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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Zeiterfassung und Lohnabrechnung in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Städtische Betriebe mit einem motivierten und kollegialen Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, 30 Tage Urlaub und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Raum für Kreativität und eigene Ideen in einem unterstützenden Team.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einer abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Position.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Führerschein Klasse B.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Werden Sie Teil unseres Teams bei den Städtischen Betrieben.
Aufgaben:
- Betreuung der Zeiterfassung und der -verwaltung unter Anwendung der Software AIDA Orga
- Eigenständige Pflege von Fehlzeiten (Urlaubs- und Krankheitsdaten)
- Führen der Urlaubskonten
- Korrekturen im Zeiterfassungssystem sowie die Erteilung von Auskünften
- Verantwortlich für die Zeiterfassungssoftware
- Auftrags- und Projektzeiterfassung
- Lohn- und Gehaltsmanagement
- Vorbereitung Lohn- und Gehaltsabrechnung mit Berechnung von Erschwerniszuschlägen
- Mitwirkung bei den Haushaltsangelegenheiten
- Mitwirkung Jahresabschluss & Wirtschaftsplan
- Abstimmung und Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung
- Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
- Telefonzentrale (Gesprächsvermittlung und Auskunft) und Beschwerdemanagement
- Zusammenarbeit mit Ämtern und Behörden im Rahmen der Tätigkeit
- Materialbeschaffung und -verwaltung von Arbeitsschutzkleidung, Büro- und Verbrauchsmaterial
- Fakturierung Ausgangsrechnungen
- Sitzungsdienst und Protokollführung unter Anwendung der Software PV-Rat
- Allgemeine Verwaltungstätigkeit
Zwingende Kriterien:
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. A 1, oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Führerschein Klasse B
Wünschenswerte Kriterien:
- Einschlägige Berufserfahrung in den zukünftigen Aufgaben
- Vorteilhaft ist Vorerfahrung im Bereich Baubetriebshof oder Straßenmeisterei
- Sicherer Umgang mit den einschlägigen technischen Regelwerken, Gesetzen und Normen, Grundzüge des Arbeitsrechts
- Kenntnisse im Vergaberecht
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office Paket, insbesondere Excel und Word
- Kenntnisse in AIDA Orga, PV-Rat und C.I.P.
Persönliche Kompetenzen:
- Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Kommunikationsgeschick und Erfahrungen im Konfliktmanagement
- Eigenverantwortliches Arbeiten sowie wirtschaftliches Denken und Handeln
- Hohe persönliche Motivation und Initiative sowie Eigenverantwortung
- Sicheres Auftreten und serviceorientierter Umgang mit Bürgern und Bürgerinnen sowie der Bereitschaft, Termine auch außerhalb der üblichen Dienstzeit wahrzunehmen (Teilnahme an Sitzungen der städtischen Gremien und/oder Projekten außerhalb der Arbeitszeit)
Das bieten wir:
- Unbefristete Vollzeitstelle
- Vergütung erfolgt je nach Qualifikation und Erfahrung in Entgeltgruppe bis 6 TVöD. Die Eingruppierung orientiert sich an der Ausbildung, die Stufenzuordnung an der Berufserfahrung
- Leistungsorientiertes Entgelt, Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen sowie eine betriebliche Altersversorgung
- 30 Tage Erholungsurlaub bei 5-Tage-Woche
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Großzügige, kostenfreie Fort- und Weiterbildungsangebote
- Raum für Eigenverantwortung, Kreativität und eigene Ideen
- Einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit einem motivierten und kollegialen Team
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte mit vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen richten an (postalisch nur Kopien, Unterlagen werden nicht zurückgesandt, elektronisch mit max. 2 Anlagen): Stadt Braunlage - Personalamt - Postfach 11 40, 38691 Braunlage oder E-Mail: stadt@stadt-braunlage.de. Bei weiteren Fragen hilft Ihnen Frau Ines Kühne (Tel.: 05520-940 116) gerne weiter. Die Bewerbungsfrist für diese Stelle läuft bis zum 22.08.2022.
Duales Studium Marketing (m/w/d) Arbeitgeber: Faszination
Kontaktperson:
Faszination HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Duales Studium Marketing (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren. Zeig ihnen, dass du motiviert bist und wirklich Teil ihres Teams werden möchtest. Wir können auch Initiativbewerbungen in Betracht ziehen!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zum Gespräch gehst. Überlege dir Antworten auf häufige Fragen und bereite eigene Fragen vor. So zeigst du Interesse und Engagement – das kommt immer gut an!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So hast du die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird. Und vergiss nicht, deine Unterlagen ordentlich und aussagekräftig zu gestalten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Duales Studium Marketing (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für das duale Studium im Marketing interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine Erfahrungen!: Hast du bereits praktische Erfahrungen im Bereich Marketing oder Verwaltung? Lass uns wissen, was du gelernt hast und wie du diese Kenntnisse in deiner neuen Rolle bei uns einsetzen kannst. Das macht deine Bewerbung besonders!
Achte auf die Details!: Stell sicher, dass deine Unterlagen vollständig sind und keine Rechtschreibfehler enthalten. Ein gut strukturiertes Dokument zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst. Wir lieben es, wenn alles ordentlich aussieht!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unsere Website. Dort findest du alle Informationen zur Bewerbung und kannst deine Unterlagen direkt einreichen. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Faszination vorbereitest
✨Informiere dich über die Städtischen Betriebe
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Städtischen Betriebe verschaffen. Schau dir ihre Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und deren Werte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner Ausbildung oder bisherigen Jobs, die deine Fähigkeiten in der Zeiterfassung, Verwaltung oder im Umgang mit Software wie AIDA Orga zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone, wie du Konflikte gelöst hast und wie du zur Teamdynamik beigetragen hast.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um nach den Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zu fragen, die das Unternehmen bietet. Das zeigt, dass du motiviert bist, dich weiterzuentwickeln und langfristig zum Team beitragen möchtest.