Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei organisatorischen Aufgaben und kommuniziere mit Mandanten.
- Unternehmen: Flick Gocke Schaumburg, eine der führenden Wirtschaftskanzleien Deutschlands.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, Jobrad-Leasing, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein tolles Team.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage, regelmäßige Teamevents und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Karriere in einer digitalen Kanzlei.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder ähnliche Qualifikation, gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Flick Gocke Schaumburg steht mit seinen mehr als 1.100 Mitarbeitenden seit über 50 Jahren für herausragende interdisziplinäre, steuerzentrierte Rechtsberatung. Unsere knapp 490 Rechtsanwälte, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer beraten unsere hochkarätigen oft internationalen Mandanten täglich auf höchstem Niveau, was uns zu einer der führenden Wirtschaftskanzleien Deutschlands macht. Da ein erfolgreiches Unternehmen auch ein exzellentes Back‑Office benötigt, sind wir an unseren sieben Standorten immer auch auf der Suche nach Talenten, die den Überblick behalten, unsere Partnerinnen und Partner sowie Fachabteilungen vertrauensvoll unterstützen und ihnen den Rücken freihalten.
Das erwartet Sie bei uns:
- Als Bestandteil unseres eingespielten Teams sind Sie eng in die Teamabläufe eingebunden und in ständigem Austausch mit den Rechtsanwälten und Steuerberatern des Teams.
- Sie erwartet eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit.
- Wir legen Wert auf eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre sowie gute Kommunikation und Stimmung im Team.
Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben:
- Erstellung und Bearbeitung eingehender und ausgehender Rechnungen sowie Erstellung von Vergütungsvereinbarungen und Mandatsanlagen.
- Datenanlage und Datenpflege im firmeninternen System.
- Sichtung und Priorisierung der Posteingänge, sowie digitale Ablage und Verteilung der Post.
- Kommunikation mit Kollegen und Mandanten über verschiedene Medien.
- Organisation von Terminen und Reisen inklusive Reisekostenabrechnung.
- Schreiben und Formatieren von E-Mails, Geschäftsbriefen, Schriftsätzen, Gutachten und Verträgen.
- Unterstützung in der Organisation von Veranstaltungen und Mitarbeiterevents.
- Erstellung von Auswertungen und Präsentationen.
Die Stelle ist in Vollzeit ausgeschrieben.
Damit überzeugen Sie:
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Fremdsprachenkorrespondentin (m/w/d), Europasekretärin (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) und oder zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder haben eine ähnliche Qualifikation mit dem Schwerpunkt Büromanagement.
- Idealerweise verfügen Sie über erste Berufserfahrung im Kanzlei- oder Rechtsumfeld.
- Sie verfügen über fließende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie über einen sicheren Umgang mit dem MS Office Paket.
- Sie denken mit, planen die Arbeitstage im Voraus und arbeiten dabei sorgfältig und umsichtig.
- In stressigen Situationen überzeugen Sie durch Ihr organisatorisches Geschick.
- Zuverlässigkeit und Diskretion sind für Sie selbstverständlich.
- Sie haben Spaß an der Arbeit im Team und führen einen serviceorientierten Umgang mit Mandanten und Kollegen.
Darauf können Sie sich freuen:
- 30 Urlaubstage, Sonderurlaub an Heiligabend und Silvester.
- Attraktive Altbau‑Büroräumlichkeiten in zentraler Lage (zwischen Wittelsbacher- und Odeonsplatz).
- Voll digitalisierte Sozietät.
- Individuelle Aufstiegsperspektiven in verschiedene Verantwortungs- und Kompetenzbereiche.
- Möglichkeit zum Jobrad‑Leasing.
- Bezuschussung Ihres Deutschlandtickets.
- Einkaufsrabatte bei namhaften Onlineshops.
- Individuelle Weiterbildungsmaßnahmen sowie mögliche Teilnahme am kanzleiinternen Englischunterricht.
- Geregelte Arbeitszeiten.
- Regelmäßige Kanzlei- und Teamevents.
- Guter Teamspirit und kollegiale Zusammenarbeit.
Interessiert? Dann freuen wir uns über Ihre Kontaktaufnahme.
Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Flick Gocke Schaumburg Rechtsanwälte Wirtschaftsprüfer Steuerberater
Flick Gocke Schaumburg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in München eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten bietet. Mit 30 Urlaubstagen, einem modernen, digitalisierten Arbeitsplatz und einem starken Teamgeist fördern wir nicht nur die berufliche, sondern auch die persönliche Entfaltung unserer Angestellten. Unsere zentrale Lage und attraktive Benefits wie Jobrad-Leasing und Weiterbildungsmaßnahmen machen uns zu einem der besten Arbeitgeber in der Rechtsberatungsbranche.
Kontaktdaten:
Flick Gocke Schaumburg Rechtsanwälte Wirtschaftsprüfer Steuerberater Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze Fachnetzwerke
Im juristischen Bereich sind Netzwerke extrem wichtig. Schließ dich einschlägigen Fachgruppen auf LinkedIn an oder nimm an Veranstaltungen wie Juracon oder Fachtagungen teil. Das ist eine tolle Möglichkeit, um Kontakt zu Leuten in der Branche zu knüpfen und die neusten Trends zu erfahren.
