Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfe Reisekosten und unterstütze bei der Verwaltung von Werkzeugen für Außendienstmitarbeiter.
- Unternehmen: FUX Solutions GmbH – dein Partner für Ingenieurdienstleistungen im Mittelstand.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 25 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und kostenlose Parkplätze.
- Weitere Informationen: Moderne Büros und Weiterbildungsmöglichkeiten für deine berufliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, gute MS-Office-Kenntnisse und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Aufgaben
- Prüfung und Bearbeitung der Reisekostenabrechnungen von rund 50 Servicemitarbeitern
- Unterstützung bei der Beschaffung und Verwaltung von Werkzeugen für Außendienstmitarbeiter
- Bearbeitung und Koordination von Versandvorgängen
- Verwaltung und Nachverfolgung von kalibrierpflichtigen Werkzeugen
- Beschaffung von Betriebs- und Geschäftsausstattung
- Übernahme allgemeiner organisatorischer Büroaufgaben sowie Pflege von Ablage und Dokumentation
- Unterstützung bei der Einholung und Aufbereitung von Angeboten in Zusammenarbeit mit dem Einkauf
- Planung und Koordination von Terminen sowie Ablaufplänen im Rahmen des On- und Offboardings von Servicemitarbeitern
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie erste relevante Berufserfahrung
- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, Outlook und Word
- Erfahrung im Umgang mit SAP von Vorteil
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
Benefits
- Top Arbeitsumfeld – Moderne Büros mit allem, was du brauchst, plus Kaffee- & Wasserflat
- Job mit Zukunft – Unbefristeter Arbeitsvertrag für maximale Sicherheit
- Mehr Freizeit – 25 Tage Urlaub im Jahr für deine Erholung
- Zusätzlicher Cashflow – VWL & betriebliche Altersvorsorge für deine Zukunft
- Flexible Arbeitszeiten – Gleitzeit ab der ersten Minute für mehr Work-Life-Balance
- Kostenlos Parken – Dein eigener Mitarbeiterparkplatz direkt vor der Tür
- Extra-Bonus – Urlaubs- & Weihnachtsgeld on top
Teamassistenz (m/w/d) Abwicklungsunterstützung Arbeitgeber: FUX Solutions
Als Technischer Redakteur (m/w/d) in unserem Unternehmen profitieren Sie von einem dynamischen Arbeitsumfeld, das höchste Sicherheitsstandards und erstklassige Arbeitsbedingungen bietet. Wir fördern Ihre berufliche Entwicklung durch flexible Arbeitszeiten, großzügigen Urlaub und eine attraktive Vergütung, während Sie an innovativen Projekten im Bereich der Ausbildungssimulatoren und Fahrschulfahrzeuge mitwirken. Unsere enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen sorgt dafür, dass Ihre Arbeit einen direkten Einfluss auf die Qualität unserer Produkte hat und Sie sich in einem unterstützenden Team weiterentwickeln können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz (m/w/d) Abwicklungsunterstützung erhalten könntest
✨Lokal aktiv werden
Wenn du im Außendienst arbeiten willst, schau dir lokale Netzwerke und Veranstaltungen an! Messen, Branchentreffen oder regionale Networking-Events sind perfekte Gelegenheiten, um direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie FUX Solutions ins Gespräch zu kommen.
✨Nutze Social Media effektiv
Nutze Plattformen wie LinkedIn aktiv, um dich in relevanten Gruppen und Foren zum Außendienst zu beteiligen. Teile Inhalte, die dein Fachwissen zeigen, und connecte dich mit anderen Profis in der Branche, um deinen Fokus auf Vollzeitpositionen wie Teamassistenz (m/w/d) Abwicklungsunterstützung zu verstärken!
✨Direktbewerbungen
Zögere nicht, direkt bei Unternehmen wie FUX Solutions zu fragen, ob sie offene Stellen haben. Auch wenn sie nichts ausgeschrieben haben, kann eine persönliche Anfrage oft Türen öffnen!
✨Baue ein persönliches Netzwerk auf
Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die im Außendienst arbeiten. Sie können dir wertvolle Insights geben und dich möglicherweise auf Stellen aufmerksam machen, die noch nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Empfehlungen sind oft der Schlüssel zu einer Vollzeitstelle!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) Abwicklungsunterstützung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Verkaufsfähigkeiten sichtbar:Im Außendienst geht's darum, mit Menschen zu kommunizieren und abzuschließen. Stelle sicher, dass dein Lebenslauf deine Verkaufserfolge, Kundenbeziehungen und deine Fähigkeit, neue Märkte zu erschließen, hervorhebt. Zeige Beispiele von Situationen, in denen du dein Verkaufstalent unter Beweis gestellt hast.
Motivationsschreiben mit Pfiff:Dein Motivationsschreiben sollte zeigen, warum du im Außendienst durchstarten willst. Teile deine Passion für den direkten Kundenkontakt und wie du mit Herausforderungen umgehst. Erzähle von deinen bisherigen Erfahrungen - insbesondere davon, wie du Ziele erreicht oder übertroffen hast.
Bereite dich auf vor Vertragsverhandlungen vor:Im Außendienst verhandelt man oft über Produkte und Verträge. Wenn du besonderen Wert auf Verhandlungsfähigkeit legst, erwähne dies in deiner Bewerbung. Zeige, wie du früher erfolgreich Deals abgeschlossen hast und bring einen Überblick deiner bisherigen Ergebnisse mit.
Zeige deine Reisebereitschaft:Da du im Außendienst viel unterwegs sein wirst, ist es wichtig, dies in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Lass sie wissen, dass du das Fahren liebst und flexibel bist, um Kunden überall zu besuchen. Das gibt FUX Solutions das Vertrauen, dass du bereit bist, das nötige Engagement zu zeigen, um erfolgreich zu sein.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei FUX Solutions vorbereitet
✨Bereite dich auf Verkaufsgespräche vor
Im Außendienst wird viel Wert auf deine Fähigkeit gelegt, potenzielle Kunden zu überzeugen. Bereite dich auf Rollenspiele vor, in denen du Verkaufsgespräche simulieren kannst, um dein Verkaufsgeschick zu demonstrieren. Sei bereit, konkrete Verkaufsstrategien zu erläutern und Beispiele aus deiner Erfahrung einzubringen.
✨Kenne deine Produkte und Dienstleistungen in- und auswendig
Da du als Außendienstmitarbeiter oft direkt mit Kunden interagierst, solltest du ein tiefes Verständnis für die Produkte oder Dienstleistungen von FUX Solutions haben. Sei bereit, technische Fragen zu beantworten und gehe gezielt auf die Vorteile ein, die für verschiedene Kundengruppen wichtig sein könnten.
✨Energie und Motivation zeigen
Bei einem Vollzeitjob im Außendienst suchen die Unternehmen oft nach Leuten, die nicht nur die notwendigen Fähigkeiten haben, sondern auch wirklich motiviert sind, hart zu arbeiten und Herausforderungen anzunehmen. Überlege dir, wie du deine Leidenschaft für das Verkaufen und deine Motivation, die Ziele des Unternehmens zu erreichen, überzeugend rüberbringen kannst.
✨Netzwerken und Beziehungen aufbauen
Im Außendienst kommt es auch sehr auf deine Fähigkeit an, langfristige Beziehungen zu Kunden aufzubauen. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Netzwerke genutzt oder Beziehungen gepflegt hast. Zeige auf, wie wichtig dir der persönliche Kontakt ist und wie du diese Beziehung in der Zukunft stärken möchtest.
