Kaufm. Assistenz der Geschäftsführung / Vertriebsassistenz (m/w/d)
Kaufm. Assistenz der Geschäftsführung / Vertriebsassistenz (m/w/d)

Kaufm. Assistenz der Geschäftsführung / Vertriebsassistenz (m/w/d)

Köln Vollzeit 30000 - 42000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und sorge für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
  • Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit einem engagierten Team und flachen Hierarchien.
  • Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte aktiv den Erfolg des Unternehmens mit.
  • Gewünschte Qualifikationen: Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke sind gefragt.
  • Andere Informationen: Vielfältige Aufgaben in einem spannenden Arbeitsumfeld.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.

Dein Aufgabengebiet:

  • Organisationstalent gefragt: Du unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass alles rundläuft.
  • Kommunikationsprofi: Du bist Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Vertrieb, Kunden und Partnern.
  • Zahlen im Blick: Du erstellst Berichte, Auswertungen und Präsentationen und überwachst relevante KPIs.
  • Projektarbeit: Du begleitest interne Projekte, koordinierst Meilensteine und stellst sicher, dass Deadlines eingehalten werden.
  • Allrounder: Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben wie Terminkoordination, E-Mail-Bearbeitung und die Pflege von Stammdaten.

Kaufm. Assistenz der Geschäftsführung / Vertriebsassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: G. Wurm GmbH + Co. KG

Als Arbeitgeber bieten wir ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, regelmäßigen Schulungen und der Möglichkeit, an spannenden Projekten mitzuwirken, die ihre Fähigkeiten erweitern. Zudem fördern wir eine offene Kommunikation und ein kollegiales Miteinander, was unseren Standort zu einem attraktiven Arbeitsplatz macht.
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Kontaktperson:

G. Wurm GmbH + Co. KG HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Kaufm. Assistenz der Geschäftsführung / Vertriebsassistenz (m/w/d)

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich auf eine Stelle bewirbst, schau dir die Unternehmenswebsite genau an und finde heraus, wer die Entscheidungsträger sind. Kontaktiere sie direkt über LinkedIn oder per E-Mail, um dein Interesse zu zeigen.

Tip Nummer 2

Netzwerken ist alles! Nutze Veranstaltungen oder Online-Meetups, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.

Tip Nummer 3

Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen, seine Produkte und die Branche. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen als kaufmännische Assistenz am besten präsentieren kannst.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du nicht nur die neuesten Stellenangebote, sondern auch Informationen über das Unternehmen und die Kultur. So kannst du sicherstellen, dass du die richtige Wahl triffst.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufm. Assistenz der Geschäftsführung / Vertriebsassistenz (m/w/d)

Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeit
Berichtswesen
Datenanalyse
Präsentationsfähigkeiten
KPI-Überwachung
Projektmanagement
Meilenstein-Koordination
Deadline-Management
Administrative Fähigkeiten
Terminkoordination
E-Mail-Bearbeitung
Pflege von Stammdaten

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.

Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.

Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Aufgaben genau an und erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Zeig uns, dass du die perfekte Unterstützung für die Geschäftsführung bist!

Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir dich schneller kennenlernen!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei G. Wurm GmbH + Co. KG vorbereitest

Sei gut vorbereitet!

Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe die Produkte oder Dienstleistungen, die angeboten werden. So kannst du im Gespräch gezielt auf die Bedürfnisse des Unternehmens eingehen.

Kommunikationsfähigkeiten zeigen

Da du als Schnittstelle zwischen verschiedenen Parteien agierst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen und Beispiele für erfolgreiche Kommunikation in der Vergangenheit zu nennen.

Zahlen und KPIs im Griff

Bereite dich darauf vor, über relevante KPIs und Berichte zu sprechen. Zeige, dass du ein gutes Zahlenverständnis hast und bereit bist, diese Informationen zu analysieren und zu präsentieren. Das wird dein analytisches Denken unter Beweis stellen.

Projektmanagement-Fähigkeiten betonen

Erzähle von deinen Erfahrungen in der Projektarbeit. Nenne konkrete Beispiele, wie du Meilensteine koordiniert und Deadlines eingehalten hast. Das zeigt, dass du organisiert bist und auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren kannst.

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Standort: Köln
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