Auf einen Blick
- Aufgaben: Optimiere Einkaufs- und Wiederverkaufsprozesse durch datenbasierte Entscheidungen.
- Unternehmen: Everphone, ein innovatives Unternehmen im IT-Bereich mit dynamischer Kultur.
- Vorteile: Premium-Smartphone, 30 Urlaubstage, flexible Arbeitsmodelle und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Hunde freundliches Büro, soziale Events und ein entspannender Rückzugsort.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv deine Karriere in einem spannenden, datengestützten Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in Datenmanagement und starke organisatorische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als Analyst im Procurement & Recommerce-Team spielen Sie eine zentrale Rolle bei der Optimierung unserer Einkaufs- und Wiederverkaufsprozesse durch datengestützte Entscheidungsfindung. Sie unterstützen das Team mit genauer Datenpflege, wirkungsvoller Analyse und zuverlässigem Reporting. Als wichtige Schnittstelle zwischen operativen Abläufen, Kundenmanagement und strategischer Entscheidungsfindung stellen Sie sicher, dass die Prozesse reibungslos ablaufen und Erkenntnisse zu messbaren Verbesserungen führen.
Was Sie tun werden:
- Datenmanagement: Pflege, Bereinigung und Validierung von Kundendatenbanken, um qualitativ hochwertige Daten für zuverlässige Entscheidungen sicherzustellen.
- Rechnungsstellung: Ausstellen von Rechnungen in Übereinstimmung mit allen relevanten Steuervorschriften.
- Kundenmanagement-Support: Bearbeitung von Kundenanfragen über Salesforce und Unterstützung der täglichen Kundenkommunikation.
- Geräteprüfungen & Reporting: Durchführung von MDM (Mobile Device Management) und FMI (Find My iPhone) Prüfungen sowie Erstellung strukturierter Berichte basierend auf den Ergebnissen.
- Verkaufsüberwachung: Verfolgen und Analysieren der Wiederverkaufsleistung von Produkten im B2C-Segment zur Identifizierung von Verbesserungspotenzialen.
- Datenanalyse & Reporting: Durchführung detaillierter Datenanalysen über Beschaffungs- und Recommerce-Aktivitäten (sowohl Einkauf als auch Wiederverkauf) unter Verwendung von Tools wie Google Sheets und Excel (inkl. VLOOKUP, Pivot-Tabellen).
- Fehleranalyse: Erkennung, Analyse und Nachverfolgung von Dateninkonsistenzen und Prozessanomalien.
- Visualisierung & Präsentation: Aufbereitung komplexer Informationen in Form von klaren Präsentationen und Dashboards für interne und externe Stakeholder.
Was Everphone Ihnen bietet:
- Ein Premium-Smartphone Ihrer Wahl zur privaten Nutzung.
- 30 Urlaubstage pro Jahr.
- Ein monatliches Budget von 30 € in Circula-Gutscheinen, die Sie nach Belieben ausgeben können.
- Eine Förderung von 348 € für öffentliche Verkehrsmittel.
- Zwei helle, moderne Büros im Herzen Berlins (Mitte und Kreuzberg).
- Ein hundefreundliches Büro (Kreuzberg), in dem Ihr vierbeiniger Freund willkommen ist.
- Ein Programm zur psychischen Gesundheit mit Voiio-Zugang für persönliche und berufliche Lösungen, auch für Familienmitglieder geöffnet.
- Ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Sie aktiv Ihr eigenes Wachstum gestalten können.
- Ein hybrides Arbeitsmodell für mehr Flexibilität.
- Zugang zur Everphone Learning Academy zur Förderung der beruflichen Entwicklung.
- Ein Empfehlungsprogramm mit einem Bonus von bis zu 2000 €.
- Eine betriebliche Altersvorsorge.
- Soziale Getränke- und Karaoke-Abende, um Ihre Kollegen besser kennenzulernen.
- Eine große offene Küche mit kostenlosen Getränken, Snacks und Obst.
- Ein Entspannungsbereich mit Sofas und einem Ruheraum zum Entspannen.
Was Sie benötigen:
- Erste Erfahrungen in einem strukturierten operativen oder administrativen Umfeld, idealerweise mit Datenmanagement, Reporting oder Prozessabwicklung.
- Außergewöhnliche Detailgenauigkeit und ein hohes Maß an Genauigkeit im Umgang mit komplexen Daten.
- Starke organisatorische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, mehrere Prioritäten zu managen und den Fokus zu behalten.
- Eine proaktive, praktische Einstellung und ein starkes Verantwortungsbewusstsein.
- Kenntnisse in MS Office und Google Workspace, mit sehr guten Fähigkeiten in Google Sheets.
- Vertrautheit mit ERP-Systemen (z.B. Odoo, BigQuery – ein Plus).
- Schnelle Auffassungsgabe mit einem umfassenden Verständnis für operative Prozesse und deren Zusammenhänge.
- Eine strukturierte, prozessorientierte Denkweise mit Flexibilität zur Anpassung in einem sich ständig weiterentwickelnden Umfeld.
- Starke Kommunikationsfähigkeiten, sowohl mündlich als auch schriftlich, mit der Fähigkeit zur Zusammenarbeit über Teams hinweg.
- Fließende Englischkenntnisse (mind. C1).
Procurement & Recommerce Analyst (w/m/d) Arbeitgeber: Everphone
Everphone ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als (Junior) Projektmanager:in die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen Umfeld mit bedeutenden Enterprise-Kunden zu arbeiten. Wir fördern eine positive Arbeitskultur, die auf Teamarbeit und Innovation basiert, und bieten zahlreiche Vorteile wie flexible Arbeitszeiten, Zuschüsse für Mobilität und Gesundheitsangebote sowie individuelle Entwicklungsmöglichkeiten. Bei uns kannst du nicht nur deine Fähigkeiten weiterentwickeln, sondern auch aktiv zur Gestaltung unserer Services beitragen und dabei einen echten Mehrwert für unsere Kunden schaffen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Procurement & Recommerce Analyst (w/m/d) erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Everphone zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Procurement & Recommerce Analyst (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Everphone bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Everphone vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
