Operativer Einkäufer / Technical Buyer (m/w/d)

Operativer Einkäufer / Technical Buyer (m/w/d)

Berlin Vollzeit 43200 - 72000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Einkauf und Verwaltung von Hardware-Komponenten für spannende Raumfahrtprojekte.
  • Unternehmen: Exolaunch, ein führendes Unternehmen in der Raumfahrttechnologie mit globaler Reichweite.
  • Vorteile: Attraktive Vergütung, modernes Arbeitsumfeld und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Dynamisches internationales Team und Zugang zu realen Raumfahrtmissionen.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und trage zur Zukunft der Raumfahrt bei.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung und mindestens 4 Jahre Erfahrung im technischen Einkauf.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.

Über uns

Exolaunch mit Hauptsitz in Berlin, Deutschland, und weiteren Büros in den USA, Frankreich und Japan ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich der Startmissionsintegration und Trennsystemtechnologien für Kleinsatelliten. Mit über einem Jahrzehnt Flugerfahrung und mehr als 670 erfolgreich gestarteten Satelliten auf 42 Missionen nutzt Exolaunch seine Branchenkenntnisse, um maßgeschneiderte Komplettlösungen anzubieten, die den Kundenbedürfnissen entsprechen und auf Markttrends reagieren. Exolaunch erfüllt Startverträge für Branchenführer, die weltweit innovativsten Start-ups, Forschungseinrichtungen, Regierungsorganisationen und internationale Weltraumagenturen. Das Unternehmen entwickelt und produziert eigene, flugerprobte und marktführende Trennsysteme für Kleinsatelliten – mit der am schnellsten wachsenden Einsatzhistorie auf dem Markt. Exolaunch setzt sich für eine sichere, nachhaltige und verantwortungsvolle Nutzung des Weltraums ein und verfolgt das Ziel, den Zugang zum All für alle zu ermöglichen.

Bist du bereit, in die faszinierende Welt der Raumfahrt einzutauchen? Dann ist Exolaunch genau der richtige Ort für dich! Exolaunch GmbH ist ein führender Anbieter von Startdienstleistungen für Kleinsatelliten weltweit. Wir arbeiten mit internationalen Partnern zusammen und haben bereits über 670 Satelliten erfolgreich in den Orbit gebracht – mit weiterem Wachstum in Sicht. Für die operative Abwicklung unseres technischen Einkaufs suchen wir eine zuverlässige, detailorientierte Fachkraft, die unser Team am Engineering & Logistics Hub (Lise-Meitner-Straße/Max-Dohrn-Str.) unterstützt. Gelegentliche Einsätze in unserer Zentrale im Center am Potsdamer Platz können – je nach Geschäftsbedarf – erforderlich sein (z. B. zur Abstimmung mit den Fachabteilungen oder zur direkten Inventurprüfung vor Ort). Wenn du Lust hast, im Herzen eines Raumfahrtunternehmens mitzuwirken und dafür zu sorgen, dass unsere Hardware-Komponenten und Materialien stets zur richtigen Zeit und in der richtigen Qualität verfügbar sind, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

Ihre Aufgaben

  • Einkauf & Administration: Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Auftragsbestätigungen; Sicherstellung einer lückenlosen Dokumentation und Pflege der Stammdaten im System; Korrespondenz mit nationalen und internationalen Kunden, Partnern und Lieferanten in deutscher und englischer Sprache.
  • Inventar & Bedarfsermittlung: Regelmäßige Kontrolle des Inventars sowie die selbstständige Ermittlung des Material- und Bestellbedarfs; Überwachung von Lieferterminen und proaktive Klärung bei Abweichungen, um Engpässe in der Produktion zu vermeiden; enge Abstimmung mit der Logistik und dem Engineering zur Sicherstellung der Hardware-Verfügbarkeit.
  • Prozessoptimierung: Einführung und kontinuierliche Verbesserung interner Prozesse für die Bestellung, Inventarisierung und Bedarfsermittlung; Mitwirkung bei der Auswahl und Bewertung von Lieferanten sowie bei Preisverhandlungen; Optimierung der Schnittstellen zwischen Einkauf, Lager und Projektmanagement.

Ihr Profil

  • Qualifikation: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, technischer Fachwirt) oder eine vergleichbare Qualifikation. Ein gutes technisches Grundverständnis für Hardwarekomponenten ist erforderlich.
  • Erfahrung: Mindestens 4 Jahre einschlägige Berufserfahrung im technischen Einkauf oder in der Materialwirtschaft. Sicherer Umgang mit mehreren parallelen Bestellprozessen sowie Erfahrung in der Koordination von Lieferanten und internen Stakeholdern.
  • Sprachkenntnisse: Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die Kommunikation in einem internationalen Umfeld.
  • Software: Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Excel oder Google Sheets (inkl. strukturierter Datenpflege und grundlegender Auswertungen). Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen ist von Vorteil.
  • Arbeitsweise: Ein extrem hohes Maß an Detailorientierung sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise. Proaktive Nachverfolgung von Bestellungen, Lieferterminen und offenen Themen, um Engpässe frühzeitig zu vermeiden. Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch bei mehreren parallelen Projekten den Überblick zu behalten. Sorgfältiger Umgang mit Daten und Dokumentation, um eine hohe Datenqualität im System sicherzustellen.

Warum wir?

  • Attraktive Vergütung
  • Ein modernes Arbeitsumfeld: Engineering and Logistics Hub als primärer Standort, HQ am Potsdamer Platz mit Zugang zu Fitnessstudio im Gebäude
  • Zuschüsse für Mittagessen, Mobilität und besondere Anlässe
  • Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
  • Snacks, Getränke und frisches Obst
  • Laptop und alle notwendigen Arbeitsmittel
  • Ein motiviertes, internationales Team und die Möglichkeit, Teil realer Raumfahrtmissionen zu werden

Operativer Einkäufer / Technical Buyer (m/w/d) Arbeitgeber: Exolaunch

Exolaunch ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein modernes Arbeitsumfeld im Herzen Berlins bietet, ergänzt durch attraktive Vergütungen und zahlreiche Zusatzleistungen wie Zuschüsse für Mittagessen und Mobilität. Die offene und internationale Unternehmenskultur fördert die persönliche Weiterentwicklung und ermöglicht es den Mitarbeitern, aktiv an spannenden Raumfahrtmissionen teilzunehmen. Mit einem motivierten Team und der Möglichkeit, in einem dynamischen Sektor zu arbeiten, ist Exolaunch der ideale Ort für alle, die eine sinnvolle und herausfordernde Karriere im technischen Einkauf suchen.

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Kontaktdaten:

Exolaunch Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Operativer Einkäufer / Technical Buyer (m/w/d) erhalten könntest

Lokale Branchenveranstaltungen nutzen

Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!

Netzwerk mit Gleichgesinnten

Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!

Sei aktiv auf sozialen Medien

Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!

Bewirb dich direkt über unsere Website

Vergiss nicht, die Karriereseite von Exolaunch zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Operativer Einkäufer / Technical Buyer (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Einkauf & Administration
Angebotserstellung
Dokumentation
Korrespondenz in Deutsch und Englisch
Inventarverwaltung
Bedarfsermittlung
Lieferterminüberwachung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.

Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.

Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.

Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Exolaunch bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Exolaunch vorbereitet

Forschung zu Lieferanten und Märkten

Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.

Kenne deine Verhandlungstechniken

In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.

Portfolio mit Erfolgen

Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.

Verstehe die Tools im Einkauf

Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.