Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei spannenden Projekten und übernehme wichtige Backoffice-Aufgaben.
- Unternehmen: GICON® – ein führendes Ingenieurdienstleistungsunternehmen mit innovativem Ansatz.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und umfassende Gesundheitsleistungen.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines starken Teams mit tollen Events und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit uns und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Organisationstalent, gute Kommunikationsfähigkeiten und Erfahrung mit Microsoft 365.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Zu Ihrem Aufgabengebiet gehören:
- Unterstützung der Außendienstmitarbeiter aus dem Backoffice
- Allgemeine Sachbearbeitung von Grundstücks- und Liegenschaftsangelegenheiten
- Ermittlung von Eigentümer- und Grundstücksdaten bei den zuständigen Behörden
- Eigentümer- und Bewirtschafterinformationen (inkl. Serienbrieferstellung) zu Projektinformationen, Vorarbeiten, Ankündigungen von bauvorbereitenden Maßnahmen und baubegleitende Informationen
Sie passen zu uns, wenn Sie:
- ein Organisationstalent mit guter Kommunikationsfähigkeit sind, das es versteht, den Kolleginnen und Kollegen „den Rücken freizuhalten“
- ein hohes Maß an selbstständigem Denken und eigenständiger Arbeitsweise aufweisen
- teamorientiert sind und eine hohe Lernbereitschaft mitbringen
- eine abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, eine vergleichbare Ausbildung oder ein vergleichbares Studium haben
- idealerweise erste Berufserfahrungen in einer Firma für Ingenieurs- und Planungsdienstleistungen mitbringen
- sicher im Umgang mit gängigen Microsoft-365-Anwendungen sind (insbesondere Outlook, Word und Excel)
Wir bieten Ihnen:
- Spannende, abwechslungsreiche Aufgaben mit echtem Gestaltungsspielraum in vielfältigen und anspruchsvollen Projekten
- Strukturierte Einarbeitung durch klare Prozesse, persönliche Ansprechpartner und eine gelebte Willkommenskultur
- Zeit zur Regeneration: 30 Urlaubstage für Ihre Erholung – zusätzlich 3 Karenztage jährlich für Notfälle ohne Krankenschein
- Umfassender Gesundheitsschutz durch eine betriebliche Krankenversicherung – über das gesetzliche Maß hinaus
- Flexible Arbeitszeitmodelle, Homeoffice-Möglichkeiten und familienfreundliche Rahmenbedingungen
- Individuelle Weiterentwicklung durch regelmäßige Feedbackgespräche und gezielte Fortbildungsangebote
- Starken Teamzusammenhalt – von gemeinsamen Festen bis zu fachlichen Exkursionen feiern und wachsen wir gemeinsam
- Ein sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive in einem inhabergeführten, werteorientierten Unternehmen
Über uns: Freude an Innovation und Interesse an kreativen Lösungen hat in 30 Jahren die GICON® zu einem in Deutschland führenden, unabhängig agierenden Ingenieursdienstleistungsunternehmen und Vorreiter der Energiewende gemacht. Wir leben unser Motto – Engineering the Future. Mit einem breiten und spannenden Aufgabenspektrum, von Beratung und Planung über Projektmanagement und Gutachten bis hin zu Software-Lösungen, liefern wir unseren Kunden alles aus einer Hand. Innovation durch Forschung ist eines der Markenzeichen der GICON®. Sowohl als Dienstleister für unsere Kunden als auch als Arbeitgeber. Nachhaltigkeit beim Umgang mit Ressourcen zu Gunsten einer sauberen Umwelt und einer lebenswerten Gesellschaft – sowohl heute als auch in Zukunft – an diesen Leitlinien orientiert sich unsere tägliche Arbeit. Die GICON® verfügt über 20 Standorte in Deutschland und Büros weltweit. Aktuell arbeiten über 600 Kolleginnen und Kollegen für alle Brands der Gruppe.
Projektassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: GICON-Gruppe
Als Projektassistenz (m/w/d) in unserem inhabergeführten Unternehmen profitieren Sie von einem starken Teamzusammenhalt und einer wertschätzenden Unternehmenskultur, die Ihnen nicht nur spannende und abwechslungsreiche Aufgaben bietet, sondern auch Raum für Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, 30 Urlaubstagen sowie einer betrieblichen Krankenversicherung über das gesetzliche Maß hinaus, schaffen wir ein Umfeld, in dem Sie sich wohlfühlen und entfalten können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Projektassistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Präsenz auf Bau-Events
Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.
✨Nutze Bau-Communities
Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Direkte Bewerbungen und Kontakte
Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.
✨Unsere Website für deinen Traumjob
Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von GICON-Gruppe auf dich zu ziehen.
Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei GICON-Gruppe sicher gut an!
Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei GICON-Gruppe zu glänzen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GICON-Gruppe vorbereitet
✨Bau deine Projekterfahrung ein
Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.
✨Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten
Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.
✨Präsentation deines Portfolios
Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.
