Institutionelle:r interne:r Kommunikationsbeauftragte:r

Die EPFL, die Eidgenössische Technische Hochschule Lausanne, ist einer der dynamischsten Universitätsstandorte Europas und rangiert in zahlreichen akademischen Rankings weltweit unter den Top 20. Die EPFL beschäftigt über 6.500 Mitarbeitende, die die drei Hauptaufgaben der Hochschule leben: Bildung, Forschung und Innovation. Der EPFL-Campus bietet ein aussergewöhnliches Arbeitsumfeld im Herzen einer Gemeinschaft von über 17.000 Personen, darunter fast 12.500 Studierende und 4.000 Forschende aus mehr als 120 verschiedenen Nationen.
Institutionelle:r interne:r Kommunikationsbeauftragte:r
Aufgabe
Im Rahmen einer befristeten Aufgabe sucht der Kommunikationsdienst der EPFL, Mediacom, eine:n erfahrene:n interne:n Kommunikationsbeauftragte:n zur Verstärkung seines Teams.
Die/der Kommunikationsbeauftragte wird dazu beitragen, die Kontinuität der laufenden internen Kommunikationsaktivitäten der EPFL in einer Phase sicherzustellen, in der die Stelleninhaber:in ein Projekt zur Definition der Werkzeuge, Prozesse und Governance-Modalitäten für die Einrichtung einer neuen zentralisierten internen Kommunikationseinheit leitet. Sie/er arbeitet eng mit der Leitung der internen Kommunikation der EPFL, der Mediacom-Direktion und weiteren Projektbeteiligten zusammen und beteiligt sich auch an der Erstellung der notwendigen Ergebnisse für die künftige Organisation.
Die Stelle ist Teil einer Transformationsphase, die darauf abzielt, die Kohärenz der institutionellen Botschaften, die Koordination der internen Kommunikation, die Übersichtlichkeit der Kanäle und den Zusammenhalt der EPFL-Gemeinschaft zu stärken. Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten
Institutionelle interne Kommunikation
Operative Unterstützung der laufenden institutionellen internen Kommunikationsaktivitäten der EPFL, wie zum Beispiel:
Verfassen, Korrekturlesen und Anpassen von Inhalten für verschiedene interne Zielgruppen der EPFL, insbesondere Mitarbeitende, Studierende, Abteilungsleitende und Kommunikationsverantwortliche Mitarbeit bei der Vorbereitung institutioneller Botschaften, Inhalte für interne Newsletter, E-Mail-Kommunikation, interne Webseiten, Präsentationen und weitere Materialien für die EPFL-Gemeinschaft Freigabe der per E-Mail an die gesamte EPFL-Gemeinschaft versendeten Mitteilungen Mitarbeit bei der Aktualisierung der entsprechenden Seite des institutionellen Jahresberichts der EPFL Mitarbeit bei der Erfassung bestehender Werkzeuge und Inhalte, die zum Erfolg der künftigen internen Kommunikationsstrategie der EPFL beitragen können Unterstützung der Vorbereitungsphase der künftigen internen Kommunikationseinheit Mitwirkung bei der Definition eines Governance-Modells für die interne Kommunikation in Zusammenarbeit mit Mediacom, den Vizepräsidien, den Zentraldiensten und der Arbeitsgruppe Interne Kommunikation Mitarbeit bei der Erstellung eines jährlichen Kalenders für institutionelle Kommunikation, der eine bessere Planung, Koordination und Priorisierung der wichtigsten internen Mitteilungen ermöglicht Mitarbeit bei der Analyse und Strukturierung des Portfolios interner Kommunikationswerkzeuge, insbesondere zur Klärung der Rolle und Verzahnung der bestehenden und zu entwickelnden Kanäle, insbesondere im Hinblick auf die Schaffung eines Intranets Mitwirkung bei der Erstellung von Richtlinien, Prozessen und Best Practices für Planung, Priorisierung, Freigabe und Verbreitung institutioneller Kommunikation
Profil
Ausbildung
Abschluss in Kommunikation, Marketing, Öffentlichkeitsarbeit, Journalismus oder gleichwertig Eine Zusatzqualifikation in interner Kommunikation, institutioneller Kommunikation, Change Management oder Projektmanagement ist von Vorteil
Kenntnisse (Ergänzungen / Know-how)
Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion, vorzugsweise im Bereich interne Kommunikation (Kenntnisse im Hochschulumfeld sind ebenfalls von Vorteil) Ausgezeichnete redaktionelle Fähigkeiten Erfahrung in der Umsetzung von Kommunikationsstrategien für eine gesamte Gemeinschaft Beherrschung verschiedener Kommunikationswerkzeuge und -technologien Kenntnisse in Arbeitsorganisations- und Publikationswerkzeugen (wie Microsoft SharePoint, Slack, Wordpress etc.) Fähigkeit, verschiedene Aufgaben und Projekte parallel zu managen Gute Englischkenntnisse Persönliche und soziale Kompetenzen
Proaktivität und Eigenständigkeit bei der Übernahme interner Kommunikationsaufgaben Dienstleistungsorientierung, Teamgeist und Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit Soziale Kompetenz und Fähigkeit, mit verschiedenen Gesprächspartner:innen auf allen Organisationsebenen zu arbeiten Fähigkeit zuzuhören, zu analysieren und zu paraphrasieren Eigenständigkeit, Proaktivität und Fähigkeit, in einem sich entwickelnden Umfeld voranzukommen Gewissenhaftigkeit, Organisationsfähigkeit und Detailgenauigkeit Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig ruhig, umsichtig und priorisiert zu bearbeiten
Wir bieten
Ein stimulierendes und multikulturelles Arbeitsumfeld, das Neugier, Innovation und Genauigkeit fördert Attraktive Arbeitsbedingungen Informationen
Eintrittsdatum: 01.08.2026
Mindestbeschäftigungsgrad: 100,00 Maximalbeschäftigungsgrad: 100,00 Vertragsart: Befristeter Vertrag Dauer: 9 Monate Referenz: 2330 Informationen
Eintrittsdatum: sofort oder nach Vereinbarung
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