Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine, kommuniziere mit Kollegen und unterstütze bei Veranstaltungen.
- Unternehmen: Moderne Kanzlei im MesseTurm Frankfurt mit zentraler Lage.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, Jobrad-Leasing und Einkaufsrabatte.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Teamevents und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Das erwartet Sie bei uns:
- Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben
- Datenanlage und Datenpflege im firmeninternen System
- Sichtung und Priorisierung der Posteingänge, sowie digitale Ablage und Verteilung der Post
- Kommunikation mit Kollegen und Mandanten über verschiedene Medien
- Organisation von Terminen und Reisen inklusive Reisekostenabrechnung
- Schreiben und Formatieren von E-Mails, Geschäftsbriefen, Schriftsätzen, Gutachten und Verträgen
- Unterstützung in der Organisation von Veranstaltungen und Mitarbeiterevents
- Erstellung von Auswertungen und Präsentationen
- Bearbeitung eingehender Rechnungen sowie Erstellen von Vergütungsvereinbarungen und Mandatsanlagen
- Einrichtung der Arbeitsplätze für neue Teammitglieder
Unsere Kernarbeitszeiten liegen zwischen 8:00 – 19:00 Uhr, d.h. in diesen Zeitrahmen würden auch Ihre Arbeitsstunden fallen. Die Stelle ist in Vollzeit ausgeschrieben.
Damit überzeugen Sie:
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Fremdsprachenkorrespondentin (m/w/d), Europasekretärin (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) und oder zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder haben eine ähnliche Qualifikation mit dem Schwerpunkt Büromanagement
- Idealerweise verfügen Sie über erste Berufserfahrung im Kanzlei- oder Rechtsumfeld
- Sie verfügen über fließende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie über einen sicheren Umgang mit dem MS Office Paket
- Sie denken mit, planen die Arbeitstage im Voraus und arbeiten dabei sorgfältig und umsichtig
- In stressigen Situationen überzeugen Sie durch Ihr organisatorisches Geschick
- Zuverlässigkeit und Diskretion sind für Sie selbstverständlich
- Sie haben Spaß an der Arbeit im Team und führen einen serviceorientierten Umgang mit Mandanten und Kollegen
Darauf können Sie sich freuen:
- 30 Urlaubstage, Sonderurlaub an Weihnachten und Silvester
- Arbeiten im MesseTurm Frankfurt in einem modernen, zentral gelegenen Büro
- Möglichkeit zum Jobrad-Leasing
- Bezuschussung Ihres Deutschlandtickets
- Einkaufsrabatte bei namhaften Onlineshops
- Individuelle Weiterbildungsmaßnahmen sowie mögliche Teilnahme am kanzleiinternen Englischunterricht
- Geregelte Arbeitszeiten
- Regelmäßige Kanzlei- und Teamevents
- Guter Teamspirit und kollegiale Zusammenarbeit
Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Flick Gocke Schaumburg Rechtsanwälte Wirtschaftsprüfer Steuerberater
Als Arbeitgeber im Herzen von Frankfurt a. M. bieten wir Ihnen nicht nur eine moderne Arbeitsumgebung im MesseTurm, sondern auch ein unterstützendes Team, das Wert auf kollegiale Zusammenarbeit und einen starken Teamgeist legt. Mit 30 Urlaubstagen, individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßigen Teamevents schaffen wir eine positive Arbeitskultur, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördert.
Kontaktdaten:
Flick Gocke Schaumburg Rechtsanwälte Wirtschaftsprüfer Steuerberater Recruiting-Team
