Deine Aufgaben
- Du bist die erste Anlaufstelle für Gäste, Geschäftspartner und Mitarbeitende und repräsentierst das Unternehmen professionell am Empfang.
- Du organisierst und koordinierst den Empfangsbereich sowie die Telefonzentrale.
- Du unterstützt das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft.
- Du koordinierst Termine, Meetings, Veranstaltungen sowie Geschäftsreisen.
- Du erstellst, bearbeitest und verwaltest Verträge, rechtliche Dokumente und Schriftsätze nach Vorgabe.
- Du unterstützt bei der Führung, Pflege und Archivierung von Akten und Vertragsunterlagen.
- Du überwachst Fristen, Wiedervorlagen und Dokumentationspflichten und sorgst für eine termingerechte Bearbeitung.
- Du bereitest juristische Unterlagen, Korrespondenzen und Besprechungen für die Rechtsabteilung vor.
- Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost sowie die allgemeine Geschäftskorrespondenz.
- Du sorgst durch deine strukturierte Arbeitsweise für einen reibungslosen Ablauf zwischen Empfang, Verwaltung und Rechtsabteilung.
Das bringst du mit
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Alternativ verfügst du über mehrjährige Erfahrung als Teamassistenz, Assistenz, Office Manager (m/w/d) oder in einem juristischen Umfeld.
- Idealerweise bringst du erste Erfahrungen im Umgang mit Verträgen, Akten oder rechtlichen Dokumenten mit.
- Du arbeitest eigenverantwortlich, strukturiert und zuverlässig.
- Du überzeugst durch ein professionelles Auftreten sowie eine ausgeprägte Service- und Kundenorientierung.
- Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen ist für dich selbstverständlich.
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Diskretion, Organisationsgeschick und Teamgeist runden dein Profil ab.
Darauf kannst du dich freuen
- Unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive
- Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
- Sicherer Arbeitsplatz bei einem erfolgreichen Unternehmen
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
- Strukturierte Einarbeitung und kurze Entscheidungswege
- Modernes Arbeitsumfeld und ein kollegiales Team
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Wertschätzende Unternehmenskultur und angenehmes Arbeitsklima
Teamassistenz (m/w/d) Empfang & Recht in München Arbeitgeber: MP München
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