International Logistics Specialist (m/w/d) in Berlin

Introduction

Bist du bereit, in die faszinierende Welt der Raumfahrt einzutauchen? Dann ist Exolaunch genau der richtige Ort für dich!

Exolaunch GmbH ist ein führender Anbieter von Startdienstleistungen für Kleinsatelliten weltweit. Wir arbeiten mit internationalen Partnern zusammen und haben bereits über 830+ Satelliten erfolgreich in den Orbit gebracht – mit weiterem Wachstum in Sicht. Für die operative Abwicklung unserer Hardwarelogistik suchen wir eine zuverlässige, detailorientierte Fachkraft, die unseren Logistikbereich am JFH Standort (Lise-Meitner-Straße/Max-Dohrn-Str.) unterstützt.

In dieser Rolle übernimmst du die eigenverantwortliche Steuerung unserer weltweiten Projektlogistik sowie die operative Inhouse-Zollabwicklung und Exportkontrolle (u. a. über ATLAS und ELAN-K2). Als zentrale Schnittstelle zu Zollbehörden, Frachtführern und internationalen Partnern stellst du sicher, dass unsere hochsensible Raumfahrthardware stets sicher, pünktlich und vollumfänglich compliance-konform ihr Ziel erreicht.

Wenn du Lust hast, im Herzen eines Raumfahrtunternehmens mitzuwirken und dafür zu sorgen, dass unsere Hardware sicher, vollständig und pünktlich ihren Weg zur Rakete findet, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

Your mission

• Inhouse-Zollabwicklung (ATLAS): Eigenverantwortliche Erstellung, Einreichung und Überwachung von Aus- und Einfuhranmeldungen im elektronischen Zollsystem ATLAS (Selbstanmelder) – ohne die Einschaltung externer Zolldienstleister.

• Exportkontrolle & Genehmigungsmanagement: Selbstständige Beantragung von Ausfuhrgenehmigungen, Nullbescheiden und Sammelausfuhrgenehmigungen über das ELAN-K2-Portal des BAFA.

• Warentarifierung & Klassifizierung: Präzise Einreihung unterschiedlichster Güter in den Zolltarif (HS-Codes) – von komplexer Raumfahrthardware und Prüfequipment bis hin zu handelsüblichen Verbrauchsmaterialien. Durchführung der Prüfung auf Dual-Use-Eigenschaften gemäß geltendem Außenwirtschaftsrecht.

• Abwicklung temporärer Verkehre: Organisation von vorübergehenden Aus- und Einfuhren (z. B. für Testkampagnen in den USA oder Japan) unter Anwendung der zollrechtlichen Regelverfahren.

• Steuerung der globalen Projektlogistik: Organisation und Überwachung weltweiter (Spezial-)Transporte (Luft- und Seefracht) unter Berücksichtigung spezifischer Anforderungen wie Vibrationsschutz, Temperaturvorgaben oder Reinraumbedingungen.

• Stakeholder- & Behördenmanagement: Direkte Kommunikation und Beziehungsmanagement mit dem deutschen Zoll, dem BAFA, internationalen Behörden sowie globalen Frachtführern und Empfängern (u. a. USA, UK, Indien, Japan).

Your profile

• Berufserfahrung: Mindestens 4 Jahre fundierte Berufserfahrung in der internationalen Logistik, der operativen Zollabwicklung und der Exportkontrolle. Branchenerfahrung in der Luft- und Raumfahrt oder High-Tech-Logistik ist ein klares Plus, aber keine zwingende Voraussetzung – entscheidend ist deine fachliche Tiefe im Zollwesen.

• Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Spedition und Logistikdienstleistung, geprüfter Fachwirt (m/w/d) für Güterverkehr/Zoll oder ein vergleichbares Studium mit Schwerpunkt Logistik/Außenwirtschaft.

• System- & Fach-Expertise (ATLAS & ELAN-K2): Nachweisbare, tiefe Praxiskenntnisse in der direkten Anwendung von ATLAS sowie fundierte Erfahrung im Umgang mit dem ELAN-K2-Portal.

• Zollrechtliches Know-how: Sehr sichere Kenntnisse im deutschen und europäischen Außenwirtschaftsrecht (AWG/AWV, EU-Dual-Use-Verordnung). Umfassendes Wissen im Bereich der Zollverfahren mit wirtschaftlicher Bedeutung (z. B. vorübergehende Verwendung/Einfuhr, Aktive Veredelung).

• Sprachkenntnisse: Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (zwingend erforderlich für die Behördenkommunikation) sowie fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

• Arbeitsweise: Du arbeitest extrem präzise, absolut compliance-konform und risikobewusst. Auch bei zeitkritischen Launch-Terminen oder logistischen Engpässen behältst du stets einen kühlen Kopf und den Überblick.

Why us?

• Attraktive Vergütung

• Ein modernes Arbeitsumfeld:

  • JFH Campus als primärer Standort

  • HQ am Potsdamer Platz mit Zugang zu Fitnessstudio im Gebäude

• Zuschüsse für Mittagessen, Mobilität und besondere Anlässe

• Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung

• Snacks, Getränke und frisches Obst

• Laptop und alle notwendigen Arbeitsmittel

• Ein motiviertes, internationales Team und die Möglichkeit, Teil realer Raumfahrtmissionen zu werden

About us

Exolaunch, headquartered in Berlin, Germany with offices in the U.S., France, and Japan, is a global leader in launch mission integration and deployment technologies for small satellites. With a decade of flight heritage and over 844 satellites launched across 49 missions to date, Exolaunch leverages industry insight to tailor turnkey solutions that meet customer needs and respond to market trends. Exolaunch fulfills launch contracts for industry leaders, the world's most innovative start-ups, research institutions, government organizations, and international space agencies. The company develops and manufactures its own flight-proven and industry-leading small satellite separation systems, with the fastest-growing heritage on the market. Exolaunch promotes safe, sustainable, and responsible use of space and is committed to making space accessible for all.