Sachbearbeiter*in Finanzen mit einer Schnittstelle zum Einkauf (m/w/d)

Das Leibniz-Forschungsinstitut für Molekulare Pharmakologie (FMP) ist ein Institut des Forschungsverbundes Berlin e. V. (FVB). Der FVB ist Träger von sieben außeruniversitären naturwissenschaftlichen Forschungsinstituten in Berlin, die von der Bundesrepublik Deutschland und der Gemeinschaft der Länder finanziert werden. Die Forschungsinstitute sind Teil der Leibniz-Gemeinschaft.

Das Leibniz-Forschungsinstitut für Molekulare Pharmakologie (FMP) in Berlin ist ein außeruniversitäres Forschungsinstitut, das Grundlagenforschung im Bereich der molekularen Pharmakologie betreibt und ein dynamisches und kooperatives Umfeld mit modernsten Einrichtungen für Forschung und Mitarbeiter aus aller Welt bietet.

Die Verwaltung am FMP sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Sachbearbeiter*in Finanzen mit einer Schnittstelle zum Einkauf (m/w/d) (Kennziffer 05/2026). Die Stelle ist Vollzeit (39 Wochenstunden) zu besetzen, mit der Option auf Teilzeit und ist zunächst befristet für zwei Jahre.

Ihr Aufgabengebiet:

• Finanzen: Haushaltsmanagement – Zuarbeit bei der Aufstellung und Fortschreibung eines Budgetplans, Mittelüberwachung, Budgetierung/-überwachung sowie Budgetänderungen und Budgetumbuchungen, Jahresabschlussarbeiten
• Finanzbuchhaltung – Erstellung von Ausgangsrechnungen, Mittelreservierungen, Kontierungen, Erstellung von Umbuchungsbelegen
• Anlagenbuchhaltung – Dokumentation der Anlagestammsätze, Organisation und Durchführung der Anlageninventur, Prüfung und Bearbeitung von Aussonderungsanträgen, Inventarisierung und Aussonderung des Gerätebestandes
• Controlling Kosten- und Leistungsrechnung – Pflege und Aktualisierung der Kostenstellen/-träger, Mitwirkung bei der Plankostenrechnung

• Einkauf: Beschaffung von Waren und Leistungen
• Durchführung elektronischer Beschaffungsvorgänge unter Beachtung interner und externer Rechtsvorschriften (z. B. LHO Berlin, BHO, Anbest-I Berlin, Anbest-P, VOL/B, UVgO, Beschaffungsleitfaden des FVB)
• Prüfung und Bearbeitung der Beschaffungsvorgänge hinsichtlich der Einhaltung der vorgegebenen rechtlichen und verfahrensseitigen Vorgaben
• Einholung, Auswertung und Dokumentation von Angeboten im Rahmen der geltenden Beschaffungs- und Vergabevorschriften
• Pflege und Weiterentwicklung von Firmen- und Lieferantenkontakten, Bearbeitung von Zollvorgängen, Bearbeitung von Regress- und Gewährleistungsansprüchen, Kontrolle des Wareneingangs

Ihr Profil:

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrungen mit den SAP-Modulen Finanzen und Einkauf
• Kenntnisse im Gebiet Anlagenbuchhaltung und Controlling
• Kenntnisse von Gesetzen und Vorschriften des Haushalts- und Zuwendungsrechts (u. a. LHO Berlin, BHO, ANBest-I Berlin, ANBest-P) sowie des Bundesreisekostengesetzes
• Erfahrungen im Bereich des öffentlichen Einkaufs von Vorteil
• Erfahrungen in der Anwendung elektronischer Einkaufstools für öffentliche Auftraggeber, wie z. B. dem Einkaufsmanager von Administration Intelligence von Vorteil
• Kenntnisse in den Grundlagen des Vergaberechts, insbesondere UVgO, GWB und VgV sowie des Vertragsrechts, insbesondere VOL/B von Vorteil
• Erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Position
• Sehr gute Kenntnisse MS Office
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Serviceorientierung, Selbständigkeit und Sorgfalt

Unser Angebot:

• Ein attraktives Umfeld in einer angenehmen, freundlichen Arbeitsatmosphäre mit einer hervorragenden Infrastruktur
• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Selbstständiges Arbeiten in einem kleinen, motivierten Team
• Vergütung gemäß dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) einschließlich der üblichen Sozialleistungen, d. h. 30 Urlaubstage, Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• Work-Life-Balance (zertifiziert durch Audit Beruf und Familie) sowie flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Gesundheitsangebote auf dem Campus (Kurse, Fitnesscenter etc.)
• Mobilitätsangebote wie Jobticket, Campus-Fahrräder und Jelbi-Station auf dem Campus
• Persönliche Weiterentwicklung durch Qualifizierungs- und Weiterbildungsangebote

Besonderes Augenmerk kommt der Gleichstellung der Geschlechter sowie der Integration von Menschen mit Migrationshintergrund zu. Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Nähere Informationen erfragen Sie bitte bei Verwaltungsleitung, Dr. Stephanie Müller-Ohlraun; E‑Mail.

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