Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Team von Partnern und unterstütze bei vielfältigen administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Flick Gocke Schaumburg, eine der führenden Wirtschaftskanzleien Deutschlands.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, flexible Teilzeitmodelle, Gesundheitsvorsorge und zahlreiche Rabatte.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und regelmäßige Social Events.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem kreativen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Flick Gocke Schaumburg steht mit seinen mehr als 1.100 Mitarbeitenden seit 50 Jahren für herausragende interdisziplinäre, steuerzentrierte Rechtsberatung. Unsere knapp 490 Rechtsanwälte, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer beraten unsere hochkarätigen und oft internationalen Mandanten täglich auf höchstem Niveau, was uns zu einer der führenden Wirtschaftskanzleien Deutschlands macht.
Da ein erfolgreiches Unternehmen auch ein exzellentes Back-Office benötigt, sind wir an unseren sieben Standorten immer auch auf der Suche nach Talenten, die den Überblick behalten, unsere Partnerinnen und Partner sowie Fachabteilungen vertrauensvoll unterstützen und ihnen den Rücken freihalten.
Das erwartet Sie bei uns:
- Vollständige Organisation der Teams von vier Partnern im Team mit ein oder zwei Assistenzkolleginnen.
- Anfertigen von Schreiben, Kalenderführung, Reiseplanung, Kommunikation mit Gerichten, Postein- und ausgang, Betreuung von Gerichtsverfahren (Excel, Outlook).
- Bearbeitung von Vorträgen (PowerPoint) sowie anderen üblichen Mandatsdokumenten (Word, Excel).
- Erweiterung des Aufgabenfeldes entsprechend Ihren Kenntnissen und Stärken.
- Hohe Selbstorganisation und proaktive Erkennung von To-dos.
Damit überzeugen Sie:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d).
- Beherrschung von Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.
- Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme (insb. Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
- Idealerweise Berufserfahrung in einer Kanzlei oder in einer Rechtsabteilung.
- Strukturierte Planung der Arbeitstage, sorgfältige und umsichtige Arbeitsweise.
- Zuverlässigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Diskretion.
Darauf können Sie sich freuen:
- Vielseitiges Tätigkeitsgebiet mit verantwortungsvollen Aufgaben, Kreativität und Eigeninitiative sowie Raum für Entwicklung.
- Marktgerechte Vergütung.
- Teilzeitmodelle sind gem. der täglichen Anforderungen gestaltbar.
- 30 Urlaubstage (bei Fünf-Tage-Woche) plus Sonderurlaub an Rosenmontag, Heiligabend und Silvester.
- Hauseigenes Bistro zu freundlichen Preisen.
- Mobility: E‑Ladesäulen, kostenlose Tiefgaragenstellplätze, Jobrad‑Leasing & Bezuschussung Deutschlandticket.
- Gesundheitsvorsorge: Grippeschutzimpfung, hauseigener Fitnessraum.
- Einkaufsrabatte bei namhaften Onlineshops.
- Kanzleiinterner Englischunterricht.
- Abwechslungsreiche Social Events (kanzleiweit & teamintern).
Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) Gesellschaftsrecht (Vollzeit oder Teilzeit) Arbeitgeber: Flick Gocke Schaumburg Rechtsanwälte Wirtschaftsprüfer Steuerberater
Flick Gocke Schaumburg ist ein herausragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein spannendes und verantwortungsvolles Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten in einer der führenden Wirtschaftskanzleien Deutschlands. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und Selbstorganisation fördern wir eine positive Arbeitskultur, die Kreativität und Eigeninitiative schätzt. Unsere attraktiven Benefits, wie flexible Teilzeitmodelle, umfangreiche Gesundheitsvorsorge und regelmäßige Social Events, machen Bonn zu einem idealen Standort für Ihre berufliche Entfaltung.
Kontaktdaten:
Flick Gocke Schaumburg Rechtsanwälte Wirtschaftsprüfer Steuerberater Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) Gesellschaftsrecht (Vollzeit oder Teilzeit) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenzstelle interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zu der Position oder dem Team – das hinterlässt einen bleibenden Eindruck.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Empfehlungen können dir den entscheidenden Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Flick Gocke Schaumburg und deren Arbeitsweise. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du so gleich einen ersten Eindruck von unserem Unternehmen gewinnen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) Gesellschaftsrecht (Vollzeit oder Teilzeit) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Ein gut organisiertes Dokument hinterlässt einen positiven Eindruck!
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Fehler können schnell den Eindruck erwecken, dass du unaufmerksam bist – und das wollen wir nicht!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Flick Gocke Schaumburg Rechtsanwälte Wirtschaftsprüfer Steuerberater vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles
Informiere dich gründlich über Flick Gocke Schaumburg und deren Arbeitsweise im Gesellschaftsrecht. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe die Struktur der Kanzlei. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst echtes Interesse.
✨Praktische Beispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Teamarbeit unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit selbstständig Aufgaben erkannt und erfolgreich umgesetzt hast.
✨MS-Office-Kenntnisse demonstrieren
Da die Stelle viel mit MS-Office-Programmen zu tun hat, sei bereit, deine Kenntnisse in Excel, Word und PowerPoint zu zeigen. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel aus deiner letzten Anstellung nennen, wo du diese Programme effektiv eingesetzt hast.
✨Teamfähigkeit betonen
Hebe hervor, wie wichtig dir Teamarbeit ist und wie du in der Vergangenheit dazu beigetragen hast, ein positives Arbeitsumfeld zu schaffen. Zeige, dass du flexibel und belastbar bist, um den Anforderungen des Teams gerecht zu werden.
