Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze ein Partnerteam bei der Rechnungsstellung und Verwaltung von Abrechnungsprozessen.
- Unternehmen: Flick Gocke Schaumburg, eine führende Wirtschaftskanzlei in Deutschland.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, Homeoffice, Weiterbildung und Teamevents.
- Weitere Informationen: Flexibles Arbeitszeitmodell zwischen 8:00 und 19:00 Uhr.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten im Bereich Faktura.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung in der Faktura.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Flick Gocke Schaumburg steht mit seinen mehr als 1.100 Mitarbeitenden seit 50 Jahren für herausragende interdisziplinäre, steuerzentrierte Rechtsberatung. Unsere knapp 490 Rechtsanwälte, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer beraten unsere hochkarätigen oft internationalen Mandanten täglich auf höchstem Niveau, was uns zu einer der führenden Wirtschaftskanzleien Deutschlands macht. Da ein erfolgreiches Unternehmen auch ein exzellentes Back-Office benötigt, sind wir an unseren sieben Standorten immer auch auf der Suche nach Talenten, die den Überblick behalten, unsere Partnerinnen und Partner sowie Fachabteilungen vertrauensvoll unterstützen und ihnen den Rücken freihalten.
Das erwartet Sie bei uns:
- In unserem Assistenzteam übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Bereich Faktura für ein Partnerteam mit vier Partnern.
- Ihr Fokus liegt klar auf allen abrechnungsrelevanten Themen – Sie sind die verlässliche Schnittstelle zwischen Partnern, Assistenzteam und dem zentralen Rechnungswesen der Kanzlei.
- Sie begleiten den gesamten Prozess der Rechnungslegung: von der laufenden Erfassung, Prüfung und Umbuchung der Beraterstunden, über die Vorbereitung und Erstellung der Rechnungen, bis hin zur Nachverfolgung offener Posten.
- Dabei behalten Sie stets den Überblick über Fristen, formale Anforderungen und vertragliche Grundlagen.
- Auch die aktenbezogene Verwaltung und Pflege mandatsbezogener Dokumente gehören zu Ihrem Verantwortungsbereich.
- Im Rahmen des Mahnprozesses unterstützen Sie aktiv, bereiten Unterlagen vor und stimmen sich eng mit den verantwortlichen Partnern sowie dem zentralen Mahnwesen der Kanzlei ab.
- Durch Ihre strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise stellen Sie sicher, dass Abrechnungsprozesse effizient, korrekt und mandantenorientiert ablaufen.
Ihre Arbeitszeit ist flexibel zwischen 8:00 und 19:00 Uhr – so lassen sich Alltag und Beruf entspannt unter einen Hut bringen.
Damit überzeugen Sie:
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder haben eine ähnliche Qualifikation im Büromanagement idealerweise mit Schwerpunkt Abrechnung/Faktura.
- Idealerweise verfügen Sie über einschlägige Berufserfahrung im Kanzlei- oder Wirtschaftsumfeld vorzugsweise im Bereich Faktura oder Abrechnung.
- Sie verfügen über fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie über einen sicheren Umgang mit dem MS Office Paket.
- Idealerweise haben Sie bereits erste Erfahrung mit einem Abrechnungssystem z. B. DATEV.
- In stressigen Situationen überzeugen Sie durch Ihr organisatorisches Geschick.
- Zuverlässigkeit und Diskretion sind für Sie selbstverständlich.
- Sie haben Spaß an der Arbeit im Team und pflegen einen serviceorientierten Umgang mit Mandanten und Kollegen.
Darauf können Sie sich freuen:
- 30 Urlaubstage, Sonderurlaub an Weiberfastnacht, Weihnachten und Silvester.
- Modernes Büro mit eigenem Bistro und kostenlosen Tiefgaragenparkplätzen.
- Individuelle Weiterbildungsmaßnahmen sowie mögliche Teilnahme am kanzleiinternen Englischunterricht.
- Geregelte Arbeitszeiten mit Gelegenheit zum Arbeiten im Homeoffice.
- Regelmäßige Kanzlei- und Teamevents.
- Guter Teamspirit und kollegiale Zusammenarbeit.
- Einkaufsrabatte bei namhaften Onlineshops.
- Bezuschussung Ihres Deutschlandtickets.
- Möglichkeit zum Jobrad-Leasing.
- Fitnessraum.
Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) Faktura Arbeitgeber: Flick Gocke Schaumburg Rechtsanwälte Wirtschaftsprüfer Steuerberater
Flick Gocke Schaumburg ist ein herausragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur spannende und anspruchsvolle Aufgaben in einem interdisziplinären Team bietet, sondern auch eine wertschätzende Arbeitskultur fördert. Mit umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten über die FGS Academy und der Perspektive, sich zu einer anerkannten Beraterpersönlichkeit zu entwickeln, ist die Kanzlei ideal für Berufseinsteiger, die ihre Karriere im Steuerrecht vorantreiben möchten. Die enge Zusammenarbeit mit erfahrenen Kolleginnen und Kollegen in Bonn und Düsseldorf schafft ein unterstützendes Umfeld, das persönliches Wachstum und beruflichen Erfolg begünstigt.
Kontaktdaten:
Flick Gocke Schaumburg Rechtsanwälte Wirtschaftsprüfer Steuerberater Recruiting-Team
