Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team in der Entgeltabrechnung und optimiere HR-Prozesse.
- Unternehmen: Teil einer führenden Automobilhandelsgruppe mit über 5.000 Mitarbeitenden.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein kollegiales Arbeitsklima warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Personaladministration in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Entgeltabrechnung und Führungskompetenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 56700 - 69300 € pro Jahr.
Emil Frey Deutschland ist Teil einer europaweit führenden Automobilhandelsgruppe mit Sitz in Zürich.
Bei Emil Frey Deutschland verbinden bundesweit mehr als 5.000 Mitarbeitende an über 100 Standorten fachmännische Expertise mit automobiler Leidenschaft.
Die Emil Frey Services Deutschland bündelt sämtliche Verwaltungs- und Backofficefunktionen aller Unternehmen von Emil Frey Deutschland.
Für den Bereich Personal suchen wir in der Firmenzentrale Stuttgart zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Teamleitung Entgeltabrechnung und Administration (m/w/d)
Als Teamleitung Entgeltabrechnung & Personaladministration übernehmen Sie die fachliche und disziplinarische Führung eines Teams und stellen gemeinsam mit Ihren Mitarbeitenden eine rechtssichere, termingerechte und serviceorientierte Personalarbeit sicher.
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere
- Fachliche und disziplinarische Führung des Teams Entgeltabrechnung und Personaladministration
- Analyse, Optimierung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen sowie Mitwirkung bei Digitalisierungs- und Automatisierungsprojekten
- Sicherstellung der ordnungsgemäßen und termingerechten Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis
- Verantwortung für sämtliche administrativen Personalprozesse vom Eintritt bis zum Austritt
- Ansprechpartner für Führungskräfte, Mitarbeitende, Sozialversicherungsträger, Behörden und externe Dienstleister in abrechnungsrelevanten Fragestellungen
- Sicherstellung der Einhaltung arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben
- Erstellung von Auswertungen, Kennzahlen und Reports für Management und Fachbereiche
- Enge Zusammenarbeit mit den HR Business Partnern sowie den Bereichen Finance und Controlling
- Unterstützung bei Betriebsprüfungen und Audits
- Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung und Personaladministration
- mehrjährige Führungserfahrung
- sichere Kenntnisse im Umgang mit SAP zwingend notwendig
- Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Hohe Zahlenaffinität sowie ausgeprägte Prozess- und Serviceorientierung
- Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sicheres Auftreten, Kommunikationsstärke und Freude an der Führung und Entwicklung von Mitarbeitenden
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen
- Emil Frey bietet
- Weiterbildungsangebote bspw. in den MS-Office-Produkten und Kommunikationstrainings u. v. m. durch unsere Emil Frey Akademie
- Attraktive Konditionen für Fahrradleasing
- 30 Tage Jahresurlaub
- Exklusive Mitarbeiterrabatte (corporate benefits)
- Flache Hierarchien, Kollegiales und gutes Arbeitsklima
- Unser Emil Frey - Teamspirit und Mitarbeiterevents (bspw. Teilnahme an Firmenläufen, Mitarbeiterzeitschrift u. v. m.)
- Standortabhängige Benefits bspw.
- Getränkeflatrate (Kaffee, Wasser und Tee)
- Moderne Büroausstattung
- Zuschuss zum Jobticket
- sehr gute Nahverkehrsanbindung mit Arbeitsplatz in Stuttgart Mitte
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und die Verstärkung unseres Personal-Teams in der Entgeltabrechnung.
Ihre Ansprechpartnerin: Frau Carolin Linß (+49 711 2803 2600)
Teamleitung Entgeltabrechnung & Administration (m/w/d) in Stuttgart Arbeitgeber: Frey Services Deutschland
Emil Frey Deutschland ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine umfassende Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten bietet, sondern auch ein kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und einem starken Teamgeist fördert. Am Standort Rendsburg profitieren Sie von attraktiven Konditionen wie einer Getränkeflatrate, bis zu 30 Tagen Jahresurlaub und exklusiven Mitarbeiterrabatten, die das Arbeiten hier besonders angenehm und lohnenswert machen.
Kontaktdaten:
Frey Services Deutschland Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamleitung Entgeltabrechnung & Administration (m/w/d) in Stuttgart erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Frey Services Deutschland aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Frey Services Deutschland, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamleitung Entgeltabrechnung & Administration (m/w/d) in Stuttgart mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Frey Services Deutschland klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Frey Services Deutschland vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Frey Services Deutschland die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
