Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Vergabeverfahren und administrativen Aufgaben in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Familiengeführte Sozietät mit über 40 Jahren Erfahrung in der Personaldienstleistung.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, attraktives Gehalt bis zu 28€/Stunde, flexible Arbeitszeiten und Fahrtkostenzuschuss.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung und sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft öffentlicher Verwaltungen und arbeite in einem tollen Arbeitsumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter und Teamfähigkeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 22 - 28 € pro Stunde.
Unser Kunde ist eine Sozietät mit 12 Anwälten, die sich auf die besonderen Fragestellungen von Städten, Gemeinden und Landkreisen spezialisiert hat. Sie berät kommunale Verwaltungen, Einrichtungen, Zweckverbände, Anstalten, Körperschaften sowie Stadtwerke und sonstige Gesellschaften in allen für öffentliche Auftraggeber relevanten Bereichen.
Wenn Sie sich eine verantwortungsvolle Tätigkeit in wunderschönen repräsentativen Räumlichkeiten sowie toller Halbhöhenlage von Stuttgart vorstellen können und Wert auf ein sehr gutes Arbeitsklima legen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Assistenzaufgaben
- Administrative Begleitung bei Vergabeverfahren, Bearbeitung von Vergabeunterlagen (Formulare, Formblätter, Leistungsbeschreibungen, Verträge)
- Selbständige Wiedervorlage- und Fristenkontrolle
- Administrative Betreuung der elektronischen Vergabeplattform
- Korrespondenz mit externen und internen Ansprechpartnern
- Aktenpflege
- Erstellung von Analysen und Präsentationen
- Telefonannahme und -weiterleitung
- Postbearbeitung sowie Ablagetätigkeiten
- Administrative Unterstützung im Backoffice und Office Management
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter / Notarfachangestellter
- Erste Berufserfahrung wünschenswert, aber wir geben auch Berufseinsteigern eine Chance
- Lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Sehr gute Rechtschreibkenntnisse
Unser Angebot:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Festanstellung
- Attraktives Gehalt von bis zu 28€ / Stunde
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
- Übernahme der Fahrtkosten
- Moderne Arbeitsumgebung und ein angenehmes Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitszeiten
- Sehr gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz
Werden Sie Teil eines dynamischen Teams! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Selbstverständlich sichern wir Ihnen absolute Diskretion im gesamten Bewerbungsprozess zu!
Mit der Zusendung Ihrer Bewerbung und des Bewerberprofils erklären Sie sich einverstanden, dass die Daten für das Besetzungsverfahren und nur für dieses Besetzungsverfahren verwendet werden. Im Rahmen des Bewerbungsprozesses ist der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten gewährleistet. Nach Abschluss des Verfahrens (Übersendung der Absage) werden Ihre personenbezogenen Daten nach Ablauf von 6 Monaten datenschutzgerecht vernichtet bzw. gelöscht. Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt, es sei denn, Sie senden uns einen ausreichend frankierten und adressierten Rückumschlag mit der Bewerbung. Ausgedruckte Unterlagen werden datenschutzkonform vernichtet.
Persönliche Wertschätzung, Vertrauen und Fairness - dies sind unsere gelebten Werte und die entscheidende Voraussetzung für die Zufriedenheit unserer Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen.
Seit 1978 kompetent an Ihrer Seite: Seit über 40 Jahren sind wir ein führender Qualitätsanbieter von Personaldienstleistungen in Baden-Württemberg. Als mittelständisches Familienunternehmen wissen wir, wie wichtig persönliche Nähe ist. Unsere Niederlassungen in ganz Baden-Württemberg garantieren Ihnen eine hervorragende und persönliche Vor-Ort-Betreuung durch unsere erfahrenen Disponenten.
Ihre Bedürfnisse und Anforderungen haben oberste Priorität und sind die Basis unseres ausgezeichneten und zertifizierten Servicestandards. Uns liegt es am Herzen, Ihnen den Jobeinstieg oder den Jobwechsel so angenehm und einfach wie möglich zu gestalten.
Personaldienstleistung ist Ihre Karrierechance. Werden Sie Teil eines starken Teams - wir freuen uns auf Sie!
Rechtsanwaltsfachangestellter - Vergabeverfahren (m/w/d) Arbeitgeber: Eps Personalservice GmbH
Kontaktperson:
Eps Personalservice GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Rechtsanwaltsfachangestellter - Vergabeverfahren (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche von offenen Stellen, die nicht ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Sozietät und ihre Schwerpunkte. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Persönlichkeit! Arbeitgeber suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach Teamplayern. Sei authentisch und lass deine Kommunikationsfähigkeiten durchscheinen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du erhältst die besten Informationen über die Stelle. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Rechtsanwaltsfachangestellter - Vergabeverfahren (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Achte auf Details!: Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Gute Rechtschreibkenntnisse sind wichtig, also nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen. Ein sauberer Auftritt macht einen guten Eindruck!
Pass deine Unterlagen an!: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu der Position als Rechtsanwaltsfachangestellter passen.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So können wir deine Unterlagen schneller bearbeiten und du bist gleich im richtigen System. Mach den ersten Schritt zu deinem neuen Job!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Eps Personalservice GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die Sozietät
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Sozietät verschaffen. Schau dir ihre Website an, informiere dich über ihre Schwerpunkte und die Art der Mandanten, die sie betreuen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir im Interview gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner Ausbildung, deinen Erfahrungen und wie du mit bestimmten Situationen umgehst. Übe deine Antworten laut, damit du sicherer auftrittst.
✨Präsentiere deine Fähigkeiten
Stelle sicher, dass du während des Interviews deine Fähigkeiten und Erfahrungen klar kommunizierst. Betone deine Kenntnisse in MS-Office und deine organisatorischen Fähigkeiten, da diese für die Position als Rechtsanwaltsfachangestellter wichtig sind.
✨Zeige Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Da die Stelle viel Korrespondenz und Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke unter Beweis stellst. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder komplexe Informationen klar vermittelt hast.