Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und organisiere spannende Businessveranstaltungen in Deutschland und Europa.
- Unternehmen: Gehrke Econ, ein dynamisches Beratungsunternehmen mit über 250 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Befristete Stelle mit mindestens 30 Stunden pro Woche und strukturierter Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und gestalte Events, die einen echten Unterschied machen.
- Qualifikationen: Freude an Organisation, gute Kommunikationsfähigkeiten und eine abgeschlossene Berufsausbildung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29700 - 36300 € pro Jahr.
Deine Rolle im Team
Zur Verstärkung unseres Teams in der Unternehmensberatung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort Isernhagen eine organisationsstarke und serviceorientierte
Teamassistenz (m/w/d) .
Im Mittelpunkt deiner Tätigkeit steht die Planung und Organisation unserer Businessveranstaltungen im gesamten Bundesgebiet sowie situativ auch im europäischen Ausland.
Darüber hinaus unterstützt du unser Team bei administrativen Aufgaben und der Mandantenkommunikation.
Du arbeitest eng mit Kolleginnen und Kollegen sowie anspruchsvollen Mandant*innen zusammen und trägst mit deiner zuverlässigen, freundlichen und lösungsorientierten Art wesentlich zu unserem gemeinsamen Erfolg bei.
Deine Aufgaben
- Du planst und organisierst Businessveranstaltungen, Fachforen und Mandantentermine im gesamten Bundesgebiet sowie situativ auch Veranstaltungen im europäischen Ausland.
- Du übernimmst die organisatorische Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen – von der Termin- und Teilnehmerkoordination über die Abstimmung mit Dienstleistern (Hotels und gastronomischen Einrichtungen) bis zur Nachbereitung und Dokumentation.
- Du organisierst interne Meetings, bereitest diese vor und nach und sorgst dafür, dass Informationen, Unterlagen und nächste Schritte zuverlässig verfügbar sind.
- Du unterstützt bei der Vor- und Nachbereitung von Mandantenterminen und übernimmst die strukturierte Koordination vereinbarter Aufgaben und Fristen.
- Du stehst im freundlichen und verbindlichen Austausch mit Mandant*innen, Kolleg*innen, Veranstaltungsorten und externen Dienstleistern – telefonisch, schriftlich und persönlich.
- Du entwickelst kreative und pragmatische Lösungskonzepte für organisatorische Aufgabenstellungen und bringst eigene Ideen zur Verbesserung unserer Abläufe ein.
Dein Profil
- Du hast Freude daran, regelmäßig Businessveranstaltungen zu planen und zu organisieren, behältst auch bei mehreren parallel laufenden Aufgaben den Überblick und arbeitest strukturiert, selbstständig und zuverlässig.
- Du bist kontaktfreudig, anpassungsfähig und trittst Mandant*innen sowie Kolleg*innen gegenüber freundlich, höflich und wertschätzend auf.
Auch im Umgang mit anspruchsvollen Mandant*innen zeigst du Einfühlungsvermögen und Professionalität.
- Du verfügst über eine gute und wertschätzende Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift und kommunizierst sicher auf Deutsch. Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- Du denkst kaufmännisch und wirtschaftlich, handelst ergebnisorientiert und bringst Kreativität bei der Entwicklung passender Lösungen ein.
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung im verwaltenden, administrativen oder kaufmännischen Bereich; vorzugsweise als Tourismuskauffrau/-mann oder in einer vergleichbaren Qualifikation.
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Power Point.
Was wir Dir bieten
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit regelmäßiger Organisation von Businessveranstaltungen und direktem Kontakt zu Mandant*innen, Kolleg*innen und externen Partnern.
- Ein vielseitiges Aufgabengebiet an der Schnittstelle von Veranstaltungsorganisation, Administration und digitaler Kommunikation in einem professionellen Unternehmensberatungsumfeld.
- Eine Beschäftigung mit mindestens 30 Stunden pro Woche an fünf Tagen von Montag bis Freitag oder in Vollzeit – mit flexiblen Arbeitszeitmodellen.
Die Stelle ist zunächst befristet auf 1 Jahr.
Einstellungstermin 1.1.2027 oder früher.
- Digitales mobiles Arbeiten wird ermöglicht. Darüber hinaus bieten wir eine strukturierte Einarbeitung sowie Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
Du organisierst gerne, kommunizierst sicher und behältst auch dann den Überblick, wenn viele Fäden zusammenlaufen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Kontaktinformationen
Gehrke Econ Unternehmensberatungsgesellschaft mb H
Imkerstr. 5 ° 30916 Isernhagen karriere@gehrke-econ. de karriere. gehrke-econ. de
Über uns
Gehrke Econ ist ein mittelständisches Beratungsunternehmen mit Hauptsitz in der Region Hannover.
