Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Vertriebsteam und Management bei organisatorischen Aufgaben und Terminkoordination.
- Unternehmen: ESS Energy & Sales Services GmbH – ein innovatives Unternehmen für nachhaltige Geschäftsmodelle.
- Vorteile: Hybrides Arbeiten, flexible Arbeitszeiten und attraktive Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines Teams, das an einer Marke mit echter Vision arbeitet.
- Warum dieser Job: Gestalte die Energiezukunft aktiv mit und übernehme Verantwortung in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Organisationstalent und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Wer wir sind
Wir sind ESS Energy & Sales Services Gmb H – das operative Rückgrat der PLAN-B NET ZERO-Gruppe.
Wir verbinden Technologie, digitale Prozesse und innovative Services, um nachhaltige Geschäftsmodelle effizient, skalierbar und zukunftsfähig zu machen.
Mit Kompetenzen in den Bereichen Softwareentwicklung, Business Process Outsourcing, Marketing & Vertrieb sowie Finance Services schaffen wir die Strukturen, die Wachstum ermöglichen und Transformation vorantreiben.
Was uns dabei verbindet, ist ein gemeinsames
Ziel: eine lebenswerte und nachhaltige Zukunft aktiv mitzugestalten.
Dafür denken wir bestehende Strukturen neu, nutzen die Möglichkeiten der Digitalisierung und entwickeln Lösungen, die heute funktionieren und morgen einen Unterschied machen.
Gemeinsam gestalten wir, was als Nächstes kommt.
Rolle & Wirkung
Als Executive Assistant (m/w/d) im Sales Team unterstützt du unser Vertriebsteam und Management und sorgst gemeinsam mit unserer bestehenden Assistenz dafür, dass Termine, Informationen und organisatorische Abläufe zuverlässig zusammenlaufen.
Als zweite Assistenz in unserem Sales Team arbeitest du eng mit deiner Kollegin sowie dem Management zusammen.
Ihr teilt euch die anfallenden Aufgaben, stimmt euch im Tagesgeschäft ab und sorgt gemeinsam dafür, dass auch bei mehreren parallelen Themen der Überblick erhalten bleibt.
Du koordinierst Termine und Meetings, unterstützt bei deren Vor- und Nachbereitung und übernimmst eigenständig organisatorische und administrative Aufgaben.
Dabei bist du eine wichtige Schnittstelle zwischen Management, Sales Team, internen Fachbereichen und externen Ansprechpartnern.
Neben deinem Organisationstalent bringst du ein ausgeprägtes kaufmännisches Verständnis mit.
Du kannst wirtschaftliche und geschäftliche Zusammenhänge schnell erfassen, Informationen entsprechend einordnen und erkennst, welche Themen besondere Aufmerksamkeit oder eine schnelle Abstimmung benötigen.
Du arbeitest selbstständig, denkst mit und hast ein gutes Gespür dafür, welche Themen Priorität haben.
Offene Punkte behältst du im Blick und unterstützt dabei, dass daraus konkrete nächste Schritte und Ergebnisse entstehen.
Zu deiner Rolle gehört außerdem die Begleitung des Managements auf ausgewählten Geschäftsreisen, Kongressen und Veranstaltungen.
Vor Ort unterstützt du bei der Organisation und stellst sicher, dass Termine und Abläufe reibungslos funktionieren.
Die Position ist hybrid an unserem Standort Leipzig angelegt und verbindet die enge persönliche Zusammenarbeit mit dem Sales Team vor Ort mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
- Deine Aufgaben
- Management Support & Organisation
- Du unterstützt das Management bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft.
- Du koordinierst Termine, Meetings und interne Abstimmungen und behältst dabei Prioritäten und Fristen im Blick.
- Du bereitest Meetings vor und nach und sorgst dafür, dass relevante Informationen und Unterlagen rechtzeitig verfügbar sind.
- Du organisierst Geschäftsreisen, Kongressbesuche und Veranstaltungen inklusive Reiseplanung, Terminabstimmung und Abrechnung.
- Du begleitest das Management bei ausgewählten Geschäftsreisen, Kongressen, Veranstaltungen und externen Terminen und unterstützt bei der Organisation vor Ort.
- Du unterstützt bei der Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Unterlagen und Übersichten.
