- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrungen in der Sekretariatstätigkeit und aller damit verbundenen organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Exzellente schriftliche Ausdrucksfähigkeit und Textsicherheit
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und idealerweise Erfahrungen mit Social Media und KI
- Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Organisationstalent
- Selbstständiges und vorausschauendes Arbeiten
- Leidenschaft bei der Mitwirkung an Stiftungszielen
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Effiziente, strukturierte und stressresistente Arbeitsweise
- Eine sinnstiftende Arbeit in einer verantwortungsvollen Position mit hohem Maß an Eigenständigkeit und Gestaltungsspielraum
- Ein motiviertes Team sowie eine offene, wertschätzende Arbeitsatmosphäre
- Moderner Arbeitsplatz
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vergütung nach BAT-KF
- Kirchliche Zusatzversorgungskasse
- Zuschuss zum Deutschlandticket, Jobrad, Mitgliedschaft im Urban-Sports-Club, Vorsorgeversicherung, Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM)
- Unterstützung des Vorstands in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten des Tagesgeschäfts
- Vorbereitung und Organisation von Gremiensitzungen sowie Protokollführung
- Begleitung und Durchführung unterschiedlicher Veranstaltungsformate und Aktivitäten zur Steigerung des Bekanntheitsgrades der Stiftung
- Ansprechpartner für externe und interne Anfragen
- Postbearbeitung, Schriftverkehr und Dokumentenmanagement
- Kontrolle von Zahlläufen
- Erstellung der Liquiditätsübersichten
- Termin-, Raummanagement und Organisation von Dienstreisen des Vorstands
- Vertragsverwaltung Mobilfunk
- Allgemeine Büroorganisation
#J-18808-Ljbffr
Sekretärin/Sekretär in Bonn Arbeitgeber: Gemeindepsychiatrie
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem interdisziplinären Team zu arbeiten, das sich für eine sinnstiftende und gesellschaftlich bedeutende Aufgabe einsetzt. Unsere Mitarbeiter profitieren von einem umfassenden betrieblichen Gesundheitsmanagement, einer branchenüblichen Entlohnung sowie attraktiven Zusatzleistungen wie dem Deutschlandticket und der Mitgliedschaft im Urban Sports Club. Bei uns haben Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld weiterzuentwickeln und einen wertvollen Beitrag zur Gemeinschaft zu leisten.
