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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our legal team with organization, communication, and document management.
- Arbeitgeber: Join Flick Gocke Schaumburg, a top-tier law firm in Germany with over 50 years of excellence.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy 30 vacation days, modern office perks, and discounts at popular online shops.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team, enhance your skills, and contribute to high-profile legal cases.
- Gewünschte Qualifikationen: Experience in legal assistance is a plus; proficiency in MS Office is essential.
- Andere Informationen: Participate in fun team events and benefit from ongoing training opportunities.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) Gesellschaftsrecht – Hamburg
Flick Gocke Schaumburg steht mit seinen mehr als 880 Mitarbeitenden seit über 50 Jahren für herausragende interdisziplinäre, steuerzentrierte Rechtsberatung. Unsere knapp 450 Rechtsanwälte, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer beraten unsere hochkarätigen oft internationalen Mandanten täglich auf höchstem Niveau, was uns zu einer der führenden Wirtschaftskanzleien Deutschlands macht.
Da ein erfolgreiches Unternehmen auch ein exzellentes Back-Office benötigt, sind wir an unseren sieben Standorten immer auch auf der Suche nach Talenten, die den Überblick behalten, unsere Partnerinnen und Partner sowie Fachabteilungen vertrauensvoll unterstützen und ihnen den Rücken freihalten.
Das erwartet Sie bei uns
- Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben
- Mandatsanlage und -verwaltung, einschließlich Erstellung von Rechnungen
- Kommunikation mit Kollegen und Mandanten über verschiedene Medien
- Organisation von Terminen und Reisen (inkl. Reisekostenabrechnung)
- Schreiben und Gestalten/Formatieren von Präsentationen, Gutachten, Schriftsätzen, E-Mails und Geschäftsbriefen
- Sichtung und Priorisierung der Posteingänge.
- Unterstützung in der Organisation von Veranstaltungen und Mitarbeiterevents.
Damit überzeugen Sie
- Erwünscht – aber nicht zwingend notwendig bei einschlägiger Berufserfahrung – ist eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten und/oder Notarfachangestellten
- MS Office – insbesondere Word, Powerpoint und Outlook – beherrschen Sie sicher und zuverlässig
- Sie haben Freude an eigenverantwortlichem, vorausschauendem Arbeiten und schätzen einen serviceorientierten Umgang mit Mandanten und Kollegen
- Zuverlässigkeit und Diskretion sind für Sie selbstverständlich
Darauf können Sie sich freuen
- 30 Urlaubstage, Sonderurlaub an Heiligabend und Silvester
- Modernes Büro in attraktiver Hamburger Lage
- Möglichkeit zum Jobrad-Leasing
- Einkaufsrabatte bei namhaften Onlineshops
- Individuelle Weiterbildungsmaßnahmen sowie mögliche Teilnahme am kanzleiinternen Englischunterricht
- Regelmäßige Kanzlei- und Teamevents
- Guter Teamspirit und kollegiale Zusammenarbeit
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Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) Gesellschaftsrecht Arbeitgeber: Flick Gocke Schaumburg Rechtsanwälte Wirtschaftsprüfer Steuerberater
Kontaktperson:
Flick Gocke Schaumburg Rechtsanwälte Wirtschaftsprüfer Steuerberater HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) Gesellschaftsrecht
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben der Assistenz im Gesellschaftsrecht. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Abläufe und Herausforderungen in einer Wirtschaftskanzlei verstehst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Flick Gocke Schaumburg. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten in MS Office zu demonstrieren. Vielleicht gibt es im Vorstellungsgespräch eine praktische Übung, um deine Kenntnisse in Word, PowerPoint und Outlook zu zeigen.
✨Tip Nummer 4
Hebe deine Serviceorientierung hervor. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Mandanten und Kollegen kommuniziert hast, um deine Zuverlässigkeit und Diskretion zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) Gesellschaftsrecht
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Flick Gocke Schaumburg. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Kanzlei, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, eines Motivationsschreibens und gegebenenfalls von Zeugnissen oder Empfehlungsschreiben.
Motivationsschreiben verfassen: Betone in deinem Motivationsschreiben deine Fähigkeiten im Bereich Organisation und Kommunikation. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Qualifikationen zu den Anforderungen der Stelle passen.
Bewerbung einreichen: Lade alle erforderlichen Dokumente hoch und reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Flick Gocke Schaumburg Rechtsanwälte Wirtschaftsprüfer Steuerberater vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Sei bereit, Fragen zu deiner bisherigen Erfahrung im Bereich der Assistenz und Organisation zu beantworten. Überlege dir Beispiele, die deine Fähigkeiten in der Mandatsverwaltung und Kommunikation mit Mandanten verdeutlichen.
✨Zeige deine MS Office Kenntnisse
Da die Beherrschung von MS Office, insbesondere Word, PowerPoint und Outlook, wichtig ist, solltest du während des Interviews konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Betone deine Serviceorientierung
Hebe hervor, wie wichtig dir ein serviceorientierter Umgang mit Mandanten und Kollegen ist. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit proaktiv auf die Bedürfnisse anderer eingegangen bist.
✨Präsentiere deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position viel Organisation erfordert, solltest du konkrete Situationen schildern, in denen du erfolgreich Termine, Reisen oder Veranstaltungen organisiert hast. Dies zeigt deine Fähigkeit, den Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen.