Hier arbeiten über 250 Mitarbeitende interdisziplinär zusammen und erarbeiten täglich mandantenorientierte, individuelle Gestaltungskonzepte um unsere Mandanten in allen strategischen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen zu unterstützen.
Durch unsere Kooperation mit der international tätigen GGI Geneva Group International besteht unsere Beratung auch über die Ländergrenzen hinweg.
Teamassistenz (m/w/d) in Isernhagen Arbeitgeber: Gehrke Econ
Gehrke Econ ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und einer umfassenden Einarbeitung sowie Fortbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Angestellten. Die interdisziplinäre Zusammenarbeit und der Freiraum für eigene Ideen machen Gehrke Econ zu einem attraktiven Arbeitsplatz in der Region Hannover.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz (m/w/d) in Isernhagen erhalten könntest
✨Nutze die Hochschul-Karrieremessen
Das ist unsere Chance, direkt mit Recruitern von verschiedenen Unternehmensberatungen in Kontakt zu treten. Schau dir die Messen an, die an deiner Uni stattfinden und bring dein bestes Lächeln mit – oft haben sie für befristete Stellen spezielle Programme oder Praktika in Planung!
✨Vernetze dich in spezifischen Online-Communities
Schau dir Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Foren für Unternehmensberatung an. Engagiere dich in Diskussionen, teile deine Gedanken zu aktuellen Trends und zeige, dass du ein aktives Mitglied der Beratungswelt bist. Oft erfährt man hier auch von befristeten Möglichkeiten, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Kleinere Beratungsgespräche simulieren
Mach dir ein paar Gedanken, wie man typische Cases aus der Unternehmensberatung angehen kann. Übe diese mit Freunden oder Kommilitonen! Das kann dir das Vertrauen geben, bei echten Bewerbungsgesprächen zu glänzen, auch wenn die Zeit begrenzt ist.
✨Bewerbe dich über unsere Website!
Das ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung schnell auf dem Tisch landet. Auf unserer Seite gibt es immer aktuelle Angebote und so verpasst du keine befristete Stelle, die perfekt zu dir passt. Also, lass uns gemeinsam die Beratungsszene rocken!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) in Isernhagen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist es wichtig, dass du deine analytischen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Nutze in deinem CV konkrete Beispiele, wie du Probleme strukturiert angegangen bist und welche Lösungen du entwickelt hast. Das zeigt, dass du das richtige Mindset für diese Branche hast.
Passe deinen Lebenslauf an!:Egal ob Praktikum oder befristete Anstellung, dein Lebenslauf sollte auf die spezifischen Anforderungen der Unternehmensberatung zugeschnitten sein. Hebe relevante Praktika, Projekte und Erfahrungen hervor, die deine Beratungsfähigkeiten und Teamarbeit zeigen.
Motivation in der Bewerbung!:Gerade bei einer befristeten Position ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du unbedingt bei Gehrke Econ arbeiten möchtest. Zeig, dass du bereit bist, deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln und einen Mehrwert für das Team zu schaffen.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist Kommunikation das A und O. Mach deutlich, wie du komplexe Informationen zusammenfassen und effektiv präsentieren kannst. Vielleicht hast du ein Projekt geleitet, bei dem du deine Fähigkeiten verbessern konntest – das sollte unbedingt in deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gehrke Econ vorbereitet
✨Fokussiert auf Problemlösung
In der Unternehmensberatung dreht sich alles um das Lösen von Problemen. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Praktika zu nennen, wo du analytische Fähigkeiten und kreative Lösungsansätze unter Beweis gestellt hast. Denk an echte Fälle, die du durchleuchten könntest, um deine Denkweise zu verdeutlichen!
✨Teamwork und Kommunikation
Beratungsprojekte laufen oft im Team ab. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Teamarbeit betreffen. Wie hast du Konflikte gelöst oder Ideen effektiv kommuniziert? Hier kannst du während des Interviews deinen persönlichen Stil und wie du zur Team-Dynamik beiträgt, hervorheben.
✨Flexibel und lernbereit
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, könnte dein zukünftiger Arbeitgeber auf der Suche nach jemandem sein, der sich schnell in neue Themen einarbeiten kann. Bereite dich darauf vor, zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Lernkurven gemeistert hast oder schnell neue Fähigkeiten erworben hast. Das zeigt dein Engagement und Potenzial für Wachstum.
✨Praktische Cases und Rollenspiele
Erwarte, dass du in deinem Interview an praktischen Fallstudien oder Rollenspielen teilnehmen musst. Übe diese Formate im Voraus. Überlege dir, wie du strukturiert an Fragestellungen herangehen kannst und wie du deine Ergebnisse überzeugend präsentieren würdest. Das wird dir helfen, in der Beratung den richtigen Eindruck zu hinterlassen!
