Career opportunities: Technology Transfer and PATLIB Administrator in Berlin

Die Akademie des EPO, Abteilung für professionelle Zertifizierungen und Lernpartnerschaften, spielt eine Schlüsselrolle bei der Förderung von Patentwissen, beruflichen Fähigkeiten und Innovation in ganz Europa. Durch die Europäische Patentakademie werden spezialisierte Lernprogramme angeboten und strategische Partnerschaften mit nationalen Patentämtern, Universitäten, Forschungsorganisationen und Innovationsunterstützungsnetzwerken aufgebaut, um die Ziele des strategischen Plans 2028 des EPO zu unterstützen.

Wir suchen einen motivierten und proaktiven Technology Transfer und PATLIB Administrator zur Unterstützung der Umsetzung der Initiative "EPO PATLIB Next Level", die darauf abzielt, die Rolle des PATLIB-Netzwerks bei der Förderung von Innovation und europäischer Wettbewerbsfähigkeit zu stärken. In enger Zusammenarbeit mit nationalen Patentämtern und PATLIB-Zentren werden Sie dazu beitragen, Dienstleistungen auszubauen, Fähigkeiten zu entwickeln und die Zusammenarbeit im europäischen Innovationsökosystem zu verbessern.

In dieser Rolle werden Sie helfen, die Lücke zwischen geistigem Eigentum und dessen kommerzieller Anwendung zu schließen, indem Sie Initiativen unterstützen, die Patente, Technologietransfer, IP-Bewertung, Finanzierung und Markteinführung verbinden. Sie werden mit wichtigen Interessengruppen zusammenarbeiten, um Innovationsunterstützungsdienste zu stärken, den Wissensaustausch zu fördern und patentbezogene Expertise in greifbare Chancen für europäische Innovatoren umzuwandeln.

Mit uns werden Sie:

• Partnerschaften mit Universitäten, Forschungsorganisationen, nationalen Patentämtern und internationalen Institutionen entwickeln und pflegen.
• Kollaborative Projekte und Lerninitiativen koordinieren, die die strategischen Ziele der Akademie unterstützen.
• Zur Entwicklung und Durchführung gemeinsamer Schulungsprogramme und Wissensaustauschaktivitäten beitragen.
• Mit Kollegen aus verschiedenen EPO-Abteilungen an Schulungs- und Kooperationsinitiativen zusammenarbeiten.
• Die Akademie in Meetings und Austausch mit Mitgliedstaaten der Europäischen Patentorganisation und externen Partnern vertreten.
• Die Umsetzung der Entwicklungsstrategie des PATLIB-Netzwerks in Zusammenarbeit mit nationalen Patentämtern und strategischen Partnern unterstützen.
• Zu Technologietransferinitiativen beitragen, die Patente, IP-Bewertung, Finanzierung und Markteinführung verbinden.
• Sicherstellen, dass qualitativ hochwertige Ergebnisse zeitnah geliefert werden, während Wissen geteilt und Ratschläge innerhalb Ihrer Verantwortungsbereiche gegeben werden.
• Berichte, Statistiken und unterstützende Dokumentationen vorbereiten, um informierte Entscheidungen zu erleichtern und interne Genehmigungen zu erteilen.

Bewerben Sie sich, wenn Sie:

