Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und unterstütze unser Team bei administrativen Aufgaben und Büroorganisation.
- Unternehmen: Deutschlands größter inhabergeführter Versicherungsmakler mit familiärer Tradition.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, 13. Gehalt, Urlaubsgeld und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Inspirierendes Arbeitsumfeld mit hervorragenden Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zusammenarbeit im Team und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Microsoft 365 Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Menschen und Unternehmen brauchen Sicherheit, damit sie sich frei entfalten können. Als Deutschlands größter inhabergeführter Versicherungsmakler gestalten wir seit 145 Jahren diese Sicherheit – gehen wir gemeinsam den nächsten Schritt!
Sie sind ein Organisationstalent, bringen Struktur in komplexe Abläufe und behalten auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick? Dann werden Sie Teil unserer Real Estate Division.
Das Aufgabenfeld
- Als Teamassistenz halten Sie unseren Kolleginnen und Kollegen organisatorisch den Rücken frei.
- In dieser vielseitigen Position sorgen Sie für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft und unterstützen das Team bei organisatorischen sowie administrativen Aufgaben.
- Sie unterstützen das Team bei der Büroorganisation sowie bei der Koordination und Überwachung von Terminen.
- Sie pflegen unsere elektronische Kundendatenbank und stellen eine hohe Qualität der Stammdaten sicher.
- Sie übernehmen die Anlage und Aktualisierung von Kunden- und Vertragsdaten sowie die strukturierte Ablage relevanter Dokumente.
- Sie bereiten Meetings vor, koordinieren die erforderlichen Unterlagen und erstellen aussagekräftige Protokolle und verfolgen die vereinbarten Maßnahmen.
- Sie wirken bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen mit.
- Sie unterstützen bei der Erstellung und Aufbereitung professioneller Präsentationen in PowerPoint sowie von Vorlagen und Übersichten in Excel.
- Sie tragen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise zu effizienten Prozessen und einer verlässlichen Zusammenarbeit im Team bei.
Unsere Anforderungen
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann bzw. Kauffrau für Versicherungen und Finanzanlagen, für Büromanagement oder im Industriebereich. Alternativ bringen Sie eine vergleichbare Qualifikation mit.
- Idealerweise haben Sie bereits erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder in einem vergleichbaren kaufmännischen Tätigkeitsfeld gesammelt.
- Sie arbeiten selbstständig, sorgfältig und strukturiert und setzen auch bei mehreren parallelen Aufgaben die richtigen Prioritäten.
- Sie sind digital affin und gehen sicher mit Microsoft 365 um, insbesondere mit Outlook, Word, Excel und PowerPoint.
- Kreativität und ein gutes Gespür für eine ansprechende Aufbereitung von Inhalten runden Ihr Profil ab.
- Organisationstalent, Einsatzbereitschaft und Freude an der Zusammenarbeit im Team zeichnen Sie aus.
- Sie kommunizieren verbindlich, serviceorientiert und freundlich.
- Sie verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Unsere Benefits
- Treten Sie in ein inspirierendes Arbeitsumfeld im Herzen der Stadt ein, welches von familiärer Tradition geprägt ist, und in dem Sie als Mitarbeiter*in im Mittelpunkt stehen.
- Sind Sie ideenreich? Wir bieten Ihnen größtmöglichen Gestaltungsspielraum in einem international erfolgreichen, organisch wachsenden und zukunftsorientierten Unternehmen.
- Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte.
- Dank unseres modernen Arbeitszeitmodells gelingt es Ihnen mühelos, Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen, sei es durch flexible Arbeitszeiten und Home-Office.
- Nutzen Sie vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten, um sich zukunftsorientiert und zielgerichtet weiterzuentwickeln. Wir unterstützen Sie dabei gerne!
- Selbstverständlich honorieren wir Ihre wertvolle Unterstützung angemessen, inklusive 13. Gehalt, Urlaubsgeld, Fahrtkostenzuschuss und weitere attraktive Zusatzleistungen.
- Ihr persönlicher Lieblings-Benefit ist nicht dabei? Dann entdecken Sie auf unserer Homepage unter "Karriere > Benefits von Funk" viele weitere Funk-Benefits.
Ansprechpartnerin
Petra Linke
HR Manager/-in
+494035914335
Teamassistenz (m/w/d) in Berlin Arbeitgeber: Funk
Als Deutschlands größter inhabergeführter Versicherungsmakler bieten wir Ihnen ein inspirierendes Arbeitsumfeld im Herzen der Stadt, in dem Sie als Mitarbeiter*in im Mittelpunkt stehen. Mit einem hohen Maß an Gestaltungsspielraum, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem honorieren wir Ihre wertvolle Unterstützung mit attraktiven Zusatzleistungen wie einem 13. Gehalt und Urlaubsgeld, was uns zu einem ausgezeichneten Arbeitgeber macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz (m/w/d) in Berlin erhalten könntest
✨Netzwerk für Versicherungsprofis nutzen
Du solltest unbedingt Branchenevents und Messen besuchen, um Kontakte in der Versicherungsbranche zu knüpfen. Netzwerke wie die IHK oder lokale Versicherungsforen sind perfekt, um dein Wissen zu erweitern und vielleicht sogar hidden gems an Stellenanzeigen zu finden.