✨Informiere dich über Praktikumsprogramme
Viele Kanzleien und Unternehmen haben spezielle Praktikanten-Programme, die dir den Einstieg in eine Vollzeitstelle erleichtern. Schau dir die Karriere-Seiten der Firmen an, bei denen du dich bewirken möchtest, und achte auf ihre Programme. Oft sind die Bewerbungsfristen für solche Positionen vor den Vollzeitstellen, also sei schnell!
✨Engagiere dich in der Community
Such dir lokale Veranstaltungsformate oder Meetups, die sich mit aktuellen Rechtsfragen befassen. Wenn du aktiv teilnimmst und deinen Input gibst, wirst du nicht nur sichtbar, sondern kannst auch direkt Kontakte knüpfen, die später zu deinem Vollzeitjob führen können.
✨Bewirb dich über unsere Seite!
Vergiss nicht, deine Möglichkeiten direkt über unsere Website zu nutzen. Hier findest du nicht nur aktuelle Stellenangebote, sondern kannst auch leicht den Kontakt zu Flick Gocke Schaumburg Rechtsanwälte Wirtschaftsprüfer Steuerberater aufnehmen, um mehr über die Arbeitskultur und -anforderungen zu erfahren. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere machen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Relevante Erfahrungen hervorheben:Wenn du dich für die Vollzeitstelle im Bereich Recht bewirbst, achte darauf, deine praktischen Erfahrungen und Studienleistungen klar hervorzuheben. Praktika oder Werkstudentenstellen in Kanzleien oder Unternehmen sind super wichtig – auch Details zu den Rechtsgebieten, mit denen du gearbeitet hast, sollten nicht fehlen.
Rechtliche Fähigkeiten betonen:In deinem Lebenslauf sollten Fähigkeiten wie juristische Recherche, Vertragsanalyse oder Erfahrung im Umgang mit Rechtsdatenbanken deutlich gemacht werden. Achte darauf, dass dein CV die relevante Fachterminologie sowie spezifische Rechtsgebiete, die dich interessieren, enthält – das zeigt, dass du dich bereits gut mit dem Thema auseinandergesetzt hast.
Motivationsschreiben als Fenster zu dir:Nutze das Motivationsschreiben, um deine Beweggründe für die Bewerbung bei Flick Gocke Schaumburg Rechtsanwälte Wirtschaftsprüfer Steuerberater klar zu formulieren. Zeige, was dich an der Vollzeitstelle im Rechtsbereich interessiert und welche spezifischen Beiträge du leisten kannst. Begeisterung und Eigenmotivation sind hier entscheidend!
Korrektur und rechtliche Präzision:In einem rechtlichen Umfeld ist Präzision das A und O. Daher ist es besonders wichtig, dass du dein Bewerbungsunterlagen auf Rechtschreibfehler und stilistische Klarheit prüfst – das zeigt deine Liebe zum Detail und deine Professionalität. Bewerbe dich am besten direkt über unsere Website, damit wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert sehen können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Flick Gocke Schaumburg Rechtsanwälte Wirtschaftsprüfer Steuerberater vorbereitet
✨Vertraut mit juristischen Analysen
Bei einem Interview für eine Vollzeitstelle im Rechtsbereich ist es wichtig, dich mit juristischen Analysen auseinanderzusetzen. Bereite dich darauf vor, hypothetische Fälle zu diskutieren und dein juristisches Denken zu demonstrieren. Zeige, dass du die Fähigkeit hast, rechtliche Probleme zu identifizieren und Lösungen zu formulieren.
✨Bleib aktuell mit Rechtsprechung
Informiere dich über aktuelle Gerichtsurteile und Veränderungen in der Gesetzgebung, die für die Stelle relevant sind. Du könntest im Interview nach deiner Meinung zu einem aktuellen rechtlichen Thema gefragt werden. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern auch dein Wissen und deine Leidenschaft für das Rechtsfeld.
✨Setz auf Networking
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte zu anderen Juristen oder Alumni von deiner Universität zu finden, die bereits bei Flick Gocke Schaumburg Rechtsanwälte Wirtschaftsprüfer Steuerberater arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder dir sogar helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen. Networking kann dir nicht nur während des Interviews, sondern auch danach von großem Nutzen sein.
✨Vorbereitung auf praktische Szenarien
Bereite dich darauf vor, in Interviews spezifische rechtliche Szenarien zu analysieren. Sei bereit, dein Wissen über Vertragsrecht, Verfahrensrecht oder Strafrecht zu demonstrieren, je nach dem Schwerpunkt von Flick Gocke Schaumburg Rechtsanwälte Wirtschaftsprüfer Steuerberater. Überlege dir, wie du deine Kenntnisse anwenden würdest, um praktische Probleme zu lösen, die im Unternehmen auftreten können.