• Eine professionelle Zertifizierung im Technologietransfer haben, wie z.B. die Akkreditierung als Registered Technology Transfer Professional und/oder gleichwertige relevante Erfahrung.
• Erfahrung in einem Technologietransferbüro, Wissensübertragungsbüro, Forschungsorganisation, Innovationsbüro einer Universität, Patentamt oder Innovationsunterstützungsorganisation haben.
• Erfahrung in der Unterstützung der Kommerzialisierung von Forschungsergebnissen durch Lizenzierung, Spin-offs, gemeinsame F&E-Projekte oder Industriepartnerschaften haben.
• Erfahrung in der Durchführung oder Unterstützung von Bewertungen geistigen Eigentums, Technologiebewertungen oder Innovationsfinanzierungsaktivitäten haben.
• Erfahrung in der Gestaltung oder Durchführung von Schulungs-, Kapazitätsaufbauprogrammen oder Wissensaustauschinitiativen im Zusammenhang mit Innovation und geistigem Eigentum haben.
• Vertrautheit mit Lizenzverhandlungen, IP-Portfoliomanagement oder Methoden zur Bewertung von Patenten haben.
• Die Fähigkeit haben, klar mit unterschiedlichen Zielgruppen zu kommunizieren und Erfahrung in der Koordination kollaborativer Projekte oder Initiativen haben.
• Die Fähigkeit haben, positive Arbeitsbeziehungen zu einer Vielzahl von Interessengruppen aufrechtzuerhalten, Diplomatie zu nutzen und gegenseitiges Verständnis zu fördern.
• Ein kooperatives Vorgehen haben, mit Interesse am Wissensaustausch und an effektiver Zusammenarbeit über Teams, Abteilungen und Standorte hinweg.

Unsere Mindestanforderungen für diese Stelle:

• Diplom eines abgeschlossenen Studiums auf Master-Niveau oder – in Ausnahmefällen – gleichwertige berufliche Erfahrung.
• Allgemein ausgezeichnete Kenntnisse (mindestens C1) einer Amtssprache (Englisch, Französisch und Deutsch) und die Fähigkeit, die anderen beiden zu verstehen; alternativ ausgezeichnete Kenntnisse (mindestens C1) einer Amtssprache (in solchen Fällen wäre die Bereitschaft erforderlich, die fehlenden Sprache(n) zu lernen und innerhalb eines festgelegten Zeitrahmens das Niveau B2 zu erreichen).
• Staatsangehörigkeit eines der Mitgliedstaaten der Europäischen Patentorganisation.

Prozess: Die Kandidaten werden gebeten, einen aktualisierten Lebenslauf hochzuladen und ihre Motivation im vorgesehenen Bewerbungsfeld darzulegen (Zeichenlimit 4000). Falls gewünscht, kann das Motivationsschreiben auch als Word- oder PDF-Anhang unter "Bewerbungsdokument" in SuccessFactors hochgeladen werden. In diesem Fall geben Sie bitte im vorgesehenen Feld "Bitte auf das angehängte Motivationsschreiben verweisen" an.

Der erfolgreiche Kandidat wird auf der Grundlage von Qualifikationen, Kompetenzen, Berufserfahrung und Sprachkenntnissen ausgewählt, ergänzt durch Interviews, Tests und/oder einen Persönlichkeitstest. Eine Reserveliste kann erstellt werden, falls mehr Kandidaten als erforderlich zu diesem Zeitpunkt als geeignet angesehen werden. Solche Reservelisten sind 18 Monate gültig, und Kandidaten auf der Reserveliste können kontaktiert werden, sollte während dieses Zeitraums eine Vakanz mit einem erheblich ähnlichen Profil entstehen.

Weitere Informationen darüber, wie wir rekrutieren, finden Sie auf unserer EPO-Job- und Karriereseite.

Wichtige Informationen:

• Jobgruppe: 4
• Grad: G7 bis G10 (netto (Basis-)Monatsgehalt* für diese Vakanz: EUR 6.375 bis 10.164, abhängig von Erfahrung und Standort)
• Dauer der Anstellung: Fünf Jahre, mit der Möglichkeit der Verlängerung
• Karriereweg: Technisch
• Standort: Büroweit (Berlin, Brüssel, München, Den Haag oder Wien)
• Bewerbungsfrist: 1.12.2026
• Interviews geplant ab: 14.12.2026

* nach Abzug der internen EPO-Steuern und vor Abzug der Mitarbeiterbeiträge zur Sozialversicherung und Rentenversicherung.