Fair Personal GmbH · Arbeitnehmerüberlassung
Als Managementassistent (m/w/d) unterstützen Sie Führungskräfte bei der strukturierten Vorbereitung und Nachverfolgung zentraler Vorgänge. Sie schaffen Übersicht, halten Informationen verlässlich zusammen und tragen dazu bei, dass Entscheidungen auf einer gut aufbereiteten Grundlage getroffen werden. Die Position eignet sich für Menschen, die organisatorische Genauigkeit mit einem guten Gespür für Prioritäten und vertrauliche Kommunikation verbinden.
Die Anstellung erfolgt bei Fair Personal GmbH im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Ihr Einsatz ist bei einem Kundenunternehmen in Bad Homburg vor der Höhe vorgesehen; die konkrete Verfügbarkeit wird vor dem Einsatz durch Fair Personal geprüft. Sie arbeiten vor Ort und übernehmen eine klar abgegrenzte Assistenzfunktion im jeweiligen Managementumfeld.
Zu Ihrem Arbeitsalltag gehören die Vorbereitung von Besprechungen, die Koordination verbindlicher Termine und die Pflege entscheidungsrelevanter Unterlagen. Sie verfolgen offene Punkte nach, stimmen Informationen mit internen Ansprechpersonen ab und unterstützen bei Auswertungen, Präsentationsgrundlagen sowie organisatorischen Projekten. Dabei achten Sie auf Diskretion, nachvollziehbare Abläufe und eine adressatengerechte Aufbereitung.
Die Beschäftigung ist in Vollzeit vorgesehen; die konkrete Wochenstundenzahl wird vor Vertragsschluss vereinbart. Einsatzbeginn und voraussichtliche Dauer werden gemeinsam abgestimmt. Fair Personal GmbH begleitet die Vertragsklärung persönlich und transparent, mit persönlicher Abstimmung der Einsatzdetails.
Im persönlichen Gespräch klären wir Ihre fachlichen Stärken, den konkreten Einsatz und Ihre Wünsche an die Zusammenarbeit mit Fair Personal GmbH.
Ihre Aufgaben
- Termine, Besprechungen und Gesprächsunterlagen für das Management vorausschauend koordinieren
- Entscheidungsvorlagen, Übersichten und Präsentationsgrundlagen aus vorhandenen Informationen erstellen
- Besprechungsergebnisse und Arbeitsaufträge strukturiert dokumentieren sowie Fristen und offene Punkte nachhalten
- Informationen aus verschiedenen Bereichen zusammenführen, auf Plausibilität prüfen und adressatengerecht aufbereiten
- Geschäftliche Korrespondenz und interne Abstimmungen zuverlässig vorbereiten und nachverfolgen
- Auswertungen zu organisatorischen oder kaufmännischen Sachverhalten mit Tabellenkalkulation und allgemeinen ERP-Systemen unterstützen
- Organisatorische Projekte, Termine und wiederkehrende Managementprozesse eigenständig koordinieren
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste einschlägige Erfahrung in Assistenz, Sekretariat, Projektkoordination oder einer vergleichbaren Funktion
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine sichere, professionelle schriftliche Ausdrucksweise
- Routinierter Umgang mit Tabellenkalkulation, Textverarbeitung, Kalendern und allgemeinen ERP- oder Buchhaltungssystemen
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, sorgfältige Arbeitsweise und ein sicherer Umgang mit vertraulichen Informationen
- Freundliches, verbindliches Auftreten und die Fähigkeit, Prioritäten auch bei mehreren parallelen Anliegen klar zu setzen
Das erwartet Sie
- Transparente Abstimmung von Einsatz, Vertrag, Arbeitszeit und Rahmenbedingungen vor Beschäftigungsbeginn
- Persönliche Ansprechperson bei Fair Personal GmbH für Fragen im Bewerbungs- und Abstimmungsprozess
- Kostenfreie Bewerbung ohne erforderliches Konto bei SYNO Personal
- Klare Information darüber, welche Einsatzdetails vor einer Veröffentlichung und vor Vertragsschluss noch bestätigt werden müssen
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Managementassistent (m/w/d) Arbeitgeber: Fair Personal GmbH
Fair Personal ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen als Pflegefachkraft Intensivpflege in Hanau nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und eine flexible Arbeitszeitgestaltung bietet, sondern auch eine verlässliche Einsatzplanung und attraktive Zuschläge für Nacht-, Sonntag- und Feiertagsdienste. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und individuelle Entwicklung, sodass Sie in einem unterstützenden Umfeld wachsen können, während Sie sich um die vitalen Bedürfnisse unserer Patienten kümmern.