- Koordination & Kommunikation
- Du bist eine zentrale Schnittstelle zwischen Management, internen Teams und externen Ansprechpartner.
- Du koordinierst Informationen und stellst sicher, dass wichtige Themen bei den richtigen Personen ankommen.
- Du behältst offene Punkte und vereinbarte nächste Schritte im Blick und unterstützt bei deren Nachverfolgung.
- Du übernimmst schriftliche und organisatorische Abstimmungen im Auftrag des Managements.
- Struktur & Zusammenarbeit
- Du bringst Struktur in wiederkehrende organisatorische Abläufe und entwickelst diese gemeinsam mit uns weiter.
- Du pflegst Dokumente, Übersichten und relevante Informationen.
- Du erkennst frühzeitig, wo organisatorische Unterstützung benötigt wird, und packst pragmatisch mit an.
- Du unterstützt bei internen Projekten und übernimmst kleinere organisatorische Themen eigenständig.
- Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Ausgeprägtes kaufmännisches Verständnis und die Fähigkeit, wirtschaftliche und geschäftliche Zusammenhänge schnell zu erfassen und einzuordnen
- Erste relevante Berufserfahrung in einer Assistenz-, Koordinations- oder Office-Management-Funktion
- Organisationstalent und Freude daran, unterschiedliche Themen gleichzeitig im Blick zu behalten
- Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und Power Point
- Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit
- Selbstständige Arbeitsweise und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
- Hands-on-Mentalität und Freude daran, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Bereitschaft, regelmäßig an unserem Standort in Leipzig zu arbeiten
Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands und gelegentlich im europäischen Ausland, insbesondere für Kongresse, Veranstaltungen und Geschäftstermine
Auch wenn du nicht alle Punkte perfekt erfüllst: Bewirb dich trotzdem.
Uns ist wichtiger, dass du organisiert und zuverlässig bist, mitdenkst und Lust darauf hast, gemeinsam mit uns etwas aufzubauen.
- Was wir bieten
- Hybrides Arbeiten mit einer Kombination aus unserem Standort in Leipzig und mobilem Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten – für eine gute Vereinbarkeit von Job und Privatleben
- Direkte Zusammenarbeit mit dem Management
- Vielseitige Aufgaben und die Möglichkeit, schnell Verantwortung zu übernehmen
- Kurze Entscheidungswege und viel Raum für eigene Ideen
- Vielseitige Entwicklungsmöglichkeiten
- Arbeiten an einer Marke mit echter Vision und gesellschaftlicher Relevanz
- Attraktive Benefits
- Bewerbung
Du bist ein Organisationstalent, behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick und möchtest gemeinsam mit uns die Energiezukunft gestalten?
Dann bewirb dich hier – wir freuen uns auf dich!
Executive Assistant (m/w/d) in Leipzig Arbeitgeber: ESS Energy & Sales Services
PLAN-B NET ZERO ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Werkstudent:in im Grafikdesign die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen GreenTech-Scale-Up zu arbeiten. Du profitierst von echtem Gestaltungsspielraum, flexiblen Arbeitszeiten und einer inspirierenden Unternehmenskultur, die auf Zusammenarbeit und persönlicher Weiterentwicklung basiert. In unserem wunderschönen Berliner Office hast du die Chance, an einer Marke mit gesellschaftlicher Relevanz zu arbeiten und aktiv zur Energiezukunft beizutragen.
Kontaktdaten:
ESS Energy & Sales Services Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant (m/w/d) in Leipzig erhalten könntest
✨Tauch ein in die BI-Community!
Schau dir lokale Business-Intelligence-Meetups oder Konferenzen an, in denen Experten wie ESS Energy & Sales Services vertreten sind. Networking in diesen Kreisen kann dir einen Vorsprung verschaffen und vielleicht sogar den direkten Kontakt zu Leuten herstellen, die an der Stelle interessiert sind, die du anstrebst!
✨Zeig deine Datenfähigkeiten!
Erstelle ein paar Projekte oder Analysen, die deine Fähigkeiten im Bereich Business Intelligence demonstrieren. Teile diese auf Plattformen wie GitHub oder deinem eigenen Portfolio. So können potenzielle Arbeitgeber sehen, wie du mit Daten umgehst und welche Kreativität du in die BI einbringst.
