Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Zeitwirtschaft, Lohnabrechnung und allgemeine Verwaltungsaufgaben in einem kommunalen Betrieb.
- Unternehmen: Städtische Betriebe Braunlage - ein innovativer kommunaler Eigenbetrieb.
- Vorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, 30 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und betriebliche Altersversorgung.
- Weitere Informationen: Sichere Arbeitsumgebung mit Raum für Kreativität und Eigenverantwortung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Stadt mit und arbeite in einem motivierten Team für die Gemeinschaft.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Führerschein Klasse B erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Werden Sie Teil unseres Teams bei den Städtischen Betrieben. Die Städtischen Betriebe sind ein kommunaler Eigenbetrieb der Stadt Braunlage. Das Aufgabengebiet umfasst die typischen Arbeiten eines Bauhofes wie z.B. Straßenreinigung mit Schneeräumung, Instandsetzungsarbeiten an eigenen Gebäuden, Straßen und Gehwegen sowie Pflege der Grünanlagen inklusive Kurpark. Außerdem ist den Städtischen Betrieben der gesamte Abwasserbereich mit Kanalnetz, Pumpwerken und Kläranlage zugeordnet.
Aufgabenschwerpunkte
- Zeitwirtschaft: Betreuung der Zeiterfassung und der -verwaltung unter Anwendung der Software AIDA Orga, eigenständige Pflege von Fehlzeiten (Urlaubs- und Krankheitsdaten), Führen der Urlaubskonten, Korrekturen im Zeiterfassungssystem sowie die Erteilung von Auskünften, verantwortlich für die Zeiterfassungssoftware, Auftrags- und Projektzeiterfassung.
- Lohn- und Gehaltsmanagement: Vorbereitung Lohn- und Gehaltsabrechnung mit Berechnung von Erschwerniszuschlägen.
- Haushaltsangelegenheiten: Mitwirkung bei den Haushaltsangelegenheiten, Mitwirkung Jahresabschluss & Wirtschaftsplan, Abstimmung und Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung.
- Administration & Verwaltung: Sekretariats- und Assistenztätigkeiten, Telefonzentrale (Gesprächsvermittlung und Auskunft) und Beschwerdemanagement, Zusammenarbeit mit Ämtern und Behörden im Rahmen der Tätigkeit, Materialbeschaffung und -verwaltung von Arbeitsschutzkleidung, Büro- und Verbrauchsmaterial, Fakturierung Ausgangsrechnungen, Sitzungsdienst und Protokollführung unter Anwendung der Software PV-Rat, allgemeine Verwaltungstätigkeit.
Zwingende Kriterien
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. A 1, oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
- Führerschein Klasse B.
Wünschenswerte Kriterien
- Einschlägige Berufserfahrung in den zukünftigen Aufgaben.
- Vorteilhaft ist Vorerfahrung im Bereich Baubetriebshof oder Straßenmeisterei.
- Sicherer Umgang mit den einschlägigen technischen Regelwerken, Gesetzen und Normen, Grundzüge des Arbeitsrechts.
- Kenntnisse im Vergaberecht.
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office Paket, insbesondere Excel und Word.
- Kenntnisse in AIDA Orga, PV-Rat und C.I.P.
Persönliche Kompetenzen
- Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit.
- Kommunikationsgeschick und Erfahrungen im Konfliktmanagement.
- Eigenverantwortliches Arbeiten sowie wirtschaftliches Denken und Handeln.
- Hohe persönliche Motivation und Initiative sowie Eigenverantwortung.
- Sicheres Auftreten und serviceorientierter Umgang mit Bürgern und Bürgerinnen sowie der Bereitschaft, Termine auch außerhalb der üblichen Dienstzeit wahrzunehmen (Teilnahme an Sitzungen der städtischen Gremien und/oder Projekten außerhalb der Arbeitszeit).
Das bieten wir:
- Unbefristete Vollzeitstelle.
- Vergütung erfolgt je nach Qualifikation und Erfahrung in Entgeltgruppe bis 6 TVöD. Die Eingruppierung orientiert sich an der Ausbildung, die Stufenzuordnung an der Berufserfahrung.
- Leistungsorientiertes Entgelt, Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen sowie eine betriebliche Altersversorgung.
- 30 Tage Erholungsurlaub bei 5-Tage-Woche.
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
- Großzügige, kostenfreie Fort- und Weiterbildungsangebote.
- Raum für Eigenverantwortung, Kreativität und eigene Ideen.
- Einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit einem motivierten und kollegialen Team.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte mit vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen richten an (postalisch nur Kopien, Unterlagen werden nicht zurückgesandt, elektronisch mit max. 2 Anlagen): Stadt Braunlage - Personalamt - Postfach 11 40, 38691 Braunlage oder E-Mail: stadt@stadt-braunlage.de. Bei weiteren Fragen hilft Ihnen Frau Ines Kühne (Tel.: 05520-940 116) gerne weiter. Die Bewerbungsfrist für diese Stelle läuft bis zum 22.08.2022.
WEG Verwalter (m/w/x) Arbeitgeber: Faszination
Die Faszination GmbH in Berlin ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, wertvolle Praxiserfahrungen in einem dynamischen Bildungsumfeld zu sammeln. Mit einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung, einer offenen Unternehmenskultur und zahlreichen Möglichkeiten zur fachlichen sowie persönlichen Weiterentwicklung schaffen wir ein ansprechendes Arbeitsumfeld, das Kreativität und Wachstum fördert. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und profitieren Sie von einer fairen Vergütung, die Ihrem Einsatz gerecht wird.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so WEG Verwalter (m/w/x) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Faszination
Wenn du auf der Website von Faszination stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um WEG Verwalter (m/w/x) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Faszination erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Faszination vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