✨Direktbewerbungen bei Versicherungsunternehmen
Die großen Versicherungen haben oft eigene Karriereportale, auf denen du direkt nach offenen Vollzeitstellen suchen kannst. Schau dir die Karriereseiten von Funk an und bewirb dich direkt online – das zeigt Initiative und Interesse!
✨Learning by Doing: Praktika im Versicherungsgeschäft
Auch wenn du nach einer Vollzeitstelle suchst, sind Praktika in der Versicherungsbranche ein guter Weg, um Fuß zu fassen. Viele Firmen bieten über Praktika die Möglichkeit, sich für Vollzeitpositionen zu empfehlen, also zögere nicht, auch solche Angebote in Betracht zu ziehen.
✨Sich in Fachforen engagieren
Aktiv in Fachforen oder Gruppen auf LinkedIn oder Facebook zu sein, kann dir helfen, sichtbar zu werden. Teile deine Gedanken zu aktuellen Versicherungsthemen und beteilige dich an Diskussionen – so baust du dir eine Reputation auf und kannst von möglichen Arbeitgebern wahrgenommen werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) in Berlin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Versichungskenntnisse:Stell sicher, dass du in deinem Lebenslauf alle relevanten Qualifikationen und Erfahrungen im Bereich Versicherung klar und deutlich aufführst. Besondere Kenntnisse in Risikoanalyse und Schadensmanagement sind hier extrem wertvoll. Vergiss nicht, auch eventuelle Zertifikate oder spezielle Schulungen zu erwähnen!
Betone deine Soft Skills:In der Versicherungsbranche sind kommunikationsstarke und lösungsorientierte Menschen gefragt. In deinem Bewerbungsschreiben solltest du konkrete Beispiele anführen, wo du deine Problemlösungsfähigkeit unter Beweis gestellt hast, oder wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast. Das zeigt, dass du in der Lage bist, den Bedürfnissen der Kunden gerecht zu werden.
Das passende Anschreiben - Warum gerade bei Funk?:Nutze dein Anschreiben, um zu erklären, warum du genau bei Funk arbeiten möchtest. Sprich darüber, was dich an deren Produkten oder der Unternehmenskultur besonders interessiert. Außerdem könntest du erwähnen, wie deine Werte und Ziele mit denen von Funk übereinstimmen. Das gibt deinem Schreiben eine persönliche Note!
Präsentation deiner Erfolge:In der Versicherung zählt nicht nur, was du kannst, sondern auch, was du erreicht hast. Verwende konkrete Zahlen und Beispiele, um deine Erfolge zu untermauern. Zum Beispiel, wie viel du in der Vergangenheit zur Schadensreduzierung beitragen konntest oder wie du Kundenbeziehungen erfolgreich aufgebaut hast. Das hilft dir, im Gedächtnis zu bleiben!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Funk vorbereitet
✨Versicherungswissen beweisen
Mach dich bereit, dein Wissen über verschiedene Versicherungsarten und -produkte unter Beweis zu stellen. Oft kommen in Vorstellungsgesprächen bei Funk spezifische Fragen zu Sachversicherungen oder Haftpflicht auf. Überlege dir auch, wie du Relevantes aus deinem Studium oder Praktika einbringen kannst!
✨Analytische Fähigkeiten im Fokus
Analytische Fähigkeiten sind in der Versicherungsbranche essenziell. Bereite dich auf Fragen vor, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Daten oder Risikoanalysen testen. Vielleicht gibt es sogar Fallstudien bei Funk, wo du deine Herangehensweise demonstrieren kannst!
✨Selbstbewusstsein zeigen
In einem Vollzeitjob wird oft auch erwartet, dass du proaktiv bist und Verantwortung übernimmst. Während des Interviews bei Funk solltest du Lebensläufe und Erfahrungen betonen, die zeigen, dass du bereit bist, dich in dein neues Team einzubringen und selbstständig Lösungen zu finden.
✨Kennzeichen deiner Motivation
Schau dir die Unternehmenswerte von Funk genau an und überlege, wie deine eigenen Werte damit in Einklang stehen. Erkläre im Interview, warum du dich für die Versicherungsbranche und insbesondere für dieses Unternehmen interessierst. Das zeigt, dass du bereit bist, dich langfristig zu engagieren.
