Teamassistenz (m/w/d) unbefristet in Oldenburg
Über die Rolle
Die Evangelisch-Lutherische Kirche in Oldenburg mit ihren rund 350.000 Mitgliedern in 101 Kirchengemeinden und 6 Kirchenkreisen sucht für die Telefonseelsorge zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in unbefristeter Teilzeitbeschäftigung mit 64,93 % (derzeit 25 Wochenstunden) am Dienstort Oldenburg.
Verantwortungsbereich
- allgemeine Bürotätigkeiten und die Organisation des Büroablaufs
- die Tagungs-, Veranstaltungs- und Fortbildungsorganisation
- die Unterstützung der Haupt- und Ehrenamtlichen bei Intranet und Dienstplan
- die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie deren Begleitung
- die Materialbeschaffung
- den Post- und Schriftverkehr
- die Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit
- die Budgetüberwachung und Rechnungsbearbeitung
- die Unterstützung bei Fördermittel‑Antragsverfahren
Qualifikationen
- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Ausbildung
- gute Kenntnisse in der Standardsoftware MS‑Office (Word, Excel, Outlook)
- gute Umgangsformen
- organisations- und serviceorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke
- selbständiges Arbeiten, auch als Teil eines Teams
- grenzüberschreitende Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
Benefits
- Vergütung nach der Entgeltgruppe E 5 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV‑L) mit allen üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
- Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL)
- Teilnahme an einer betrieblichen Gesundheitsförderung (Hansefit)
- flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens nach Absprache
- Möglichkeit des Dienstradleasings
- ÖPNV‑Zuschuss
- 30 Tage regelmäßiger Urlaub (bei 5‑Tage‑Woche) und zusätzliche arbeitsfreie Tage am 24. und 31. Dezember (Heiligabend und Silvester)
- Teilnahme an fachspezifischen und fachübergreifenden Fortbildungen
- krisensicherer Arbeitsplatz entsprechend dem öffentlichen Dienst
Deine Aufgaben
Unterstütze bei Büroorganisation, Veranstaltungen und Öffentlichkeitsarbeit in einem dynamischen Team.
Dein Profil
Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute MS-Office-Kenntnisse.
Außerdem inklusive
Sichere Anstellung, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Gesundheitsförderung.
Tech-Stack & Arbeitsweise
Teamassistenz (m/w/d) unbefristet in Oldenburg Arbeitgeber: Ev.-Luth. Kirche in Oldenburg
Werden Sie Teil eines engagierten Teams in der malerischen Region Friesische Wehde, wo Sie nicht nur die Verwaltungsgeschäfte für unsere Kirchengemeinden leiten, sondern auch aktiv zur Weiterentwicklung unserer Gemeinschaft beitragen können. Wir bieten Ihnen eine attraktive Vergütung nach dem TV-L, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, während Sie in einem unterstützenden Umfeld arbeiten, das Wert auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung legt.
Profil von Ev.-Luth. Kirche in Oldenburg anzeigen
Deine Perspektiven
Gestalte aktiv die Telefonseelsorge und unterstütze Menschen in ihrer Not.
StudySmarter Expertenrat
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Ev.-Luth. Kirche in Oldenburg.
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Ev.-Luth. Kirche in Oldenburg teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor
Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Teamassistenz (m/w/d) unbefristet in Oldenburg bei Ev.-Luth. Kirche in Oldenburg besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung
Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Teamassistenz (m/w/d) unbefristet in Oldenburg bei Ev.-Luth. Kirche in Oldenburg nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ev.-Luth. Kirche in Oldenburg vorbereitet
Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Ev.-Luth. Kirche in Oldenburg. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Ev.-Luth. Kirche in Oldenburg?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
Standorte
- Oldenburg