✨Nutze Jobportale und Karrieremessen!
Such nach Vollzeit-Positionen im Bereich Business Intelligence auf spezialisierten Jobportalen und nimm an Karrieremessen teil. Hier kannst du direkt mit Recruitern von Firmen wie ESS Energy & Sales Services sprechen und dich bei ihnen ins Gespräch bringen.
✨Erst kommen, dann bewerben!
Bevor du dich bewirbst, schau dir die Unternehmenskultur von ESS Energy & Sales Services an. Wenn du die Möglichkeit hast, an Workshops oder Infoveranstaltungen teilzunehmen, nutze diese Chance, um Eindruck zu schinden und wertvolle Informationen über die Rolle und das Team zu sammeln. So kannst du deine Bewerbung direkt auf die Bedürfnisse von ESS Energy & Sales Services zuschneiden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant (m/w/d) in Leipzig mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setze den Fokus auf deine analytischen Fähigkeiten:Im Bereich Business Intelligence sind starke analytische Fähigkeiten entscheidend. Hebe in deinem Lebenslauf aktuelle Projekte oder Praktika hervor, bei denen du Datenanalyse, Reporting oder die Nutzung von BI-Tools wie Tableau oder Power BI praktiziert hast. Zeige, wie du datenbasierte Entscheidungen getroffen hast, um einen echten Mehrwert zu schaffen.
Vermittle deine Motivation in deinem Anschreiben:Wenn wir auf der Suche nach jemandem im Bereich Business Intelligence sind, ist es wichtig, dass du zeigst, warum du genau bei ESS Energy & Sales Services arbeiten möchtest. Beschreibe in deinem Anschreiben, was dich an unserem Unternehmen und der Branche reizt und wie du deine Fähigkeiten in einer Vollzeitstelle am besten einbringen kannst.
Zeige deine Erfahrung mit Datenvisualisierung:Visualisierung ist ein crucialer Teil in der Business Intelligence. Falls du bereits Erfahrung mit Tools zur Datenvisualisierung hast, wie z. B. Tableau, achte darauf, diese Erfahrung in deinem Lebenslauf klar darzustellen. Ein paar Screenshots deiner besten Dashboards oder Reports in einem Portfolio können ebenfalls nie schaden!
Halte deinen Lebenslauf übersichtlich und relevant:Bei einer Vollzeitstelle im Bereich Business Intelligence zählt jede Zeile! Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert ist und nur relevante Informationen enthält. Verwende klare Titel und Bullet Points, um deine Verantwortlichkeiten und Erfolge zu beschreiben, und passe deinen Lebenslauf gezielt für Executive Assistant (m/w/d) bei ESS Energy & Sales Services an.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ESS Energy & Sales Services vorbereitet
✨Datenanalyse im Fokus
Stell sicher, dass du während des Interviews deine Fähigkeiten in der Datenanalyse klar darstellen kannst. Bereite dich darauf vor, spezifische Werkzeuge wie SQL oder Tableau zu erwähnen, mit denen du gearbeitet hast. Sei bereit, Beispiele zu geben, wo du Daten genutzt hast, um geschäftliche Entscheidungen zu treffen.
✨Case Studies verstehen
Häufig gibt es im Business Intelligence Bereich Case Studies oder praktische Szenarien während des Interviews. Übe, wie du komplexe Datenprobleme lösen würdest und sei bereit, deine Denkweise Schritt für Schritt zu erklären. Das zeigt nicht nur dein Wissen, sondern auch deine Herangehensweise an analytische Herausforderungen.
✨Zeig deine Projekte
Hast du an relevanten Projekten oder Praktika gearbeitet? Bring dein Portfolio oder Beispielarbeiten mit, um zu zeigen, was du draufhast. Das gibt uns und dem Gesprächspartner einen klaren Einblick in deine Fachkompetenz und wie du die Theorie in die Praxis umsetzt.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, auch die Unternehmenskultur zu verstehen. Bereite ein paar Fragen vor, die dir helfen, mehr über die Zusammenarbeit im Team und die Rolle von Business Intelligence in der Gesamtstrategie von ESS Energy & Sales Services zu erfahren. Das zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit.
