Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze ein Partnerteam bei der Rechnungsstellung und Verwaltung von Abrechnungsprozessen.
- Unternehmen: Flick Gocke Schaumburg, eine führende Wirtschaftskanzlei in Deutschland.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, Homeoffice, Weiterbildung und Teamevents.
- Weitere Informationen: Flexibles Arbeitszeitmodell zwischen 8:00 und 19:00 Uhr.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten im Bereich Faktura.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung in der Faktura.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Flick Gocke Schaumburg steht mit seinen mehr als 1.100 Mitarbeitenden seit 50 Jahren für herausragende interdisziplinäre, steuerzentrierte Rechtsberatung. Unsere knapp 490 Rechtsanwälte, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer beraten unsere hochkarätigen oft internationalen Mandanten täglich auf höchstem Niveau, was uns zu einer der führenden Wirtschaftskanzleien Deutschlands macht. Da ein erfolgreiches Unternehmen auch ein exzellentes Back-Office benötigt, sind wir an unseren sieben Standorten immer auch auf der Suche nach Talenten, die den Überblick behalten, unsere Partnerinnen und Partner sowie Fachabteilungen vertrauensvoll unterstützen und ihnen den Rücken freihalten.
Das erwartet Sie bei uns:
- In unserem Assistenzteam übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Bereich Faktura für ein Partnerteam mit vier Partnern.
- Ihr Fokus liegt klar auf allen abrechnungsrelevanten Themen – Sie sind die verlässliche Schnittstelle zwischen Partnern, Assistenzteam und dem zentralen Rechnungswesen der Kanzlei.
- Sie begleiten den gesamten Prozess der Rechnungslegung: von der laufenden Erfassung, Prüfung und Umbuchung der Beraterstunden, über die Vorbereitung und Erstellung der Rechnungen, bis hin zur Nachverfolgung offener Posten.
- Dabei behalten Sie stets den Überblick über Fristen, formale Anforderungen und vertragliche Grundlagen.
- Auch die aktenbezogene Verwaltung und Pflege mandatsbezogener Dokumente gehören zu Ihrem Verantwortungsbereich.
- Im Rahmen des Mahnprozesses unterstützen Sie aktiv, bereiten Unterlagen vor und stimmen sich eng mit den verantwortlichen Partnern sowie dem zentralen Mahnwesen der Kanzlei ab.
- Durch Ihre strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise stellen Sie sicher, dass Abrechnungsprozesse effizient, korrekt und mandantenorientiert ablaufen.
Ihre Arbeitszeit ist flexibel zwischen 8:00 und 19:00 Uhr – so lassen sich Alltag und Beruf entspannt unter einen Hut bringen.
Damit überzeugen Sie:
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder haben eine ähnliche Qualifikation im Büromanagement idealerweise mit Schwerpunkt Abrechnung/Faktura.
- Idealerweise verfügen Sie über einschlägige Berufserfahrung im Kanzlei- oder Wirtschaftsumfeld vorzugsweise im Bereich Faktura oder Abrechnung.
- Sie verfügen über fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie über einen sicheren Umgang mit dem MS Office Paket.
- Idealerweise haben Sie bereits erste Erfahrung mit einem Abrechnungssystem z. B. DATEV.
- In stressigen Situationen überzeugen Sie durch Ihr organisatorisches Geschick.
- Zuverlässigkeit und Diskretion sind für Sie selbstverständlich.
- Sie haben Spaß an der Arbeit im Team und pflegen einen serviceorientierten Umgang mit Mandanten und Kollegen.
Darauf können Sie sich freuen:
- 30 Urlaubstage, Sonderurlaub an Weiberfastnacht, Weihnachten und Silvester.
- Modernes Büro mit eigenem Bistro und kostenlosen Tiefgaragenparkplätzen.
- Individuelle Weiterbildungsmaßnahmen sowie mögliche Teilnahme am kanzleiinternen Englischunterricht.
- Geregelte Arbeitszeiten mit Gelegenheit zum Arbeiten im Homeoffice.
- Regelmäßige Kanzlei- und Teamevents.
- Guter Teamspirit und kollegiale Zusammenarbeit.
- Einkaufsrabatte bei namhaften Onlineshops.
- Bezuschussung Ihres Deutschlandtickets.
- Möglichkeit zum Jobrad-Leasing.
- Fitnessraum.
Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) Faktura Arbeitgeber: Flick Gocke Schaumburg Rechtsanwälte Wirtschaftsprüfer Steuerberater
Flick Gocke Schaumburg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein modernes Arbeitsumfeld in Bonn bietet, sondern auch eine Vielzahl an Vorteilen wie 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten. Die offene und kollegiale Unternehmenskultur fördert den Teamgeist und ermöglicht es Ihnen, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen und sich weiterzuentwickeln, während Sie gleichzeitig einen wichtigen Beitrag zur effizienten Abrechnung unserer hochkarätigen Mandanten leisten.
Kontaktdaten:
Flick Gocke Schaumburg Rechtsanwälte Wirtschaftsprüfer Steuerberater Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) Faktura erhalten könnten
✨Nutze lokale Netzwerke!
