Event Coordinator (m/w/d)

Event Coordinator (m/w/d)

Vollzeit 3000 - 4000 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Plane und betreue spannende Veranstaltungen für bis zu 5.000 Personen.
  • Unternehmen: Das Estrel, Europas größtes Hotel- und Kongresszentrum mit einem dynamischen Team.
  • Vorteile: 28 Tage Urlaub, Weihnachtsbonus, kostenlose Parkplätze und viele Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten und ein familiäres Arbeitsklima warten auf dich!
  • Warum dieser Job: Gestalte unvergessliche Events und arbeite in einem kreativen Umfeld mit internationalen Gästen.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach oder Veranstaltungskauf, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.

Es macht Spaß, in einem Unternehmen zu arbeiten, in dem die Menschen wirklich an das glauben, was sie tun! Wir sind bestrebt, Leidenschaft und Kundenorientierung in das Geschäft zu bringen.

Über uns: Mit 1.125 Zimmern und Suiten, vier Restaurants und drei Bars, einem multifunktionalen Congress Center und Berlins erfolgreichster Live-Show „Stars in Concert“ ist das Estrel Europas größtes Hotel-, Kongress- und Unterhaltungszentrum. Mit 1.200 Veranstaltungen pro Jahr nimmt das Estrel eine Spitzenposition als Kongress- und Veranstaltungsort ein. Ein Team von 550 Mitarbeitern aus 23 Nationen kümmert sich um unsere nationalen und internationalen Gäste und Kunden. Der Estrel Tower befindet sich derzeit im Bau und wird die „Estrel World“ bis Ende 2025 erweitern.

Unsere Vorteile:

  • Familiäre Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team mit Leidenschaft für die Hotel- und Gastronomiebranche
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • 28 Tage Urlaub mit einer Erhöhung je nach Betriebszugehörigkeit
  • Urlaubs- und Weihnachtsbonus
  • Kostenloser Mitarbeiterparkplatz
  • Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
  • Familien- & Freunde-Rabatt
  • Sonderkonditionen für Restaurant & Bar
  • Subvention für BVG-Ticket
  • Subvention für den Urban Sports Club
  • JobRad - Leasing eines Fahrrads für den Arbeitsweg und die Freizeit
  • Personights - exklusive Angebote für Mitarbeiter in anderen Hotels
  • Mitarbeiterrestaurant - frische und preiswerte Mahlzeiten vor Ort
  • Umfangreiche Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, einschließlich der Estrel Academy für die Karriereentwicklung

Ihre Aufgaben:

  • Durchführung und Betreuung von Veranstaltungen mit bis zu 5.000 Personen
  • Direkter Ansprechpartner für unsere Kunden und Gäste vor und während der Veranstaltung
  • Schnittstelle zwischen dem Kunden und den operativen Abteilungen
  • Koordination der Zusammenarbeit mit den involvierten Abteilungen
  • Organisation der Vor- und Nacharbeiten zu jeder Art von Veranstaltung
  • Kontrolle der Veranstaltungsflächen z.B. auf gebuchte Ausstattung und Leistungen
  • Administrative Tätigkeiten

Ihr Profil:

  • Eine abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach oder im Veranstaltungskaufbereich
  • Erste Berufserfahrungen im Veranstaltungsbereich
  • Hohe Fachkompetenz und Organisationsfähigkeit
  • Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Überzeugendes Auftreten
  • Qualitätsbewusstsein
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Freude am Umgang mit unseren nationalen und internationalen Gästen
  • Bereitschaft im Früh- und Spätdienst sowie am Wochenende zu arbeiten

Wenn Sie in einem erfolgreich geführten Privatunternehmen arbeiten möchten, in dem Innovation und Nachhaltigkeit besonders wichtig sind, und Sie mit hochmotivierten und einzigartigen Kollegen arbeiten möchten, dann sind Sie hier genau richtig.

Event Coordinator (m/w/d) Arbeitgeber: Estrel

Der Estrel Tower bietet eine einzigartige Gelegenheit, Teil eines innovativen Pre-Opening-Teams zu werden, das Berlins höchstes Hotel zum Leben erweckt. Mit einem familiären Arbeitsklima, unbefristeten Verträgen und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren Angestellte von attraktiven Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, einem Zuschuss zum BVG-Ticket und exklusiven Angeboten in anderen Hotels, was den Estrel Tower zu einem herausragenden Arbeitgeber in der Hotellerie macht.

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Kontaktdaten:

Estrel Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Event Coordinator (m/w/d) erhalten könntest

Erkunde lokale Hotspots

Wenn du im Bereich Gastronomie nach einer Vollzeitstelle suchst, solltest du dich in deiner Umgebung erkundigen. Besuche verschiedene Restaurants, Bars und Cafés und frage direkt nach freien Stellen. Oft haben sie offene Positionen, die nicht online ausgeschrieben sind.

