Abteilungsleitung Raumvermietung

Das Kulturzentrum E-Werk in Erlangen ist seit 1982 ein wichtiger Taktgeber im soziokulturellen Geschehen der Region und gehört mit einer Gesamtkapazität von rund 2.300 Besuchern, 4 Veranstaltungsräumen, einem Kino und einem Biergarten mit Open-Air-Bühne zu einem der größten soziokulturellen Zentren in Deutschland. Darüber hinaus betreibt das E-Werk den Redoutensaal, einen barocken Festsaal mit einer Kapazität von 600 Plätzen. Etwa 270.000 Besucher erleben bei uns jedes Jahr ein abwechslungsreiches Kulturprogramm von Live-Konzerten über Party-Veranstaltungen hin bis zu Lesungen, Theatervorstellungen und Tagungen.

Wir suchen zum , befristet im Rahmen einer Elternzeitvertretung bis voraussichtlich November 2027 (ggf. ist eine Weiterbeschäftigung darüber hinaus möglich) eine Leitung Raumvermietung (w/m/d). Die Raumvermietung verantwortet alle Einmietungen in den Räumlichkeiten des Kulturzentrums E-Werk, dem historischen Redoutensaal sowie auf dem Open-Air „Kulturinsel Wöhrmühle“.

Aufgabengebiet / Verantwortlichkeiten:

• Die Leitung der Abteilung Raumvermietung mit einem Team aus 3 festangestellten Personen, einer Auszubildenden sowie Aushilfskräften.
• Die Weiterentwicklung der Abteilung – insbesondere des Redoutensaals.
• Die Vermietung der Räumlichkeiten des Kulturzentrums und des Redoutensaals, sowie des Wöhrmühlen Open-Air Geländes, inklusive gastronomischer & technischer Angebote und weiterer Serviceleistungen.
• Aktive Akquise von Neukunden sowie Pflege bestehender Kundenkontakte.
• Finanzcontrolling in Bezug auf die Abteilung, Investitionsplanung, Bericht gegenüber der Geschäftsführung.
• Veranstaltungsplanung, Kalkulation und Angebots- und Vertragserstellung, Organisation, Durchführung und Betreuung der Veranstaltungen sowie Nachbearbeitung und Abrechnung.
• Koordination und Abstimmung mit den anderen fachspezifischen Abteilungen – insbesondere mit der Gastronomie, Personaldisposition und der Technik.
• Teilnahme an relevanten Sitzungen.
• Ausbildung / Anleitung von Azubis.

Wir erwarten / Qualifications:

• Ein abgeschlossenes Studium in einer relevanten Fachrichtung oder eine fachspezifische Ausbildung, wie z.B. Veranstaltungskauffrau/-mann oder eine vergleichbare Ausbildung bzw. Studium.
• Erfahrungen in der Führung von Teams.
• Fundierte Praxiserfahrung im Arbeitsfeld des Eventmanagements (Eventagentur, Bankett bzw. Hotellerie, Eventlocation oder Messewirtschaft) und/oder der Vermietung von Veranstaltungsräumen.
• Eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie Verhandlungsgeschick.
• Durchsetzungsvermögen, Belastbarkeit, hohes Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein sowie eine selbstständige Arbeitsweise.
• Ein hohes Maß an Organisationstalent sowie ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit.
• Kenntnisse im Veranstaltungs-, Vertrags- und Abgabenrecht, der Versammlungsstättenverordnung sowie sicherer Umgang mit Kalkulationen, Kostenrechnung und Veranstaltungs-Controlling.
• Sicherer Anwenden von MS-Office-Programmen sowie spezifischer Software.
• Gute Englisch-Kenntnisse.
• Bereitschaft zu flexiblem Arbeiten, auch am Abend und am Wochenende.
• Von Vorteil wären Grundkenntnisse in der Veranstaltungstechnik sowie die Qualifikation zur „Aufsicht führenden Person“ in Versammlungsstätten (gem. § 40 VStättV).

Wir bieten:

• Ein abwechslungsreiches, vielfältiges Arbeitsumfeld im E-Werk sowie im barocken Redoutensaal in einem kleinen, dynamischen Raumvermietungs-Team.
• Selbständiges Arbeiten und die Möglichkeit, Ihren Arbeitsplatz mit eigenen Ideen mitzugestalten.
• Als Team nehmen wir nach Möglichkeit Rücksicht auf persönliche Termine, Option auf mobiles Arbeiten.
• Bezahlung in Anlehnung an den TVöD, Fortbildungen, Vergünstigungen und Gästelistenplätze.
• Das E-Werk lebt die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter.
• Zuschuss zum Deutschland-Ticket.

Wir begrüßen Bewerbungen jeder Nationalität, Herkunft und, bei entsprechender Eignung, ausdrücklich eine Bewerbung von Menschen mit einer Behinderung. Für die Stelle sind 30 bis 38,5 Wochenstunden vorgesehen. Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte senden Sie diese ausschließlich per E-Mail mittels nur einer PDF-Datei an E-Werk Kulturzentrum GmbH, Fuchsenwiese 1, 91054 Erlangen.