Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere Trainings für Mitarbeitende, um deren Qualifikationen sicherzustellen.
- Unternehmen: Modernes Unternehmen mit einem dynamischen Arbeitsumfeld und Gestaltungsspielraum.
- Vorteile: Attraktive Rahmenbedingungen und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Chancengleichheit ist uns wichtig – wir freuen uns auf vielfältige Bewerbungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Weiterbildung von Mitarbeitenden und trage zu einem sicheren Betrieb bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Personalbereich und Erfahrung in der Trainingsorganisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
Als Training Coordinator (m/w/d) unterstützen Sie die Organisation und Umsetzung aller Trainings-, Qualifizierungs- und Zertifizierungsmaßnahmen im Unternehmen. Sie stellen sicher, dass alle Mitarbeitenden über die erforderlichen Qualifikationen verfügen und unterstützen damit einen sicheren, regelkonformen und effizienten Betrieb des Terminals im KRITIS-Umfeld. Dabei arbeiten Sie eng mit Führungskräften, Fachbereichen und externen Trainingsanbietern zusammen und sorgen für eine zuverlässige Organisation, Dokumentation und Nachverfolgung aller relevanten Schulungs- und Qualifizierungsprozesse.
Was Sie mitbringen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann/-frau, Personaldienstleistungskaufmann/-frau) oder ein Studium im Bereich Personal, Betriebswirtschaft oder vergleichbar
- Erste bis mehrjährige Erfahrung im Bereich Training, Personalentwicklung oder HR-Administration
- Erfahrung in der Organisation und Koordination von Schulungen und Qualifizierungsmaßnahmen von Vorteil
- Erfahrung im Umgang mit Daten, Dokumentation und administrativen Prozessen
- Grundverständnis für Qualifikationsanforderungen in einem regulierten oder technischen Umfeld von Vorteil
- Erste Erfahrung mit Learning Management Systemen (LMS) oder vergleichbaren Tools wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Organisationsfähigkeit und Detailgenauigkeit
- Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu koordinieren
- Kommunikationsstärke im Austausch mit internen und externen Ansprechpartnern
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Aufgaben
- Sie schaffen die Rahmenbedingungen für die Planung, Koordination und Organisation der Schulungen und stimmen die zukünftigen Trainingsbedarfe mit den jeweiligen Fachbereichen ab
- Sie koordinieren Termine, Teilnehmende und externe Trainingsanbieter
- Sie pflegen und aktualisieren Qualifikations- und Zertifizierungsnachweise
- Sie überwachen Fristen, Rezertifizierungen und Schulungsanforderungen
- Sie stellen die Vollständigkeit und Nachvollziehbarkeit aller relevanten Nachweise sicher
- Sie führen und pflegen Schulungs- und Qualifikationsdokumentationen
- Sie unterstützen bei der Vorbereitung und Durchführung von Audits
- Sie stellen sicher, dass Trainingsanforderungen gemäß interner und regulatorischer Vorgaben erfüllt werden
- Sie arbeiten mit Learning Management Systemen (LMS) und pflegen relevante Daten
- Sie erstellen Auswertungen und Reports zu Trainings- und Qualifikationsständen
- Sie unterstützen bei der Weiterentwicklung von Prozessen und Systemen
- Sie unterstützen Führungskräfte bei der Planung von Qualifizierungsmaßnahmen
- Sie stehen als Ansprechpartner*in für Fragen rund um Trainings und Qualifikationen zur Verfügung
- Sie arbeiten eng mit HR, HSE und operativen Fachbereichen zusammen
Unser Angebot
Wir bieten Ihnen ein modernes Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum sowie attraktive, marktgerechte Rahmenbedingungen. Gerne geben wir Ihnen im persönlichen Austausch weitere Einblicke in unser Gesamtpaket. Chancengleichheit ist für uns selbstverständlich. Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
HR - Training Coordinator (m/w/d) Arbeitgeber: German LNG
Als Arbeitgeber am LNG-Terminal bieten wir Ihnen ein modernes Arbeitsumfeld, in dem Sie aktiv an der Gestaltung und Weiterentwicklung von Betriebs- und Instandhaltungsplänen mitwirken können. Unsere offene und kooperative Unternehmenskultur fördert den Austausch zwischen verschiedenen Fachbereichen und ermöglicht Ihnen, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Team weiterzuentwickeln. Zudem legen wir großen Wert auf Chancengleichheit und bieten Ihnen attraktive Rahmenbedingungen sowie vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entfaltung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR - Training Coordinator (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf German LNG aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch German LNG, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR - Training Coordinator (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei German LNG klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei German LNG vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie German LNG die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
