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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei organisatorischen Aufgaben und der Kommunikation mit Mandanten.
- Arbeitgeber: Flick Gocke Schaumburg ist eine führende Wirtschaftskanzlei in Deutschland mit über 950 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Urlaubstage, Homeoffice-Möglichkeiten und zahlreiche Corporate Benefits wie Fitnessraum und Einkaufsrabatte.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und erlebe eine positive Arbeitskultur mit regelmäßigen Events.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation sowie fließende Deutsch- und Englischkenntnisse haben.
- Andere Informationen: Wir bieten individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und die Möglichkeit zum Jobrad-Leasing.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Flick Gocke Schaumburg steht mit seinen mehr als 950 Mitarbeitenden seit 50 Jahren für herausragende interdisziplinäre, steuerzentrierte Rechtsberatung. Unsere knapp 450 Rechtsanwälte, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer beraten unsere hochkarätigen oft internationalen Mandanten täglich auf höchstem Niveau, was uns zu einer der führenden Wirtschaftskanzleien Deutschlands macht. Da ein erfolgreiches Unternehmen auch ein exzellentes Back-Office benötigt, sind wir an unseren sieben Standorten immer auch auf der Suche nach Talenten, die den Überblick behalten, unsere Partnerinnen und Partner sowie Fachabteilungen vertrauensvoll unterstützen und ihnen den Rücken freihalten.
Das erwartet Sie bei uns:
- Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben
- Datenanlage und Datenpflege im firmeninternen System
- Sichtung und Priorisierung der Posteingänge, sowie digitale Ablage und Verteilung der Post
- Schreiben und Gestalten/Formatieren von E-Mails, Geschäftsbriefen, Schriftsätzen, Gutachten und Präsentationen
- Organisation von Terminen und Reisen inklusive Reisekostenabrechnung
- Kommunikation mit Kollegen und Mandanten über verschiedene Medien
- Unterstützung in der Organisation von Veranstaltungen und Mitarbeiterevents
Damit überzeugen Sie:
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder haben eine ähnliche Qualifikation im Büromanagement oder verfügen über entsprechende Berufserfahrung
- Idealerweise verfügen Sie über erste Berufserfahrung im Kanzlei- oder Wirtschaftsumfeld
- Sie verfügen über fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie über einen sicheren Umgang mit dem MS Office Paket
- Sie denken mit, planen die Arbeitstage im Voraus und arbeiten dabei sorgfältig und umsichtig
- In stressigen Situationen überzeugen Sie durch Ihr organisatorisches Geschick
- Zuverlässigkeit und Diskretion sind für Sie selbstverständlich
- Sie haben Spaß an der Arbeit im Team und führen einen serviceorientierten Umgang mit Mandanten und Kollegen
Darauf können Sie sich freuen:
- 30 Urlaubstage, Sonderurlaub an Weiberfastnacht, Weihnachten und Silvester
- Modernes Büro mit eigenem Bistro und kostenlosen Tiefgaragenparkplätzen
- Möglichkeit zum Jobrad-Leasing
- Bezuschussung Ihres Deutschlandtickets
- Fitnessraum
- Einkaufsrabatte bei namhaften Onlineshops
- Individuelle Weiterbildungsmaßnahmen sowie mögliche Teilnahme am kanzleiinternen Englischunterricht
- Geregelte Arbeitszeiten mit Gelegenheit zum Arbeiten im Homeoffice
- Regelmäßige Kanzlei- und Teamevents
- Guter Teamspirit und kollegiale Zusammenarbeit
Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) Unternehmensbewertung Arbeitgeber: Flick Gocke Schaumburg Rechtsanwälte Wirtschaftsprüfer Steuerberater
Kontaktperson:
Flick Gocke Schaumburg Rechtsanwälte Wirtschaftsprüfer Steuerberater HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) Unternehmensbewertung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Kanzlei und deren Arbeitsweise. Zeige in Gesprächen, dass du die Struktur und die Werte von Flick Gocke Schaumburg verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte innerhalb der Kanzlei zu knüpfen. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation und Priorisierung von Aufgaben vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im Team und deinen serviceorientierten Umgang mit Mandanten. Bereite dich darauf vor, wie du in stressigen Situationen ruhig und effizient bleiben kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) Unternehmensbewertung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Flick Gocke Schaumburg. Besuche ihre Website, um mehr über die Kanzlei, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position als Assistenz / Teamassistenz hervorhebt. Achte darauf, deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung klar darzustellen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut zu Flick Gocke Schaumburg passt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten, Teamarbeit und deine Freude an der Unterstützung von Kollegen und Mandanten.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Flick Gocke Schaumburg Rechtsanwälte Wirtschaftsprüfer Steuerberater vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in dieser Position arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du dich mit der Rolle auseinandergesetzt hast.
✨Kenntnis über das Unternehmen
Informiere dich über Flick Gocke Schaumburg, deren Werte und die Art der Dienstleistungen, die sie anbieten. Zeige im Gespräch, dass du die Kanzlei und ihre Philosophie verstehst.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisation erfordert, bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Planung und Koordination von Aufgaben unter Beweis stellen.
✨Zeige Teamgeist und Kommunikationsfähigkeit
Betone deine Fähigkeit, im Team zu arbeiten und effektiv mit Kollegen sowie Mandanten zu kommunizieren. Bereite Beispiele vor, die deine serviceorientierte Einstellung verdeutlichen.
