Office management assistant (m/f/d)
Über die Rolle
Für unseren Standort in Rellingen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Teilzeit Büro-Management-Assistenten (20 Stunden/Woche). Die Geo Group wurde 1997 gegründet und ist heute eines der führenden Ingenieurbüros für marine und ingenieurtechnische Vermessung in Deutschland. Wir beschäftigen rund 200 Mitarbeiter an unseren Standorten in Deutschland und Polen.
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Verantwortung für die Büroorganisation unseres Standorts
- Enge Zusammenarbeit mit der Büroleitung und den Kunden, um sicherzustellen, dass Fristen eingehalten werden
- Vorbereitung der Projektabrechnung für die Abteilungsleiter
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung von Vorteil
- Technisches Verständnis wünschenswert
- Selbstständige, zielorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Erfahrung mit MS Office Programmen
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
- Zusätzliche Vergütung, wie Weihnachts- und Urlaubsgeld, steuerfreier Kindergartenbeitrag
- Vielfältige Entwicklungsperspektiven in einem dynamisch wachsenden Umfeld
- Planungssicherheit – Ihr Arbeitsvertrag ist unbefristet
- Kollaborative Teamarbeit und kurze Entscheidungswege
- Sicheren Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Branche
- Verschiedene Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Haben Sie Interesse? Dann senden Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung an unsere zentrale E-Mail-Adresse. Ihre Unterlagen werden geprüft und wir melden uns so schnell wie möglich bei Ihnen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen!
Deine Aufgaben
Organisiere unser Büro und arbeite eng mit dem Team und Kunden zusammen.
Dein Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung mit MS Office.
Außerdem inklusive
Weihnachts- und Urlaubsgeld, unbefristeter Vertrag und flexible Arbeitszeiten.
Tech-Stack & Arbeitsweise
Office management assistant (m/f/d) Arbeitgeber: Geo-Group-be3babd0
Als Arbeitgeber in Wilhelmshaven bieten wir Ihnen die Möglichkeit, als Vermessungstechniker (m/w/d) für die Meeresvermessung an faszinierenden Projekten auf der Nordsee zu arbeiten. Unsere flexible Arbeitszeitgestaltung ermöglicht eine optimale Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben, während Sie durch qualifizierte Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten Ihre Karriere vorantreiben können. In einem innovativen und teamorientierten Umfeld setzen wir auf umweltbewusstes Handeln und fördern Ihre persönliche Entwicklung.
Profil von Geo-Group-be3babd0 anzeigen
Deine Perspektiven
Werde Teil eines dynamischen Teams in einer zukunftsorientierten Branche.
StudySmarter Expertenrat
Tip Number 1: Verknüpfungen nutzen
Nutze gezielt Netzwerke wie XING oder LinkedIn, um Kontakte in der Unternehmensberatung zu knüpfen. Oft gibt es spezielle Gruppen und Foren, wo du mit Beratern in Kontakt treten kannst und Insider-Tipps für Teilzeitstellen erhalten kannst.
Tip Number 2: Praktika und Junior-Programme
Schau nach Praktika oder Junior-Programmen, die speziell für Studierende oder Teilzeitkräfte angeboten werden. Viele Unternehmen in der Unternehmensberatung bieten solche Gelegenheiten an, um talentierte Nachwuchskräfte zu fördern. Das ist eine super Möglichkeit, um Fuß in die Tür zu bekommen.
Tip Number 3: Event-Teilnahmen
Besuche Hochschulmessen oder Karrieretage, die auf Unternehmensberatung spezialisiert sind. Dort kannst du direkt mit Ansprechpartnern von Firmen wie Geo-Group-be3babd0 sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Oft gibt's auch Workshops, die dir helfen, deine Skills zu verbessern.
Tip Number 4: Initiativbewerbungen nicht vergessen
Zögere nicht, bei Unternehmen wie Geo-Group-be3babd0 direkt eine Initiativbewerbung für eine Teilzeitstelle zu schicken. Zeig, dass du proaktiv bist und Interesse an aktuellen Projekten hast. Das kann dich von anderen Bewerbern abheben!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten
In der Unternehmensberatung dreht sich alles um Problemlösung und analytisches Denken. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Erfahrungen einfügst, wo du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das könnte ein Hochschulprojekt oder eine Fallstudie sein, die deinen analytischen Ansatz und deine Lösungsfindung demonstriert.
Hebe deine soziale Kompetenz hervor
Da du in der Unternehmensberatung oft in Teams arbeitest und mit Klienten kommunizierst, ist es wichtig, deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu betonen. Erwähne Erfahrungen aus Gruppenprojekten oder Engagements, wo du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen konntest. Lass die Personaler spüren, dass du ein Teamplayer bist!
Motivation für Teilzeitarbeit
In deinem Anschreiben solltest du auch klar machen, warum die Teilzeitstelle für dich interessant ist. Welche Flexibilität suchst du und wie passt dieses Modell in deine aktuelle Situation? Hebe hervor, dass du die zusätzliche Zeit effektiv nutzen möchtest, um dein Wissen zu vertiefen und gleichzeitig praktische Erfahrungen in der Beratung zu sammeln.
Beziehe dich auf unsere Dienstleistungen
Mach dir die Mühe, dich ein bisschen über Geo-Group-be3babd0 zu informieren und den Bezug zu unseren Dienstleistungen oder Projekten in deinem Anschreiben herzustellen. Wenn du zeigen kannst, dass du ein gutes Verständnis für unsere Werte und Methoden hast, stichst du auf jeden Fall aus der Menge heraus. Also, nutz dazu unsere Webseite, um dich vorzubereiten und punkte mit deinem Wissen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Geo-Group-be3babd0 vorbereitet
Verstehe die Beratungswelt
In der Unternehmensberatung ist es wichtig, die aktuellen Trends und Herausforderungen der Branche zu kennen. Setz dich mit typischen Projekten und Fallstudien auseinander, die dein Verständnis für betriebliche Abläufe zeigen – das hilft uns, in der Diskussion mit den Interviewern glänzen zu können.
Bereite deine Fallstudie vor
Fallstudien sind ein großer Teil von Interviews in der Unternehmensberatung. Übe, Probleme zu analysieren und Lösungen zu entwickeln. Du wirst vielleicht nach deiner Vorgehensweise gefragt oder musst eine Lösung präsentieren – sei also bereit, eure Denkweise klar und strukturiert darzulegen.
Zeige deine Lernbereitschaft
Als Teilzeitkraft wird von dir erwartet, dass du schnell lernst und dich an neue Situationen anpasst. Zeige deine Motivation, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen. Bereite ein paar Beispiele vor, die verdeutlichen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast – das hilft uns zu zeigen, dass du ein wertvoller Teil des Teams werden kannst.
Netzwerken ist dein Freund
In Teilzeitpositionen ist oft das Networking entscheidend. Bereite dich darauf vor, Anknüpfungspunkte zu finden und zeige echtes Interesse an dem Team und der Unternehmenskultur bei Geo-Group-be3babd0. Stell Fragen, die nicht nur deine Neugier zeigen, sondern auch dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit unterstreichen.
Standorte
- Hamburg
