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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in der Verwaltung und Betreuung von Eigentümern und Mietern.
- Arbeitgeber: HOPE Apartments, eine inhabergeführte Agentur in Berlin mit 150 Objekten.
- Mitarbeitervorteile: Langfristige Anstellung, pünktliche Bezahlung, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice.
- Andere Informationen: Zusätzliche Sprachkenntnisse und Führerschein von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und arbeite in einem zentralen Büro im Prenzlauer Berg.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Qualifikation oder Erfahrung, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
HOPE Apartments powered by future forward properties GmbH vermietet möblierte und charmant ausgestattete Studios, kleine Wohnungen sowie großzügige Familienwohnungen und Designlofts in allen zentralen Bezirken Berlins. Als erfolgreiche, inhabergeführte Agentur mit derzeit etwa 150 Objekten bieten wir unseren zufriedenen Kunden die professionelle Vermarktung sowie persönlichen Service inklusive Checkin/Checkout Service, Reinigungsservice, WEG-Verwaltung und Reparaturservice.
Zur Verstärkung suchen wir ab sofort zur Unterstützung eine Teamassistenz (m/w/d) für die Administration und Betreuung unserer Eigentümer und Mieter in Teilzeit oder Vollzeit (30-40 Std, Festanstellung). Du bringst eine fachliche Qualifikation und/oder Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie eine eigenständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit. Zusätzliche Sprachkenntnisse (wie Französisch, Arabisch, Sprachen im asiatischen Raum) und ein Führerschein sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
Was wir dir bei HOPE Apartments Berlin bieten:
- ein langfristiges Arbeitsverhältnis und leistungsgerechte, pünktliche Bezahlung
- Mitarbeit in einem engagierten und wachsenden Team und ein zentral gelegenes Büro im beliebten Prenzlauer Berg.
Haben wir dein Interesse an einer abwechslungsreichen Tätigkeit in zentralen Bezirken Berlins geweckt? Dann freuen wir uns über deine Bewerbung! Bitte sende uns deinen Lebenslauf, Zeugnisse mit deinen Kontaktdaten und Angaben zu deiner Gehaltsvorstellung per E-Mail zu. Ansprechpartner: Tina Glimm. Solltest du vorab Fragen haben, freuen wir uns über deinen Anruf unter (030) 24331401!
Art der Stelle: Vollzeit oder Teilzeit
Arbeitszeiten: Montag bis Freitag
Leistungen: Flexible Arbeitszeiten im Rahmen 9-17 h, 50 Eur/Monat für bargeldlosen Einkauf, Deutschlandticket oder Abo kostenlos, flexibles Homeoffice (nach Einarbeitung), kostenlose Getränke.
Teamassistenz Immobilienverwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: future forward family
Kontaktperson:
future forward family HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz Immobilienverwaltung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei HOPE Apartments anzurufen. Ein persönliches Gespräch kann oft mehr Eindruck hinterlassen als eine E-Mail.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über HOPE Apartments und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Teamassistenz bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du hast die Möglichkeit, deine Bewerbung genau so zu gestalten, wie du es möchtest. Lass uns wissen, warum du Teil unseres Teams werden willst!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz Immobilienverwaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf aufpeppen: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar und übersichtlich ist. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu der Stelle als Teamassistenz passen. Wir wollen sehen, was dich besonders macht!
Anschreiben personalisieren: Schreibe ein individuelles Anschreiben, das zeigt, warum du genau zu HOPE Apartments passt. Erzähl uns, was dich an der Immobilienverwaltung begeistert und wie du unser Team unterstützen kannst.
Zeugnisse nicht vergessen: Vergiss nicht, deine Zeugnisse beizufügen! Sie geben uns einen guten Überblick über deine bisherigen Leistungen und Qualifikationen. Zeig uns, was du drauf hast!
Bewerbung über unsere Website: Am besten bewirbst du dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei future forward family vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über HOPE Apartments und deren Dienstleistungen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über ihre Philosophie und die Art der Immobilien, die sie verwalten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kunden- und Serviceorientierung unter Beweis stellen. Wenn du von Situationen erzählst, in denen du Probleme gelöst oder Kunden zufrieden gestellt hast, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast. Wenn du zusätzliche Sprachen sprichst, erwähne auch diese! Das kann ein großer Vorteil sein und zeigt deine Vielseitigkeit.
✨Frage nach dem Team und der Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Teamdynamik und der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst. Zum Beispiel: 'Wie sieht die Zusammenarbeit im Team aus?' oder 'Welche Werte sind euch bei HOPE Apartments besonders wichtig?'. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, gut ins Team zu passen.