Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung und effiziente Koordination des Tagesgeschäfts.
- Unternehmen: Führender Versicherungsmakler mit einem dynamischen und abwechslungsreichen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, attraktive Zusatzleistungen und individuelle Karrierebegleitung.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Teamevents und Unterstützung in herausfordernden Lebensphasen.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem spannenden Umfeld mit vielfältigen Aufgaben und Teamgeist.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, gute EDV-Kenntnisse und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Risiken sind unser Fall - Routine eher nicht. Als führender Versicherungsmakler für den deutschen Mittelstand und Teil der international agierenden GGW Group dreht sich bei uns alles um das Abwägen von Sicherheit und Risiko. Unser vielfältiges Kundenportfolio aus den unterschiedlichsten Branchen sorgt dafür, dass kein Tag wie der andere ist. BranchenkennerInnen, VersicherungsexpertInnen oder einfach nur Risikobegeisterte finden bei uns spannende Aufgaben, um richtig durchzustarten.
Der Aufgabenbereich
- Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung von insgesamt vier Geschäftsführern.
- Effiziente Koordination des Tagesgeschäfts sowie verlässliche Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.
- Termin- und Kommunikationsmanagement
- Planung, Einladung und Verwaltung sämtlicher Termine der Geschäftsführung (u. a. Kundentermine, Jahresgespräche, interne Abstimmungen, Jour-Fixe-Runden, Telefonkonferenzen).
- Eigenständiges Einfordern und Nachhalten von Rückmeldungen.
- Reise- und Veranstaltungsorganisation
- Organisation von Geschäftsreisen inklusive Hotelbuchungen, Bahn- oder Flugreisen sowie Mietwagen.
- Planung und Koordination von Einladungen zu internen und externen Mittag- oder Abendessen sowie Reservierung geeigneter Restaurants.
- Organisation von Catering für interne Meetings.
- Administrative Unterstützung
- Monatliche Erfassung und Aufbereitung der Auslagenabrechnungen der Geschäftsführer sowie Weiterleitung an die Buchhaltung.
- Bearbeitung der eingehenden Post der Geschäftsführung (Umfang variabel).
- Teilnahme an internen und externen Meetings (u. a. mit Versicherern) sowie Erstellung präziser Protokolle.
Darauf freuen wir uns
- Kaufmännisches Verständnis: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss und verfügst über Grundkenntnisse in Buchhaltung und Rechnungswesen. Spezielle Vorkenntnisse im Versicherungswesen sind nicht erforderlich.
- Lernbereitschaft: Du hast Freude daran, dich in neue Themen einzuarbeiten, und bringst Neugier sowie Flexibilität für Veränderungen mit.
- Arbeitsweise: Du arbeitest strukturiert und zuverlässig. Nach einer Einarbeitung übernimmst du deine Aufgaben zunehmend selbständig und verantwortungsvoll.
- Technisches Verständnis: Du verfügst über ein gutes EDV-Verständnis und gehst sicher mit MS Office, insbesondere Excel, um.
- Sprachkompetenz: Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse.
- Teamgeist: Du arbeitest gerne im Team und möchtest gemeinsam mit Kolleginnen und Kollegen zum nachhaltigen Erfolg beitragen.
Unser Angebot
- Flexible Arbeitszeiten und bis zu 60 % Homeoffice - dank Gleitzeitmodell und Sonderurlaubstagen behältst Du stets die Balance zwischen Job und Privatleben.
- Arbeitgeberfinanzierte Unfallversicherung, 20 % Zuschuss zur bAV und Berufsunfähigkeitsversicherung sowie courtagefreie Versicherungen.
- Attraktive Zusatzleistungen - z. B. Bike-Leasing, ÖPNV-Zuschuss sowie exklusive Corporate Benefits für Vergünstigungen auf Produkte, Erlebnisse und Events.
- Regelmäßige Teamevents & Firmenfeiern - ob Sommerfest oder Sportevent, Gemeinschaft wird bei uns gefeiert.
- Anerkennung deiner persönlichen Meilensteine und Sonderzuwendungen.
- Unterstützung in herausfordernden Lebensphasen durch den PME-Familienservice.
Gibt es Fragen? Alice Schwarz hilft dir gerne weiter – per Mail (Alice.Schwarz@ggwgroup.de) oder telefonisch unter 040 2376 8090 - 572. Oder du sendest uns gleich deine Bewerbung und wir besprechen alles Weitere bei unserem Kennenlernen.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) | GGW GmbH in Hamburg Arbeitgeber: GGW
Die GGW GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur spannende Aufgaben im Bereich der Industrieversicherungen bietet, sondern auch eine wertschätzende und teamorientierte Arbeitskultur pflegt. Mit individuellen Karrierebegleitungen, attraktiven Zusatzleistungen wie Bike-Leasing und einer arbeitgeberfinanzierten Unfallversicherung sorgt das Unternehmen dafür, dass sich die Mitarbeiter wohlfühlen und ihre beruflichen Ziele erreichen können. Zudem werden regelmäßige Teamevents und Anerkennungen persönlicher Meilensteine großgeschrieben, was die Gemeinschaft und den Zusammenhalt stärkt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) | GGW GmbH in Hamburg erhalten könntest
✨Netzwerk für Versicherungsprofis nutzen
Du solltest unbedingt Branchenevents und Messen besuchen, um Kontakte in der Versicherungsbranche zu knüpfen. Netzwerke wie die IHK oder lokale Versicherungsforen sind perfekt, um dein Wissen zu erweitern und vielleicht sogar hidden gems an Stellenanzeigen zu finden.
