Added 13/10/2026Gain experience within an international organization.Enjoy a varied and hands-on role.About Our ClientInternational OrganizationJob DescriptionPrepare and draft administrative and official correspondence.Review outgoing documents and ensure accuracy and quality.Prepare briefing materials, reports and documentation for meetings and missions.Support budget administration, expenditure processing and financial reporting.Process administrative actions related to finance, travel and HR systems.Coordinate meetings, conferences, workshops and events.Organize travel, accommodation and logistical arrangements.Monitor incoming and outgoing correspondence and follow up on priorities.Maintain filing systems, databases and administrative records.Provide general administrative support to the Division.The Successful ApplicantMinimum 5 years of office support experience.Experience working with an ERP system.Excellent English and good knowledge of French.Strong organizational and time-management skills.Excellent attention to detail and drafting abilities.Strong Microsoft Office skills.Ability to work effectively in a multicultural environmentWhat's on Offer6-month assignment within an international organization in Geneva.Varied role with exposure to administration, budgeting, events and international stakeholders.Quote job refJN-102026-7125060
Administrative Assistant in Veyrier Arbeitgeber: Experis
Experis ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten. Mit einem starken Fokus auf technologische Innovationen und kontinuierliche Verbesserung fördern wir eine Kultur der Zusammenarbeit und des Wissensaustauschs, während wir gleichzeitig vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten für unsere Mitarbeiter bieten. Bei uns haben Sie die Chance, an spannenden Projekten zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten in einem hochmodernen industriellen Umfeld weiterzuentwickeln.