In der Steuerberatung sind lokale Netzwerke super wichtig! Schau dich nach Events in deiner Gegend um – das können Steuerberater-Vereinigungen oder Fachmessen sein. Dort triffst du Gleichgesinnte und potenzielle Arbeitgeber, was deine Chancen erhöht, bei fester Anstellung zu landen!
✨Praxisnahe Erfahrung sammeln
Guck nach Praktika oder Werkstudentenstellen bei Flick Gocke Schaumburg Rechtsanwälte Wirtschaftsprüfer Steuerberater, die dir helfen, wertvolle Erfahrungen in der Steuerberatung zu sammeln. Selbst ehrenamtliche Tätigkeiten oder Nebenjobs in der Branche können dir den Fuß in die Tür zu einer Vollzeitstelle erleichtern!
✨Zertifikate steigern deine Sichtbarkeit
Wenn du spezielle Zertifikate in der Steuerberatung erwirbst, wie zum Beispiel die Fachberater-Zertifikate, hebst du dich von anderen Bewerber:innen ab. Das zeigt, dass du engagiert bist, und kann deine Chancen auf einen Job bei Flick Gocke Schaumburg Rechtsanwälte Wirtschaftsprüfer Steuerberater deutlich verbessern.
✨Mach dich online sichtbar
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Expertise zu zeigen! Teile Artikel zu aktuellen steuerlichen Themen oder schreibe eigene Beiträge. Das gibt dir nicht nur Sichtbarkeit, sondern auch die Möglichkeit, direkt mit Recruitern von Flick Gocke Schaumburg Rechtsanwälte Wirtschaftsprüfer Steuerberater in Kontakt zu treten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) Faktura mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Steuerkompetenz!:In deiner Bewerbung für Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) Faktura solltest du unbedingt deine Kenntnisse im Steuerrecht und in den relevanten Softwareprogrammen betonen. Wenn du Praktika oder Projekte hast, die mit Steuerberatung zu tun haben, dann lass sie nicht unerwähnt! Diese Erfahrung wird uns zeigen, dass du weißt, worauf es ankommt.
CV und Zeugnisse sind entscheidend:Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert ist und alle wichtigen Stationen deiner Ausbildung und Berufserfahrung im Bereich der Steuerberatung auflistet. Füge gegebenenfalls auch deine Noten aus relevanten Prüfungen oder Zertifikate an, die deine Fachkompetenz unterstreichen!
Persönliche Note im Anschreiben:Nutze das Anschreiben, um zu zeigen, warum du gerade bei Flick Gocke Schaumburg Rechtsanwälte Wirtschaftsprüfer Steuerberater arbeiten möchtest. Sei offen über deine Motivation für den Einstieg in die Steuerberatung und was du in dieser Vollzeitstelle lernen und erreichen möchtest. Ehrliche Begeisterung kommt immer gut an!
Vollzeit heißt Vollgas!:Mach in deiner Bewerbung deutlich, dass du bereit bist, in einer Vollzeitstelle Verantwortung zu übernehmen und an herausfordernden Projekten zu arbeiten. Erzähl uns von deinen Zielen und wo du dich in deiner Karriere in der Steuerberatung siehst – wir lieben es, wenn Bewerber ambitioniert sind!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Flick Gocke Schaumburg Rechtsanwälte Wirtschaftsprüfer Steuerberater vorbereitet
✨Zeige dein steuerliches Know-how
Bereite dich darauf vor, bei Flick Gocke Schaumburg Rechtsanwälte Wirtschaftsprüfer Steuerberater konkrete Beispiele für deine Erfahrungen mit Steuererklärungen, Jahresabschlüssen oder speziellen steuerlichen Fragestellungen zu nennen. Vielleicht kannst du auch über eine herausfordernde Situation berichten und wie du sie gelöst hast – das wird zeigen, dass du nicht nur das Wissen hast, sondern auch die Fähigkeit, es anzuwenden.
✨Kenne die neuesten Steuerrechtsänderungen
In der Steuerberatung ist es wichtig, immer auf dem Laufenden zu sein. Zeige bei deinem Interview, dass du dich mit den neuesten Änderungen im Steuerrecht auseinandergesetzt hast. Du könntest zum Beispiel aktuelle Gesetzesänderungen diskutieren und erläutern, wie sie deine zukünftige Arbeit beeinflussen könnten.
✨Eingehende Fragen zur Motivation
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird Flick Gocke Schaumburg Rechtsanwälte Wirtschaftsprüfer Steuerberater hören wollen, warum du langfristig in der Steuerberatung arbeiten möchtest. Überlege dir, welche Aspekte dieser Branche dich wirklich motivieren. Ist es die Herausforderung, die Zusammenarbeit mit Kunden oder die Möglichkeit, analytisch zu arbeiten?
✨Sei bereit für praktische Fallstudien
Im Interview könntest du auf Fallstudien stoßen, in denen du deine steuerlichen Kenntnisse in realen Szenarien anwenden musst. Bereite dich darauf vor, Lösungen für fiktive, aber realistische Probleme zu entwickeln. Dies hilft Flick Gocke Schaumburg Rechtsanwälte Wirtschaftsprüfer Steuerberater, deine praktischen Fähigkeiten und dein analytisches Denken zu überprüfen.