✨Direktbewerbungen bei Versicherungsunternehmen
Die großen Versicherungen haben oft eigene Karriereportale, auf denen du direkt nach offenen Vollzeitstellen suchen kannst. Schau dir die Karriereseiten von GGW an und bewirb dich direkt online – das zeigt Initiative und Interesse!
✨Learning by Doing: Praktika im Versicherungsgeschäft
Auch wenn du nach einer Vollzeitstelle suchst, sind Praktika in der Versicherungsbranche ein guter Weg, um Fuß zu fassen. Viele Firmen bieten über Praktika die Möglichkeit, sich für Vollzeitpositionen zu empfehlen, also zögere nicht, auch solche Angebote in Betracht zu ziehen.
✨Sich in Fachforen engagieren
Aktiv in Fachforen oder Gruppen auf LinkedIn oder Facebook zu sein, kann dir helfen, sichtbar zu werden. Teile deine Gedanken zu aktuellen Versicherungsthemen und beteilige dich an Diskussionen – so baust du dir eine Reputation auf und kannst von möglichen Arbeitgebern wahrgenommen werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) | GGW GmbH in Hamburg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Versichungskenntnisse:Stell sicher, dass du in deinem Lebenslauf alle relevanten Qualifikationen und Erfahrungen im Bereich Versicherung klar und deutlich aufführst. Besondere Kenntnisse in Risikoanalyse und Schadensmanagement sind hier extrem wertvoll. Vergiss nicht, auch eventuelle Zertifikate oder spezielle Schulungen zu erwähnen!
Betone deine Soft Skills:In der Versicherungsbranche sind kommunikationsstarke und lösungsorientierte Menschen gefragt. In deinem Bewerbungsschreiben solltest du konkrete Beispiele anführen, wo du deine Problemlösungsfähigkeit unter Beweis gestellt hast, oder wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast. Das zeigt, dass du in der Lage bist, den Bedürfnissen der Kunden gerecht zu werden.
Das passende Anschreiben - Warum gerade bei GGW?:Nutze dein Anschreiben, um zu erklären, warum du genau bei GGW arbeiten möchtest. Sprich darüber, was dich an deren Produkten oder der Unternehmenskultur besonders interessiert. Außerdem könntest du erwähnen, wie deine Werte und Ziele mit denen von GGW übereinstimmen. Das gibt deinem Schreiben eine persönliche Note!
Präsentation deiner Erfolge:In der Versicherung zählt nicht nur, was du kannst, sondern auch, was du erreicht hast. Verwende konkrete Zahlen und Beispiele, um deine Erfolge zu untermauern. Zum Beispiel, wie viel du in der Vergangenheit zur Schadensreduzierung beitragen konntest oder wie du Kundenbeziehungen erfolgreich aufgebaut hast. Das hilft dir, im Gedächtnis zu bleiben!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GGW vorbereitet
✨Versicherungswissen beweisen
Mach dich bereit, dein Wissen über verschiedene Versicherungsarten und -produkte unter Beweis zu stellen. Oft kommen in Vorstellungsgesprächen bei GGW spezifische Fragen zu Sachversicherungen oder Haftpflicht auf. Überlege dir auch, wie du Relevantes aus deinem Studium oder Praktika einbringen kannst!
✨Analytische Fähigkeiten im Fokus
Analytische Fähigkeiten sind in der Versicherungsbranche essenziell. Bereite dich auf Fragen vor, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Daten oder Risikoanalysen testen. Vielleicht gibt es sogar Fallstudien bei GGW, wo du deine Herangehensweise demonstrieren kannst!
✨Selbstbewusstsein zeigen
In einem Vollzeitjob wird oft auch erwartet, dass du proaktiv bist und Verantwortung übernimmst. Während des Interviews bei GGW solltest du Lebensläufe und Erfahrungen betonen, die zeigen, dass du bereit bist, dich in dein neues Team einzubringen und selbstständig Lösungen zu finden.
✨Kennzeichen deiner Motivation
Schau dir die Unternehmenswerte von GGW genau an und überlege, wie deine eigenen Werte damit in Einklang stehen. Erkläre im Interview, warum du dich für die Versicherungsbranche und insbesondere für dieses Unternehmen interessierst. Das zeigt, dass du bereit bist, dich langfristig zu engagieren.
