Unterstützung bei der Dokumentation abgeschlossener Leistungen
- Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung
- Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, Auftragsabwicklung Projektassistenz, Bauadministration oder einem vergleichbaren Bereich wünschenswert
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Gutes Organisationstalent sowie Freude an administrativen und koordinierenden Aufgaben
- Technisches Grundverständnis oder Interesse an baunahen Themen
- Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln
- Gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift
- Teamfähigkeit, Eigeninitiative und eine gute Kommunikationsfähigkeit
- Kenntnisse der VOB oder bautechnischer Fachregeln sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
- Wir bieten
- Eine langfristige Perspektive in einem familiär geführten, mittelständischen Unternehmen
- Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit viel Teamgeist und kurzen Entscheidungswegen
- Eine offene Geschäftsführung und eine Unternehmenskultur, in der Eigenverantwortung und eigene Ideen geschätzt werden
- Eine strukturierte Einarbeitung in unsere Abläufe, Projekte und technische Themen rund um Türen, Tore und Brandschutz
- Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung und Qualifizierung
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem Unternehmen, das auf langfristige Zusammenarbeit setzt
- 30 Tage Urlaub
- Attraktives Job Rad Leasing
- Über uns
Die Wassermann Gmb H- als Unternehmen der ENTRO Service Gmb H- ist seit über 20 Jahren der führende Experte für Brandschutz- & Torsysteme mit dem größten Serviceteam im nordbayerischen Raum.
Mit insgesamt mehr als 50 qualifizierten Mitarbeitern und einem hochmodernen Fuhrpark bietet Wassermann vom bedarfsgerechten Konzept bei Neu- oder Ersatzinvestitionen über die Montage bis zur Wartung, Prüfung und Instandhaltung sämtlicher Einrichtungen eine vollwertige Rundum-Betreuung.
Wassermann kümmert sich als kompetenter Partner komplett um Ihre Brandschutz, Tor -und Türanlagen.
Die ENTRO Service Gmb H nutzt den Personio Bewerbungsmanager zur Verwaltung von Bewerbungen. Mit Einreichen der Bewerbung wurde die
Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen. Weitere Informationen können Sie dem vorherigen Link entnehmen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Projektassistenz/ Sachbearbeiter (m/w/d) Projektabwicklung erhalten könnten
✨Präsenz auf Bau-Events
Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.
✨Nutze Bau-Communities
Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Direkte Bewerbungen und Kontakte
Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.
✨Unsere Website für deinen Traumjob
Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistenz/ Sachbearbeiter (m/w/d) Projektabwicklung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von ENTRO Service GmbH auf dich zu ziehen.
Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei ENTRO Service GmbH sicher gut an!
Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei ENTRO Service GmbH zu glänzen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ENTRO Service GmbH vorbereitet
✨Bau deine Projekterfahrung ein
Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.
✨Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten
Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.
✨Präsentation deines Portfolios
Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.
