Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und koordiniere spannende Projekte.
- Unternehmen: Engagiertes Team im Frühförderzentrum Hennef mit wertschätzender Atmosphäre.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, persönliche Weiterentwicklung und regelmäßige Mitarbeiterevents.
- Weitere Informationen: Zentral gelegener Arbeitsplatz mit guter Erreichbarkeit und Jobticket.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das Zusammenarbeit und Unterstützung großschreibt.
- Qualifikationen: Organisationstalent, Kommunikationsstärke und digitale Kompetenz sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29250 - 35750 € pro Jahr.
Du bist ein Organisationstalent, arbeitest gerne eigenverantwortlich und behältst auch dann den Überblick, wenn viele Themen gleichzeitig anstehen? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen! Ab sofort suchen wir eine motivierte und engagierte Persönlichkeit in Teilzeit (ab 30 Std.) oder Vollzeit, die unser Team am Standort Hennef verstärkt. In dieser vielseitigen Position arbeitest du eng mit der Geschäftsführung und der Pädagogischen Leitung zusammen und leistest einen wichtigen Beitrag zur Organisation und Weiterentwicklung unserer Einrichtungen.
Das bieten wir dir:
- Ein starkes Team: Interdisziplinäre Zusammenarbeit, kollegialer Austausch und eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre
- Persönliche Weiterentwicklung: Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
- Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag: Vielseitige Aufgaben mit Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung
- Ein modernes Arbeitsumfeld und regelmäßige Mitarbeiterevents
- Offene Kommunikation: Regelmäßige Teambesprechungen und kurze Abstimmungswege
- Spannende Netzwerkarbeit: Zusammenarbeit mit Kooperationspartnern und vielfältigen Ansprechpartner über unsere Einrichtungen hinaus
- Gute Erreichbarkeit: Zentral gelegener Arbeitsplatz am Hennef Bahnhof sowie die Möglichkeit, ein Jobticket zu nutzen
Deine Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung und Pädagogischen Leitung: Du unterstützt beide Leitungsbereiche bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und trägst zu einem reibungslosen Tagesgeschäft bei.
- Organisation und Koordination: Du koordinierst Termine, Besprechungen und Veranstaltungen, behältst wichtige Fristen im Blick und sorgst für strukturierte Büroabläufe.
- Kommunikation und Schnittstellenmanagement: Du bist eine wichtige Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner und unterstützt die Kommunikation mit Kooperationspartnern und Familien.
- Projektkoordination: Du begleitest ausgewählte Projekte, koordinierst anfallende Aufgaben und behältst Termine sowie deren Umsetzung im Blick.
- Verwaltung und Dokumentation: Du erstellst Auswertungen und Übersichten, bereitest Informationen auf und sorgst für eine sorgfältige Pflege und Verwaltung relevanter Unterlagen.
- Unterstützung im Personalbereich: Du wirkst bei personalbezogenen Verwaltungsaufgaben mit und unterstützt die Leitung bei organisatorischen Personalthemen.
Das bringst du mit:
- Organisationstalent: Du arbeitest strukturiert, setzt Prioritäten und behältst auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick.
- Kommunikationsstärke und Empathie: Du kommunizierst klar, freundlich und professionell und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Menschen zusammen.
- Eigeninitiative und Selbstständigkeit: Du erkennst, was zu tun ist, gehst Aufgaben proaktiv an und arbeitest lösungsorientiert.
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein: Du gehst zuverlässig und vertraulich mit sensiblen Informationen um.
- Digitale Kompetenz: Du bist sicher im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und arbeitest dich schnell in neue digitale Tools ein.
- Flexibilität und Lernbereitschaft: Du stellst dich gerne auf neue Herausforderungen ein und möchtest dich fachlich und persönlich weiterentwickeln.
Warum wir? Weil wir mehr als nur einen Job bieten! Du wirst Teil eines Teams, das auf Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung setzt. Wir bieten dir nicht nur einen Arbeitsplatz, sondern eine Umgebung, in der du dich sowohl fachlich als auch persönlich weiterentwickeln kannst. Bei uns sind Menschlichkeit und Professionalität immer Hand in Hand. Bist du bereit? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Sende diese per E-Mail unter Angabe der Stellenbezeichnung an unser zentrales Bewerbermanagement: bewerbung@ffz-hennef.de
Noch Fragen? Ruf uns an unter 02242/909075. Du kannst uns auch über unser Kontaktformular kontaktieren. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Teamassistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Hennef Arbeitgeber: Frühförderzentrum Hennef
Unser Unternehmen bietet ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem Wertschätzung und Teamarbeit großgeschrieben werden. Als Ergotherapeut*in in der interdisziplinären Frühförderung profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, kreativen Gestaltungsmöglichkeiten und einer kontinuierlichen Weiterbildung, die Ihre berufliche Entwicklung fördert. Zudem haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung individueller Förderangebote mitzuwirken und Teil eines engagierten Teams zu sein, das sich leidenschaftlich für die Entwicklung von Kindern einsetzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Hennef erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Frühförderzentrum Hennef anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Hennef mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Frühförderzentrum Hennef erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Frühförderzentrum Hennef vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Frühförderzentrum Hennef beitragen kannst!