Werde Teil der Gastronomie-Community

Schau dir Branchenevents, Messen oder kulinarische Festivals in deiner Gegend an. Hier kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch den Puls der Branche spüren und vielleicht direkt einen Job ergattern. Manchmal sind es die persönlichen Gespräche, die dich den Job näherbringen.

Nutze Social Media clever

Auf Plattformen wie Instagram oder Facebook sind viele Gastro-Betriebe sehr aktiv. Folge deinen Wunschunternehmen, interagiere mit ihren Posts und sei bei ihren Veranstaltungen dabei. So bleibst du im Gespräch und erhöhst deine Sichtbarkeit für mögliche Stellenangebote.

Bewirb dich über unsere Website

Vergiss nicht, dass auch wir dir helfen können! Schau regelmäßig auf unsere Website, um die neuesten Stellenangebote in der Gastronomie zu finden. Falls dich ein bestimmter Job bei Estrel interessiert, zögere nicht und bewirb dich direkt – vielleicht wird deine volle Leidenschaft für die Gastronomie bald belohnt!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Event Coordinator (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Veranstaltungsorganisation
Kundenkommunikation
Koordination
Administrative Fähigkeiten
Fachkompetenz im Hotelfach
Selbständige Arbeitsweise
Strukturierte Arbeitsweise

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei kreativ mit deinem Lebenslauf!:In der Gastronomie zählt nicht nur die Erfahrung, sondern auch, wie du sie präsentierst. Verleihe deinem Lebenslauf eine persönliche Note, indem du deine kulinarischen Fähigkeiten und speziellen Erfahrungen hervorhebst, wie z.B. besondere Weiterbildungen oder Zertifikate. Zeige, dass du in stressigen Situationen glänzen kannst!

Hol dir Referenzen von vorherigen Arbeitgebern:Ein guter Empfehlungsschreiben kann in der Gastronomie Gold wert sein! Wenn du vorher in der Branche gearbeitet hast, bitte deine ehemaligen Chefs oder Kollegen um ein paar schöne Worte über deine Arbeit. Überzeuge Estrel damit, dass du die richtige Wahl für die Vollzeitposition bist.

Motivation und Teamgeist betonen:In der Gastronomie ist Teamarbeit das A und O! In deinem Anschreiben solltest du neben deinen Fähigkeiten auch herausstellen, warum du unbedingt zum Team bei Estrel gehören möchtest. Zeige, dass du lernfähig bist und dir die Weiterentwicklung wichtig ist – das kommt super an!

Mach dich mit der Speisekarte vertraut:Bevor du dich bewirbst, schau dir die Speisekarte von Estrel genauer an. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern du kannst auch in deinem Anschreiben auf spezielle Gerichte eingehen. Zeige, dass du nicht nur eine Leidenschaft für die Gastronomie hast, sondern auch für die kulinarische Ausrichtung von Estrel!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Estrel vorbereitet

Zeige deine Leidenschaft für die Gastronomie

Wir sollten unsere Leidenschaft für die Gastronomie deutlich machen. Erzähl während des Interviews von deinen bisherigen Erfahrungen und besonderen Momenten in der Branche – das kann uns helfen, beim Gespräch authentisch zu wirken und die Aufmerksamkeit der Interviewer von Estrel zu gewinnen.

Bereite dich auf praktische Aufgaben vor

In der Gastronomie sind praktische Aufgaben häufig Teil des Auswahlprozesses. Sei bereit, dein Können unter Beweis zu stellen – das könnte ein kleines Koch- oder Servicemodell sein. Überlege dir, wie du deine technischen Fähigkeiten im Umgang mit Küchengeräten oder im Service optimal präsentieren kannst.

Teamgeist im Vordergrund!

Da wir in der Gastronomie oft im Team arbeiten, sollten wir Beispiele für unsere Teamfähigkeit parat haben. Überlege, wie wir Konflikte gelöst oder die Zusammenarbeit mit Kollegen verbessert haben. Das zeigt, dass wir nicht nur gute Fachkräfte, sondern auch tolle Teamplayer sind!

Stelle gezielte Fragen zur Unternehmenskultur

Im Gespräch mit Estrel ist es wichtig, auch Fragen zur Unternehmenskultur und den Arbeitsbedingungen zu stellen. Erkundige dich nach Staff-Events oder der Möglichkeit zur Weiterbildung. Das zeigt, dass wir nicht nur überzeugt von unseren Fähigkeiten sind, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit interessiert sind.