Operativer Einkäufer / Technical Buyer (m/w/d)

Über uns

Exolaunch mit Hauptsitz in Berlin, Deutschland, und weiteren Büros in den USA, Frankreich und Japan ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich der Startmissionsintegration und Trennsystemtechnologien für Kleinsatelliten. Mit über einem Jahrzehnt Flugerfahrung und mehr als 670 erfolgreich gestarteten Satelliten auf 42 Missionen nutzt Exolaunch seine Branchenkenntnisse, um maßgeschneiderte Komplettlösungen anzubieten, die den Kundenbedürfnissen entsprechen und auf Markttrends reagieren. Exolaunch erfüllt Startverträge für Branchenführer, die weltweit innovativsten Start-ups, Forschungseinrichtungen, Regierungsorganisationen und internationale Weltraumagenturen. Das Unternehmen entwickelt und produziert eigene, flugerprobte und marktführende Trennsysteme für Kleinsatelliten – mit der am schnellsten wachsenden Einsatzhistorie auf dem Markt. Exolaunch setzt sich für eine sichere, nachhaltige und verantwortungsvolle Nutzung des Weltraums ein und verfolgt das Ziel, den Zugang zum All für alle zu ermöglichen.

Bist du bereit, in die faszinierende Welt der Raumfahrt einzutauchen? Dann ist Exolaunch genau der richtige Ort für dich! Exolaunch GmbH ist ein führender Anbieter von Startdienstleistungen für Kleinsatelliten weltweit. Wir arbeiten mit internationalen Partnern zusammen und haben bereits über 670 Satelliten erfolgreich in den Orbit gebracht – mit weiterem Wachstum in Sicht. Für die operative Abwicklung unseres technischen Einkaufs suchen wir eine zuverlässige, detailorientierte Fachkraft, die unser Team am Engineering & Logistics Hub (Lise-Meitner-Straße/Max-Dohrn-Str.) unterstützt. Gelegentliche Einsätze in unserer Zentrale im Center am Potsdamer Platz können – je nach Geschäftsbedarf – erforderlich sein (z. B. zur Abstimmung mit den Fachabteilungen oder zur direkten Inventurprüfung vor Ort). Wenn du Lust hast, im Herzen eines Raumfahrtunternehmens mitzuwirken und dafür zu sorgen, dass unsere Hardware-Komponenten und Materialien stets zur richtigen Zeit und in der richtigen Qualität verfügbar sind, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

Ihre Aufgaben

• Einkauf & Administration: Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Auftragsbestätigungen; Sicherstellung einer lückenlosen Dokumentation und Pflege der Stammdaten im System; Korrespondenz mit nationalen und internationalen Kunden, Partnern und Lieferanten in deutscher und englischer Sprache.
• Inventar & Bedarfsermittlung: Regelmäßige Kontrolle des Inventars sowie die selbstständige Ermittlung des Material- und Bestellbedarfs; Überwachung von Lieferterminen und proaktive Klärung bei Abweichungen, um Engpässe in der Produktion zu vermeiden; enge Abstimmung mit der Logistik und dem Engineering zur Sicherstellung der Hardware-Verfügbarkeit.
• Prozessoptimierung: Einführung und kontinuierliche Verbesserung interner Prozesse für die Bestellung, Inventarisierung und Bedarfsermittlung; Mitwirkung bei der Auswahl und Bewertung von Lieferanten sowie bei Preisverhandlungen; Optimierung der Schnittstellen zwischen Einkauf, Lager und Projektmanagement.

Ihr Profil

• Qualifikation: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, technischer Fachwirt) oder eine vergleichbare Qualifikation. Ein gutes technisches Grundverständnis für Hardwarekomponenten ist erforderlich.
• Erfahrung: Mindestens 4 Jahre einschlägige Berufserfahrung im technischen Einkauf oder in der Materialwirtschaft. Sicherer Umgang mit mehreren parallelen Bestellprozessen sowie Erfahrung in der Koordination von Lieferanten und internen Stakeholdern.
• Sprachkenntnisse: Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die Kommunikation in einem internationalen Umfeld.
• Software: Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Excel oder Google Sheets (inkl. strukturierter Datenpflege und grundlegender Auswertungen). Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen ist von Vorteil.
• Arbeitsweise: Ein extrem hohes Maß an Detailorientierung sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise. Proaktive Nachverfolgung von Bestellungen, Lieferterminen und offenen Themen, um Engpässe frühzeitig zu vermeiden. Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch bei mehreren parallelen Projekten den Überblick zu behalten. Sorgfältiger Umgang mit Daten und Dokumentation, um eine hohe Datenqualität im System sicherzustellen.

Warum wir?

• Attraktive Vergütung
• Ein modernes Arbeitsumfeld: Engineering and Logistics Hub als primärer Standort, HQ am Potsdamer Platz mit Zugang zu Fitnessstudio im Gebäude
• Zuschüsse für Mittagessen, Mobilität und besondere Anlässe
• Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
• Snacks, Getränke und frisches Obst
• Laptop und alle notwendigen Arbeitsmittel
• Ein motiviertes, internationales Team und die Möglichkeit, Teil realer Raumfahrtmissionen zu werden